1.Regulamin pracy  

• Podstawa wprowadzenia art.104 Kp i art.42 ustawy o pracownikach samorządowych (lub innych pragmatyk służbowych)

• Postanowienia obligatoryjne  regulaminu pracy:

– prawa i obowiązki pracowników i pracodawcy , organizacja pracy, warunki przebywania na terenie zakładu pracy w czasie pracy i po jej zakończeniu, wyposażenie pracowników w narzędzia i materiały, a także w odzież i obuwie robocze oraz w środki ochrony indywidualnej i higieny osobistej,

– systemy i rozkłady czasu pracy oraz przyjęte okresy rozliczeniowe czasu pracy,

– pora nocna

– termin, miejsce, czas i częstotliwość wypłaty wynagrodzenia,

– wykazy prac wzbronionych pracownikom młodocianym oraz kobietom (szczególnie uciążliwych ,szkodliwych i niebezpiecznych),

– rodzaje prac i wykaz stanowisk pracy dozwolonych pracownikom młodocianym w celu odbywania przygotowania zawodowego,

– wykaz lekkich prac dozwolonych pracownikom młodocianym zatrudnionym w innym celu niż przygotowanie zawodowe;

– obowiązki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, w tym także sposób informowania pracowników o ryzyku zawodowym przy pracy zdalnej

– przyjęty u danego pracodawcy sposób potwierdzania przez pracowników

przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy

–  informacje o karach stosowanych zgodnie z art. 108 z tytułu odpowiedzialności porządkowej pracowników

– informacje o celu, zakresie i sposobie zastosowania monitoringu

• Uzgadnianie treści regulaminu z partnerami społecznymi

• Publikacja i termin wejścia w życie regulaminu pracy

2. Regulamin wynagradzania

• Postanowienia obligatoryjne regulaminu wynagradzania

• Wewnątrzzakładowe źródła prawa pracy w zakresie kształtowania wynagrodzenia za pracę i    innych świadczeń ze stosunku pracy u pracodawców samorządowych (kategorie zaszeregowania, stawki, dodatki ).

• Relacja pomiędzy przepisami powszechnie obowiązującymi, a przepisami wewnętrznymi.

• Warunki przyznawania dodatków funkcyjnego i specjalnego

• Wprowadzenie innych dodatków niż wynikające z ustawy o pracownikach samorządowych

• Premie – uznaniowa, regulaminowa, nagrody pieniężne – analiza przykładowych postanowień

• Czy istnieje możliwość regulacji wewnątrzzakładowej w przedmiocie dodatkowego wynagrodzenia rocznego w sferze budżetowej (przesłanki nabycia świadczenia, wysokość świadczenia, terminy wypłaty, składniki wynagrodzenia uwzględniane w podstawie naliczenia „trzynastek”, skutki przeniesienia pracowników pomiędzy pracodawcami, wpływ okresów niewykonywania pracy na zachowanie prawa do ,,trzynastki”)?

• Ograniczenia w tworzeniu świadczeń pracowniczych w regulaminie wynagradzania w j.s.t.

• Skutki zmiany postanowień regulaminu wynagradzania/premiowania na niekorzyść pracowników.

• Pojęcie równego traktowania pracowników w zakresie kształtowania świadczeń pieniężnych, w świetle projektu ustawy o wzmocnieniu stosowania prawa do jednakowego wynagrodzenia mężczyzn i kobiet za jednakową pracę lub za pracę o jednakowej wartości (druk RCL UC127)

• Uzgadnianie treści regulaminu z partnerami społecznymi

• Publikacja i termin wejścia w życie regulaminu wynagradzania

3. Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

• Zakres przedmiotowy regulaminu zfśs. Najczęstsze błędy, klauzule dyskryminacyjne.

• Wysokość odpisu podstawowego na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w 2026 r.   Czy istnieje możliwość jego kształtowania,  rezygnacji z tworzenia Funduszu i wypłacania świadczenia urlopowego?

• Plan wydatków Funduszu; korekta w trakcie roku m.in. wynikająca ze zmiennej sytuacji ekonomicznej osób uprawnionych.

• Ustalanie i dokumentowanie sytuacji dochodowej: materialnej, życiowej itp. osób korzystających ze świadczeń socjalnych. Aktualizacja oświadczeń osób uprawnionych m.in. wynikająca ze zmiennej sytuacji ekonomicznej, w przypadku składania oświadczeń raz w roku. Zmiana treści regulaminu

• Zasady procedowania przyznawania świadczeń socjalnych w warunkach ograniczonego lub wyłączonego kontaktu bezpośredniego podmiotów przedstawicielstwa pracowniczego. Przykładowe postanowienia regulaminu.

• Limity zwolnień wypłat z ZFŚS w  wynikające z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz.U.  z 2017 r. poz.2175) oraz ustawy z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 568)

• Uzgadnianie treści regulaminu z partnerami społecznymi (związki zawodowe , przedstawiciele pracowników).

• Publikacja i termin wejścia w życie regulaminu z.f.ś.s.

4. Organizacja naboru na wolne stanowiska urzędnicze pracowników samorządowych Procedury, regulaminy

5.  Instrukcje dotyczące rozliczania podróży służbowych

• Znaczenie wewnętrznej regulacji- instrukcji/procedury w zakresie podróży służbowych.

• Wybór środka transportu, miejsca noclegu,

• Brak możliwości powrotu z podróży (przedłużenie pobytu w podróży służbowej)

• Problematyka odmowy przez pracownika wyjazdu służbowego

• Przykładowy przedmiot regulacji: diety – dieta krajowa uzależniona od ilości posiłków zapewnionych pracownikom , nocleg ze śniadaniem – problemy praktyczne i możliwe rozwiązania faktyczne, posiłek z kontrahentem, obiad na szkoleniu, obiadokolacja, posiłek zapewniony, ale niespożyty, dieta za podróż służbową krajową w trakcie podróży zagranicznej ,koszty dojazdu – środki komunikacji publicznej , pojazdy nie będące własnością pracodawcy, pozostałe wydatki – zakres uznania przez pracodawcę kosztów np.taxi,  dokumentowanie i rozliczanie wydatków – zgoda na użycie samochodu niebędącego własnością pracodawcy, skutki prawne wyjazdu bez polecenia pracodawcy, potwierdzenie odbycia podróży pracownika , skutki przedłużenia przez pracownika pobytu bez związku z realizacją zadania służbowego, skutki nieprawidłowego rozliczenia delegacji ( niezgodnego z prawdą)  i nieprawidłowego rozliczenia kosztów podróży służbowej przez pracodawcę, rozliczanie nadgodzin w podróży służbowej itp.

6. Pozostałe regulacje wewnątrzzakładowe dotyczące bhp – odzież, obuwie, środki ochrony osobistej , refundacja zakupu okularów itp.

UWAGA: Uczestnicy szkolenia mogą – w razie potrzeby – konsultować z prowadzącym projektowane regulaminy i ich zmiany po szkoleniu