Specjalista ds. Kadr
(15-16.12.2022r.- 2 dni)

1. Zagadnienia ogólne
– podstawowe pojęcia: pracodawca, pracownik, zakład pracy
– zasady prawa pracy
– stosunek pracy
– przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę

2.Wewnętrzne źródła prawa pracy
– Układy zbiorowe pracy
– zakładowy układ zbiorowy pracy
– ponadzakładowy układ zbiorowy pracy
– Regulamin pracy
– Regulamin wynagrodzeń

3. Nawiązanie stosunku pracy
– kompletowanie dokumentacji i danych osobowych niezbędnych do zawarcia umowy o pracę
– umowa o pracę
– rodzaje umów o pracę
– obligatoryjne i fakultatywne składniki umowy o pracę
– sposób zawarcia umowy o pracę
– podstawowe obowiązki pracodawcy związane z przyjęciem do pracy nowego pracownika

4. Umowy cywilnoprawne
-umowa zlecenie
-umowa o dzieło

5. Podstawowa dokumentacja pracownicza – Teczka Akt Osobowych A B C D

6. Zmiana warunków umowy o pracę
– porozumienie zmieniające
– wypowiedzenie warunków pracy i płacy
– czasowe powierzenie innej pracy uzasadnione potrzebami pracodawcy

7. Urlopy pracownicze i zwolnienia od pracy
– zasady naliczania urlopów wypoczynkowych
– plany urlopów
– ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy
-urlopy bezpłatne
– zasady udzielania pracownikom zwolnień od pracy
– sposoby usprawiedliwiania nieobecności
– ewidencjonowanie urlopów pracowniczych – karta urlopowa

8. Czas pracy
-podstawowe zasady rozliczania czasu pracy
-okresy odpoczynku
-systemy i rozkłady czasu pracy
-praca w godzinach nadliczbowych
– praca w porze nocnej
– praca w niedziele i święta
– prowadzenie ewidencji czasu pracy

9. Obowiązki pracodawcy i pracownika
-podstawowe obowiązki pracodawcy
-podstawowe obowiązki pracownika
-zakaz konkurencji
-obowiązek pracodawcy w zakresie ułatwienia podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników
-nagrody i wyróżnienia
-odpowiedzialność porządkowa pracownika
-obowiązki pracodawcy w zakresie współpracy ze związkami zawodowymi

10. Odpowiedzialność materialna pracowników
-odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną pracodawcy
-odpowiedzialność pracowników za mienie powierzone

11. Uprawnienia pracowników związane z rodzicielstwem
-ochrona pracy kobiet ciężarnych
-uprawnienia dotyczące sprawowania opieki nad dzieckiem
-urlopy macierzyńskie
-urlopy wychowawcze

12. Bezpieczeństwo i higiena pracy
-prawa i obowiązki pracownika
-obowiązki pracodawcy
-profilaktyczna opieka zdrowotna
-szkolenia BHP
-wypadki przy pracy i choroby zawodowe
-służba bezpieczeństwa i higieny pracy

13. Rozwiązywanie stosunku pracy
-porozumienie stron
– rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem
– rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia
– z upływem czasu, na który była zawarta
– wygaśnięcie stosunku pracy
-rozwiązanie umowy o pracę z przyczyn dotyczących pracodawcy

14. Świadectwo pracy
-szczegółowa treść świadectwa pracy
– sposób i tryb jego wydawania i prostowania

15. Rozpatrywanie sporów o roszczenia ze stosunku pracy
-postępowanie pojednawcze
-sąd pracy
-odpowiedzialność za wykroczenia przeciwko prawom pracownika
-przedawnienie roszczeń

16. Ochrona danych osobowych w kadrach

17.Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
− tworzenie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
– osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń funduszu,
– przeznaczenie środków funduszu,
– wspólna działalność socjalna,
– świadczenie urlopowe,
– odpowiedzialność za nieprzestrzeganie przepisów ustawy o ZFŚS.

18. Szczególne obowiązki zakładu pracy wobec niektórych grup pracowniczych:
– niepełnosprawni:
– kobiety i młodociani

19. Nagrody i kary
– nagrody i wyróżnienia,
– kary porządkowe oraz procedura ich nakładania,
– zwolnienia od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia oraz bez prawa do wynagrodzenia.

20. Zadania praktyczne odpowiadające na pytania:
– Jak przeprowadzić rozmowę i zatrudnić pracownika zgodnie z RODO?
– Jak zawrzeć umowę o pracę?
– Jaki są obowiązki pracodawcy związane z zatrudnieniem pracownika?
– Jak tworzymy dokumentację pracowniczą ABCD?
– Czego nie powinno przechowywać się w dokumentacji osobowej?
– Jak grupować, numerować dokumentację pracowniczą-zadania?
– Jak tworzyć plany urlopowe?
– Jaki okres wliczać do stażu urlopowego?
– Jak obniżenie czasu pracy wpływa na prawo do urlopu?
– Jak wyliczyć urlop dla niepełnoetatowca?
– Jak wyliczyć urlop dla pracownika zatrudnionego w trakcie roku
– Jak wyliczyć urlop dla pracownika w pierwszym roku jego zatrudnienia?
– Jak naliczać urlop uzupełniający?
– Jak wprowadzić równoważny system czasu pracy?
– Jakie są zasady tworzenia grafików z uwzględnieniem różnych systemów czasu pracy?
– Jakie są zasady polecenie godzin nadliczbowych- okoliczności – kazusy
– Czy są nadgodziny dobowe a średniotygodniowe?
– Jakie są zasady odbierania nadgodzin-zadania?
– Jak planować grafiki w różnych okresach rozliczeniowych – zadania praktyczne
– Jak planować dni wolne?
– Jak wprowadzić ruchomy system czasu pracy?
– Jakie są zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy?
– Jak skutecznie rozwiązać umowę o pracę- kazusy
– Jak skonstruować wypowiedzenie o pracę?
– Jak ustalić okres wypowiedzenia i termin rozwiązania umowy
– Kiedy umowa się rozwiązuje, a kiedy wygasa- przypadki
– Jak wypełnić świadectwo pracy?

21. Podsumowanie.

Specjalista ds. płac
(20-21.12.2022r.- 2 dni)

1. Zagadnienia ogólne – prawo pracy.
2. Podstawowe obowiązki pracodawcy związane z wypłatą wynagrodzeń
3. Wynagrodzenie ze stosunku pracy. Jak wyliczyć wynagrodzenie.
4 Systemy wynagradzania.
5. Dokumentacja wynagrodzeń – karty pracy – karty wynagrodzeń – karty przychodów pracownika – listy płac
6. Obowiązkowe i nieobowiązkowe elementy wynagrodzenia
7. Wynagrodzenie minimalne.
8. Zasady obliczania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca
9. Wynagrodzenie za czas niewykonywania pracy
10. Wynagrodzenie za czas urlopu
11. Ekwiwalent za niewykorzystany urlop
12. Wynagrodzenie za urlop okolicznościowy
13. Wynagrodzenie z tyt. niezdolności do pracy z powodu choroby
14. Wynagrodzenie za czas przestoju
15. Wynagrodzenie za czas dyżuru i gotowości do pracy
16. Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe
17. Wynagrodzenie za pracę w nocy
18. Odszkodowania, odprawy i rekompensaty
19. Obowiązkowe i dobrowolne potrącenia z wynagrodzenia za pracę
20. Wynagrodzenia na podstawie umów cywilnoprawnych (umowa zlecenia, umowa o dzieło)
21. Zasady podlegania i opłacania składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe.
22. Zbiegi ubezpieczeń.
23. Obowiązki płatnika składek
24. Składki na fundusze pozaubezpieczeniowe
25. Praktyczne zadania:
– Co wchodzi w skład minimalnego wynagrodzenia za pracę?
– Jakie składniki wynagrodzenia mają charakter obligatoryjny a jakie fakultatywny
– Które tytuły są podstawą podlegania ubezpieczeniom
– Jakie są zasady opodatkowania oskładkowania wynagrodzeń?- zadania na przykładach
– Jakie są zasady zwolnień podatkowo-składkowe – zadania na przykładach
– Jak wyliczyć wynagrodzenie ze stosunku pracy.
– Jak naliczyć wynagrodzenie z umowy zlecenie?
– Jak naliczyć wynagrodzenie z umowy o dzieło?
– Jakie są zasady naliczania wynagrodzenia z umów cywilnoprawnych realizowanych z własnym pracodawcą lub na jego rzecz
– Jakie są systemy wynagradzania.
– Jak tworzyć dokumentację wynagrodzeń?
o karty pracy
o karty wynagrodzeń
o karty przychodów pracownika
o listy płac
o wnioski i oświadczenia wynikającego z przepisów Nowego Ładu
– Jakie są zasady obliczania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca
Jak wyliczyć:
→ Wynagrodzenie za czas niewykonywania pracy- zadania
→ Wynagrodzenie za czas urlopu-zadania
→ Ekwiwalent za niewykorzystany urlop-zadania
→ Wynagrodzenie za urlop okolicznościowy – zadania
→ Wynagrodzenie z tyt. niezdolności do pracy z powodu choroby-zadania
→ Wynagrodzenie za czas przestoju-zadania
→ Wynagrodzenie za czas dyżuru i gotowości do pracy-zadania
→ Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe-zadania
→ Wynagrodzenie za pracę w nocy-zadania
→ Obowiązkowe i dobrowolne potrącenia z wynagrodzenia za pracę-zadania
→ Wynagrodzenia na podstawie umów cywilnoprawnych (umowa zlecenia, umowa o dzieło)
→ Wynagrodzenia i świadczenia za czas niezdolności do pracy- zadania:
– Jakie są zasady podlegania i opłacania składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe
– Czym są zbiegi ubezpieczeń – przypadki- zadania
– Jak obliczyć składki na ubezpieczenia-zadania
Jak tworzyć listy płac:
→ Lista płac dla pracownika w wieku do 26 lat – ulga „zerowy PIT dla młodych”
→ Lista płac – ulga dla emeryta
→ Lista płac-ulga dla rodzin
→ Lista płac-ulga na powrót
→ Lista płac-wniosek o niestosowanie KUP
→ Lista płac dla pracownika, którego przychody są opodatkowane, ale zwolnione ze składek ZUS
→ Rozliczenie zleceniobiorcy, którego przychody są opodatkowane, ale zwolnione ze składek ZUS
→ Lista płac dla pracownika, którego przychody są zwolnione z podatku, ale oskładkowane
→ Lista płac dla pracownika otrzymującego inne świadczenia
→ Lista płac – świadczenie z ZFŚS
→ Lista płac dla pracownika przebywającego na zwolnieniu lekarskim
→ Zasady rozliczenia wynagrodzenia zleceniobiorcy – zasiłek
→ Lista płac dla pracownika, który przekroczył pierwszy próg podatkowy
→ Lista płac dla pracownika, który przekroczył limit 30-krotności składek ZUS.