Termin: 13 września Miejsce: online Cena: 299 zł (+VAT)
                 13 września Miejsce: Gorzów Wielkopolski 499zł (+ VAT)

Magda Rygorczuk
tel. 888 549 572
e-mail: mrygorczuk@res.edu.pl

Cele szkolenia

Cele szkolenia:

Cel  ; przedstawienie aktualnego stanu prawnego dotyczącego  zarządzania

dokumentacją oraz zmiany w tym zakresie  oraz stosowanie ich

w praktyce w celu prawidłowego procesu archiwizowania dokumentów

Adresaci

Pracownicy  merytoryczni samorządowych jednostek organizacyjnych dokonujących czynności kancelaryjnych ze szczególnym uwzględnieniem koordynatorów  czynności kancelaryjnych w gminach ,powiatach, pracownicy prowadzący archiwa zakładowe i składnice akt  oraz stanowiska pracy nadzorujące te zagadnienia w jednostkach samorządu terytorialnego.

Program szkolenia

P r o g r a m

1.Przedstawienie wybranych zagadnień  z aktualnie obowiązujących przepisów

– Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
– Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów  z 18 stycznia 2011 w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji      w sprawie  organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
-Rozporządzenia  Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 20 października 2015 w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych  do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej

2.Uregulowania  prawne dotyczące  zarządzania dokumentacją  w poszczególnych jednostkach  organizacyjnych – aktualność 
3.Zarządzanie dokumentacją w procesie aktotwórczym.  
4.Rola  koordynatora czynności   kancelaryjnych  –  formy  sprawowanego bieżącego nadzoru nad prawidłowością wykonywanych czynności kancelaryjnych                                                                                                                                       
5.Czynności  kancelaryjne  w jednostce organizacyjnej    
-obieg dokumentów
-dekretacja przełożonych
-znakowanie spraw  i rejestracja poszczególnych pism
-tworzenie akt  sprawy
-stosowanie jednolitego rzeczowego wykazu akt na stanowiskach pracy

6.Kwalifikacja archiwalna dokumentacji 
-podstawowe zasady kwalifikacji
-materiały archiwalne –  kategoria  A
-dokumentacja niearchiwalna   –  kategoria B  ,BE

7.Porządkowanie  dokumentacji  na stanowiskach pracy 

 8.Przekazywanie  spraw ostatecznie załatwionych do archiwum zakładowego i składnicy akt
– sporządzanie spisów  zdawczo-odbiorczych
-opisywanie  teczek aktowych
-przejmowanie  dokumentacji do archiwum zakładowego i składnicy akt.

9.Organizacja i zadania archiwum zakładowego i składnicy akt w świetle obowiązujących przepisów.

10.Omówienie  najczęściej popełnianych błędów  przez jednostki organizacyjne w zakresie zarządzania dokumentacją.

Prowadzący

Prawnik –praktyk. Doświadczenie zdobyte w pracy w administracji rządowej -Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim, w wydziałach-Prawnym, Kontroli i Instruktażu, Organizacyjnym ,Kadr i Szkolenia. Doświadczenie w pracy w administracji samorządowej- Naczelnik Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta Gorzowa Wlkp. Szkolenie w ramach Projektu Rozwoju Ośrodków Szkoleniowych Administracji Publicznej w Polsce organizowane przez Uniwersytet w Leuven Public Management Center w Belgii. Pierwsze szkolenie dla pracowników nowozatrudnionych z zakresu kodeksu postepowania administracyjnego przeprowadzone w 1986,następne dla pracowników odbywających aplikację administracyjną.
Od 2000 roku wykładowca autorskich programów dla pracowników administracji publicznej. Opracowała i realizowała programy z zakresu
-praktycznego stosowania kodeksu postępowania administracyjnego;
-praktyczne stosowanie instrukcji kancelaryjnej w gminach, powiatach, urzędach marszałkowskich, wojewódzkich, ministerstwach, urzędach centralnych;
-profesjonalnej obsługi interesantów;
-zasad korespondencji urzędowej;
-funkcjonowania kontroli wewnętrznej;
-przygotowania dokumentacji do elektronicznego obiegu;
-roli kadry kierowniczej w organizacji i i funkcjonowaniu urzędów, jednostek organizacyjnych;
-Jak postępować ze skargami i wnioskami oraz petycjami.
Nadto prowadzę szkolenia dla pracowników ,którzy odbywają służbę przygotowawcza w administracji publicznej –bloki tematyczne dotyczące kodeksu postępowania administracyjnego oraz instrukcji kancelaryjnej.
Realizowałam projekt w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowany ze Środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu .Społecznego

Formularz zgłoszeniowy

Zgłoszenia przyjmujemy poprzez elektroniczny formularz zgłoszeniowy, który znajduje się poniżej informacji organizacyjnych lub poprzez wypełnienie tradycyjnego formularz zgłoszeniowego dostępnej tutaj i przesłanie do nas faksem 85 87 42 011 lub mailem na biuro@res.edu.pl

Możliwość zorganizowania szkolenia stacjonarnie- Gorzów Wielkopolski

SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE

Przy zgłoszeniu dwóch i więcej osób z jednej instytucji – możliwa negocjacje ceny