Termin: 14maja  Miejsce: online Cena: 279 zł (+VAT)

Magda Rygorczuk
tel. 888 549 572
e-mail: mrygorczuk@res.edu.pl

Adresaci

Adresaci:

• Przedstawiciele administracji, JST, SJO i podmiotów prywatnych;
• Przedstawiciele jednostek niepaństwowych, fundacji, stowarzyszeń,
• Przechowawcy dokumentacji
• Pracownicy archiwów zakładowych i składnic akt;
• Pracownicy sekretariatów i kancelarii;
• Następcy prawni zlikwidowanych podmiotów
• Syndycy i likwidatorzy
• Wszystkie osoby zainteresowane tematyką szkolenia

Cel i korzyści

Cel i korzyści:

Szkolenie ma na celu przekazanie praktycznej wiedzy dotyczącej brakowania i niszczenia dokumentacji niearchiwalnej. Uczestnicy poznają najnowsze wytyczne, zdobędą umiejętność samodzielnego przeprowadzenia procedury brakowania, dowiedzą się jak uniknąć najczęstszych błędów i  poznają konsekwencje przedwczesnego zniszczenia dokumentacji. Otrzymają w ramach szkolenia unikatowe narzędzia i 30-dniowe wparcie merytoryczne.

Program szkolenia

1. Podstawy prawne brakowania dokumentacji papierowej i elektronicznej.
2. Zasady brakowania w podmiotach publicznych i prywatnych – podobieństwa i różnice.
3. Obowiązek informacyjny pracodawców – nowe wymogi po 2019 r.
4. Procedura brakowania:

• wniosek

1. co powinien zwierać wniosek i kto z nim występuje?
2. obowiązek uzyskiwania zgody – kogo dotyczy?
3. które pomioty prywatne muszą wystąpić o zgodę?
4. dokumentacja własna i odziedziczona;
5. podstawa kwalifikowania (który wykaz akt wybrać gdy obowiązywało kilka i co zrobić gdy nie stosowano żadnego?);

• spis dokumentacji niearchiwalnej:

1. z jakich elementów się składa?
2. kto tworzy spis i na jakiej podstawie?
3. czy przechowywanie dokumentacji ‘na wszelki wypadek’ jest zasadne i zgodne z prawem?
4. Weryfikacja kategorii archiwalnych i kategoria o wartości wyższej – co to oznacza w praktyce?
5. Specyficzne sposoby liczenia okresów przechowywania; data dokumentu a data zakończenia sprawy;
6. jak prawidłowo sporządzić spisy dokumentacji niearchiwalnej?
7. odrębne spisy dla kat. B, BE, Bc
8. jakich opisów unikać?
9. opiniowanie spisu, rola komisji ds. oceny dokumentacji;
10. pracownicy, którzy wytworzyli dokumentację już nie pracują – kto podejmuje decyzję o niszczeniu?
11. co zrobić gdy podmiot ulegał reorganizacjom – ile wniosków, a ile spisów?
12. co wpisać w kolumnie „Uwagi”?

• zgoda na brakowanie:

1. jakie elementy zawiera?
2. kiedy archiwum państwowe może odmówić wydania zgody?
3. Wartość praktyczna, dowodowa i historyczna dokumentacji;
4. Wyłączenie dokumentacji z brakowania – co zrobić gdy AP przekwalifikowało dokumenty? Zmiana okresu przechowywania w środkach ewidencyjnych – jak to zrobić technicznie?
5. Mamy zgodę – co dalej? Niszczyć samodzielnie czy skorzystać z usług firmy zewnętrznej?
6. Aktualizacja ewidencji.
7. Ochrona danych a brakowanie.
8. Odpowiedzialność i sankcje prawno-karne.

• Jak wybrakować dokumenty w pomiocie prywatnym?

5. Ćwiczenia (sporządzenie spisów i wniosku).
6. Dyskusja

Prowadzący

Absolwentka studiów magisterskich na UMCS w Lublinie, studiów podyplomowych na Uniwersytecie Warszawskim
oraz kursów kancelaryjno-archiwalnych i szkoleń metodycznych, organizowanych przez Krajowe Centrum Edukacji Archiwalnej SAP i Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. Praktyk, na co dzień współpracuje z archiwami państwowymi, dzięki czemu wiedza przekazywana podczas szkoleń jest zawsze aktualna i zgodna z
najnowszymi przepisami. Od wielu lat tworzy i wdraża przepisy kancelaryjne, a także prowadzi szkolenia, warsztaty, konsultacje i prace archiwizacyjne na terenie całego kraju, dzięki czemu szkolenia charakteryzują się wysokim stopniem wiedzy praktycznej. Pracuje na zlecenie jednostek administracji rządowej i samorządowej,
porządkując zasób archiwalny ministerstw, urzędów centralnych, samorządowych jednostek administracyjnych i firm prywatnych oraz organizując i prowadząc ich archiwa zakładowe i składnice akt. Współpracowała m.in. z Krajową Radą Radiofonii i Telewizji, Krajowym Instytutem Polityki Przestrzennej i Mieszkalnictwa,
Naczelną i Okręgową Radą Adwokacką w Warszawie, PAN, Ministerstwem Środowiska, Ministerstwem Sportu, Ministerstwem Edukacji Narodowej, Generalną i Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska, WFOŚiGW, Lasami Państwowymi, Polską Grupą Energetyczną, Polskimi Sieciami Elektroenergetycznymi, Polskim
LNG, Przemysłowym Instytutem Automatyki i Pomiarów, Głównym Urzędem Miar, teatrami, instytucjami i ośrodkami kultury, biurami festiwalowymi, placówkami oświatowymi i medycznymi, ośrodkami naukowo badawczymi. Specjalizuje się w archiwizacji dokumentów, obiegu i zarządzaniu dokumentacją w jednostce,
prowadzeniu archiwów zakładowych i składnic akt oraz tworzeniu i wdrażaniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych.

Formularz zgłoszeniowy

Zgłoszenia przyjmujemy poprzez elektroniczny formularz zgłoszeniowy, który znajduje się poniżej informacji organizacyjnych lub poprzez wypełnienie tradycyjnego formularz zgłoszeniowego dostępnej tutaj  i przesłanie do nas faksem 85 87 42 011 lub mailem na biuro@res.edu.pl

Przy zgłoszeniu do 30 kwietnia  2021r. cena szkolenia to jedyne 259zł/os

SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE