Postępowanie z dokumentacją legislacji i obsługi prawnej państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych jednostek organizacyjnych – szkolenia kancelaryjne dla biur prawnych oraz radców prawnych obsługujących te jednostki.
Kategorie
ArchiwistykaRegion
Dolnośląskie, Kujawsko - Pomorskie, Lubelskie, Lubuskie, Łódzkie, Małopolskie, Mazowieckie, Online, Opolskie, Podkarpackie, Podlaskie, Pomorskie, Śląskie, Świętokrzyskie, Warmińsko-mazurskie, Wielkopolskie, ZachodniopomorskieTagi
Dokumentacja powstająca w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych w związku z realizowanymi przez nie zadaniami powinna być prowadzona zgodnie z przepisami prawa archiwalnego i wymaga odpowiedniej klasyfikacji i kwalifikacji w oparciu o system bezdziennikowi i jednolity rzeczowy wykaz akt. W zbiorze rozmaitych zadań realizowanych przez te jednostki znajdują się również sprawy z zakresu legislacji obsługi prawnej prowadzone przede wszystkim przez Radców Prawnych (Biura Prawne), które powinny być włączone w regulowany przepisami obieg kancelaryjny.
W trakcie szkolenia zostaną:
- omówione kluczowe momenty w obiegu dokumentacji w celu identyfikacji udziału Radcę Prawnego w procesie załatwiania spraw i tworzenia dokumentacji;
- wskazane odpowiedzialności Radcy Prawnego jako komórki merytorycznej bądź współpracującej w rozumieniu przepisów instrukcji kancelaryjnej;
- przedstawione reguły tworzenia i znakowania dokumentacji w jednostce państwowej i samorządowej pod kątem ryzyk generowanych przez nieprawidłowe korzystanie, bądź niestosowanie jednolitego rzeczowego wykazu akt przy prowadzeniu dokumentacji;
- zaprezentowane przykładowe sprawy i akta spraw pokazujące udział radcy w ich prowadzeniu, a także gromadzeniu i przechowywaniu.
- przeanalizowane reguły postępowania z dokumentacją zakończoną oraz etapy prac archiwizacyjnych.
Adresaci
Szkolenie skierowane jest przede wszystkim do pracowników Biur Prawnych oraz Radców Prawnych odpowiedzialnych za tematy legislacji oraz obsługi prawnej jednostek organizacyjnych, a także koordynatorów czynności kancelaryjnych lub osób odpowiedzialnych za prawidłowe zarządzanie dokumentacją w państwowych lub samorządowych jednostce organizacyjnej.
Program szkolenia
1. Podstawy prawne dla postępowania z dokumentacją w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych – identyfikacja podmiotów zobligowanych do stosowania ustawy archiwalnej oraz ich obowiązki i odpowiedzialności w zakresie zarządzania dokumentacją.
2. Biuro Prawne (Radca Prawny) jako komórka merytoryczna odpowiedzialna za prowadzenie dokumentacji w systemie bezdziennikowym. Problem utraty lub ukrycia dokumentacji w obiegu kancelaryjnym.
3. Biuro Prawne (Radca Prawny) jako komórka współpracująca w sprawie, przekazująca do akt własne opinie, notatki lub stanowiska (kancelaryjny case study: udział radcy w przygotowaniu umowy). Zasady postępowania z dokumentacją wtórną, pomocniczą lub manipulacyjną.
4. Identyfikacja zadań realizowanych przez Radców Prawnych i Biura Prawne w jednolitym rzeczowym wykazie akt i świadome klasyfikowanie i kwalifikowanie wytwarzanej i gromadzonej dokumentacji.
5. Wpływ wybranego przez kierownika jednostki systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w danej jednostce na jej biurowość. Możliwość lub obowiązek prowadzenia dokumentacji w EZD lub formie papierowej.
6. Poprawne używanie narzędzi i pojęć kancelaryjne: numer pisma, unikatowy identyfikator dokumentu, dziennik podawczy a rejestr korespondencji przychodzącej, znak sprawy a sygnatura akt, metryka sprawy a spis spraw, opis sprawy a opis teczki rzeczowej, itp.
7. Rozliczanie „merytotystów” z prowadzonej dokumentacji poprzez jej archiwizację, tj. porządkowanie, ewidencjonowanie i regularne przezywanie akt spraw zakończonych do archiwum jednostki organizacyjnej).
Prowadzący
Specjalista ds. zarządzania dokumentacją najnowszą, doktor nauk humanistycznych z zakresu archiwistyki, absolwentka Wydziału Humanistycznego UMCS w Lublinie i studiów menadżerskich EMBA, biegły sądowy, wieloletni pracownik administracji państwowej. Prowadziła: kontrole biurowości i archiwizowania dokumentacji w jednostkach państwowych i samorządowych; wykonała szereg ekspertyz dot. wartościowania akt decydując o okresie ich przechowywania; opiniowała wnioski o zniszczenie lub przejęcie akt do archiwum państwowego.
Bezkosztowa rezygnacja ze szkolenia jest możliwa na 5 dni roboczych przed planowanym terminem szkolenia. Po tym terminie zostaną Państwo obciążeni kosztami w wysokości 80% ceny szkolenia.
SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE
- Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci,
- W oparciu o profesjonalną platformę szkoleniową,
- Szkolenia odbywają się w czasie rzeczywistym z możliwością bezpośredniego kontaktu z prowadzącym,
- Uczestnicy otrzymują bogate materiały szkoleniowe,
- Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem,
- Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo.
Podobne szkolenia
Co jeszcze może Cię zainteresować?
System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD – wdrażanie, obieg i archiwizacja dokumentów
Zobacz więcej
Dowiedz się więcej
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie, organizowanych przez nas szkoleniach, kursach i warsztatach zadzwoń lub napisz!
Sprawdź nasze szkolenia