Zarządzania dokumentacją w placówce oświatowej z uwzględnieniem wdrożenia EZD.
Kategorie
ArchiwistykaRegion
Dolnośląskie, Kujawsko - Pomorskie, Lubelskie, Lubuskie, Łódzkie, Małopolskie, Mazowieckie, Online, Opolskie, Podkarpackie, Podlaskie, Pomorskie, Śląskie, Świętokrzyskie, Warmińsko-mazurskie, Wielkopolskie, ZachodniopomorskieTagi
Cel
• Poznanie zasad zarządzania dokumentacją w placówkach oświatowych, uwzględniając funkcjonowanie centrów usług wspólnych i zmiany w systemie oświaty.
• Zdobycie wiedzy na temat wdrożenia EZD i e-doręczeń w szkołach i jednostkach podległych JST.
• Zrozumienie różnic między tradycyjnym a elektronicznym systemem kancelaryjnym.
• Umiejętność klasyfikowania, kwalifikowania i archiwizowania dokumentacji.
• Prawidłowe przygotowanie dokumentów do kontroli i audytów.
• Ograniczenie ryzyka utraty lub nieprawidłowego przetwarzania dokumentów.
Adresaci
Szkolenie jest skierowane do dyrektorów szkół, sekretarzy, pracowników sekretariatów, jednostek organizacyjnych JST odpowiedzialnych za prowadzenie dokumentacji, centrów usług wspólnych, zespołów obsługi szkół oraz referatów oświaty.
Szkolenie kompleksowo omawia proces zarządzania dokumentacją w placówkach oświatowych, uwzględniając zarówno tradycyjną biurowość papierową, jak i wdrożenie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD).
Przepisy prawa archiwalnego, w tym Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz akty wykonawcze, zobowiązują placówki oświatowe do prawidłowego prowadzenia i archiwizacji dokumentów. Wdrożenie EZD pozwala na efektywniejsze zarządzanie dokumentacją, usprawnia przepływ informacji oraz dostosowuje jednostki do wymogów e-doręczeń.
Szkolenie przygotowuje uczestników do kontroli i audytów prowadzonych przez organy nadzorcze oraz jednostki nadrzędne.
Program szkolenia
1. Podstawy prawne zarządzania dokumentacją w placówkach oświatowych: Ustawa archiwalna, akty wykonawcze, regulacje krajowe i unijne.
2. Tradycyjna biurowość vs. EZD: zasady wykonywania czynności kancelaryjnych w systemie papierowym i elektronicznym.
3. Wdrożenie EZD w placówce oświatowej:
◦ Wskazanie osób odpowiedzialnych i ich ról w procesie,
◦ Wybór systemu teleinformatycznego,
◦ Szkolenia dla pracowników,
◦ Analiza obiegu dokumentów i kluczowych punktów zatrzymania.
4. Zintegrowanie i ujednolicenie procedur dotyczących przepływu informacji i prowadzenia dokumentacji.
5. Dualizm dokumentacji: dokumentacja nauczania i wychowania vs. organizacyjna, administracyjna i finansowa.
6. Przechowywanie i archiwizacja dokumentacji:
◦ Organizacja archiwum szkolnego i rola centrów usług wspólnych,
◦ Zasady porządkowania dokumentów,
◦ Procedura brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
◦ Przygotowanie dokumentów do ekspertyzy archiwum państwowego.
7. Udostępnianie dokumentów i RODO: zasady dostępu do akt szkolnych i ochrona danych osobowych.
8. Wyzwania okresu przejściowego: hybrydowa biurowość (tradycyjna i elektroniczna).
9. Techniczne zabezpieczenie dokumentów: standardy przechowywania i ochrona akt.
10. Przygotowanie do kontroli i audytów: wymagania organów nadrzędnych, sposoby nadzoru nad dokumentacją.
11. Dyskusja i podsumowanie szkolenia.
Prowadzący
Specjalista ds. zarządzania dokumentacją najnowszą, doktor nauk humanistycznych z zakresu archiwistyki, absolwentka Wydziału Humanistycznego UMCS w Lublinie i studiów menadżerskich EMBA, biegły sądowy, wieloletni pracownik administracji państwowej. Prowadziła: kontrole biurowości i archiwizowania dokumentacji w jednostkach państwowych i samorządowych; wykonała szereg ekspertyz dot. wartościowania akt decydując o okresie ich przechowywania.
Bezkosztowa rezygnacja ze szkolenia jest możliwa na 5 dni roboczych przed planowanym terminem szkolenia. Po tym terminie zostaną Państwo obciążeni kosztami w wysokości 80% ceny szkolenia.
SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE
- Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci,
- W oparciu o profesjonalną platformę szkoleniową,
- Szkolenia odbywają się w czasie rzeczywistym z możliwością bezpośredniego kontaktu z prowadzącym,
- Uczestnicy otrzymują bogate materiały szkoleniowe,
- Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem,
- Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo.
Podobne szkolenia
Co jeszcze może Cię zainteresować?
Postępowanie z dokumentacją w jednostkach opieki zdrowotnej Organizacja archiwum w SP ZOZ
Zobacz więcej
Dowiedz się więcej
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie, organizowanych przez nas szkoleniach, kursach i warsztatach zadzwoń lub napisz!
Sprawdź nasze szkolenia