szkolenie online
Zorganizowanie i funkcjonowanie archiwum/składnicy akt w instytucji kultury
ID szkolenia: 3179
Kategorie
ArchiwistykaRegion
OnlineTagi
Organizator
RES Edukacja s.c.
Opiekun szkolenia
Cel i korzyści
Co wyniesiesz z tego szkolenia?
1. Kompleksowe zapoznanie się z problematyką funkcjonowania archiwów zakładowych i składnic akt.
2. Poznanie zasad prowadzenia i archiwizacji dokumentacji w jednostce organizacyjnej.
3. Nabycie praktycznych umiejętności w zakresie znakowania, opisywania i ewidencjonowania dokumentacji w archiwum.
4. Omówienie obowiązujących trendów w zarządzaniu dokumentacją.
5. Realizacja zapisów Instrukcji archiwalnej w zakresie obowiązku stałego podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników odpowiedzialnych za archiwa zakładowe.
6. Pozyskanie niezbędnych formularzy i druków kancelaryjno-archiwalnych.
Program szkolenia
- Kilka słów o różnicy między archiwum zakładowym i składnicą akt oraz zasadach
i terminologii archiwalnej. - Zakres Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej – konsekwencje dla państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych.
- Nadzór nad dokumentacją i prawo do przeprowadzania kontroli prowadzenia dokumentacji przez archiwa państwowe.
- Ile lat przechowywać dany typ dokumentów? Ustalanie okresów przechowywania segregatorów z aktami.
- Zasady oznaczania dokumentacji i opisywanie teczek rzeczowych.
- Rodzaje dokumentacji współczesnej i różnice w jej prowadzeniu i przechowywaniu.
- Cele i zadania archiwum/składnicy.
- Prawa i obowiązki personelu archiwum.
- Proces przejmowania dokumentacji do archiwum instytucji.
- Wymogi lokalowe i techniczne zabezpieczenie dokumentacji.
- Gromadzenie i układ dokumentacji w magazynach archiwalnych.
- Porządkowanie i ewidencjonowanie dokumentacji.
- Udostępnianie materiałów przez archiwistę. Procedura wycofania dokumentacji z archiwum.
- Brakowanie akt.
- Rola i zadania archiwum/składnicy w zakresie profilaktyki i konserwacji akt.
Prowadzący
specjalista ds. zarządzania dokumentacją najnowszą, doktor n. hum. z zakresu archiwistyki, biegły sądowy, absolwentka Wydziału Humanistycznego UMCS w Lublinie i studiów menadżerskich EMBA, wieloletni pracownik Oddziału Nadzoru Archiwalnego w Archiwum Państwowym w Kielcach, prowadzi własną działalność gospodarczą z zakresu spraw kancelaryjno-archiwalnych.
SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE
- Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci,
- W oparciu o profesjonalną platformę szkoleniową,
- Szkolenia odbywają się w czasie rzeczywistym z możliwością bezpośredniego kontaktu z prowadzącym,
- Uczestnicy otrzymują bogate materiały szkoleniowe,
- Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem,
- Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo.
Podobne szkolenia
Co jeszcze może Cię zainteresować?
Dowiedz się więcej
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie, organizowanych przez nas szkoleniach, kursach i warsztatach zadzwoń lub napisz!
Sprawdź nasze szkolenia