1. Wprowadzenie do problematyki.
o Źródła prawa archiwalnego
o Zapoznanie z podstawową terminologią związaną z archiwistyką
o Współpraca z nadzorem archiwalnym
o Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji
o Normatywy kancelaryjno- archiwalne
2. Obieg dokumentacji w jednostce organizacyjnej. Miejsce i rola archiwum w jednostce.
o Podstawowe systemy kancelaryjne
o Schemat obiegu dokumentacji w zakładzie pracy
o Procedura wprowadzania i zmiany normatywów kancelaryjno-archiwalnych
o Podział kompetencji pracowników
o System tradycyjny, system elektronicznego zarządzania dokumentacją, system tradycyjny wspomagany elektronicznie – omówienie głównych różnic
o Teczki spraw i teczki akt niestanowiących akt spraw
o Przygotowanie teczki do przekazania do archiwum zakładowego.
3. Profesjonalne archiwum zakładowe.
o Zasób archiwum zakładowego
o Lokal archiwum zakładowego: magazyn archiwalny i biuro archiwisty
o Wyposażenie archiwum zakładowego
o Techniczne i organizacyjne zabezpieczenie zasobu archiwum zakładowego
o Rozmieszczenie akt w archiwum zakładowym
o Bezpieczny archiwista.
4. Procedury postępowania z dokumentacją – warsztaty
o Przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych
o Procedura brakowania dokumentacji niearchiwalnej
o Udostępnianie i wypożyczanie akt zgromadzonych w zasobie archiwum zakładowego
o Postępowanie w przypadku uszkodzenia wypożyczonych akt
o Procedura skontrum
o Procedura wycofywania dokumentacji ze stanu archiwum
o Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego
o Sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego
o Postępowanie w przypadku reorganizacji lub ustania działalności aktotwórcy.
5. Praktyczna analiza wszystkich etapów porządkowania dokumentacji.
o Studia wstępne
o Rozpoznanie przynależności zespołowej
o Segregacja i systematyzacja dokumentacji w obrębie zespołu
o Klasyfikacja i kwalifikacja akt
o Archiwizowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej
o Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
o Opisywanie teczek
o Przygotowywania ewidencji archiwum zakładowego i nadawanie sygnatury archiwalnej
o Opracowanie rysu historycznego twórcy zespołu archiwalnego.
o Typowanie dokumentacji przeznaczonej do brakowania. Przygotowanie spisów dokumentacji przeznaczonej do brakowania i wniosku o wyrażenie zgody na brakowanie
o Typowanie materiałów archiwalnych przeznaczonych do przekazania do archiwum państwowego, przygotowywanie stosownej dokumentacji
o Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji znajdującej się w zasobie archiwum zakładowego
o Przygotowywanie protokołu zaginięcia, uszkodzenia lub sporządzenia braków wypożyczonej dokumentacji
o Przygotowywanie protokołu wycofania jednostki aktowej z ewidencji archiwum zakładowego
o Przeprowadzenie skontrum dokumentacji zgromadzonej w zasobie archiwum
o Przygotowanie sprawozdania z działalności archiwum zakładowego.
6. Porządkowanie dokumentacji pracowniczej.
o Zasady prowadzenia i dbania o dokumentację pracowniczą
o Podstawa prawna prowadzenia dokumentacji pracowniczej
o Podział dokumentacji osobowej pracownika na części
o Prowadzenie dokumentacji pracowniczej
o Okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej i możliwość ich skrócenia
o Możliwość zmiany formy dokumentacji pracowniczej
o Dane osobowe a dokumentacja pracownicza – RODO w archiwum
7. Państwowa służba archiwalna. Współpraca archiwisty z nadzorem archiwalnym w zakresie kontroli, przekazywania materiałów archiwalnych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
o Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
o Narodowy zasób archiwalny i jego podziały
o Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania do archiwum państwowego
o Udział archiwum państwowego w procedurze brakowania dokumentacji niearchiwalnej – ekspertyza
o Kontrola z archiwum państwowego