I. Organizacja pracy kancelaryjnej

1. Informacja jako podstawowy produkt kancelarii i formy jej dokumentowania
2. Organizacja pracy kancelaryjnej – charakterystyka systemów kancelaryjnych
3. Podstawy prawne funkcjonowania kancelarii – instrukcja kancelaryjna i wykaz akt
4. Zasady obiegu pism w jednostkach organizacyjnych – kształtowanie narastającego zasobu archiwalnego
5. Specyfika i zakres kompetencji twórców dokumentacji
6. Miejsce archiwum zakładowego w strukturze organizacyjnej jednostki
7. Przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego
8. Dokumentacja tajna, poufna, ochrona danych osobowych
9. Konflikty występujące w pracy archiwisty i sposoby ich rozwiązywania
10. Wzrost roli archiwów elektronicznych

II. Zasady ogólne kwalifikacji akt – podział akt na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną

1. Ogólne zasady kwalifikacji dokumentów
2. Przepisy archiwalne oraz resortowe określające okresy przechowywania akt
3. Podział akt na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną
4. Rodzaje akt zakwalifikowanych do materiałów archiwalnych
5. Konsultacje z Archiwum Państwowym
6. Jak prawidłowo przeprowadzić proces zmiany kategorii archiwalnej?

III. Standardy postępowania z materiałami archiwalnymi

1. Standard porządkowania materiałów archiwalnych
2. Standard ewidencjonowania materiałów archiwalnych
3. Standard technicznego zabezpieczenia materiałów archiwalnych

IV. Porządkowanie akt w archiwum zakładowym

1. Podstawowe terminy i etapy prac porządkowych w archiwum zakładowym
2. Rozpoznawanie przynależności zespołowej akt znajdujących się w archiwum zakładowym
3. Etapy porządkowania dokumentacji
4. Wydzielanie materiałów kategorii B
5. Segregacja i systematyzacja akt zaliczanych do kategorii B
6. Segregacja i systematyzacja akt kategorii A
7. Wydzielanie akt kat. BE oraz Bc
8. Jak postępować z dokumentacją kat. B*)?
9. Znakowanie akt – nadawanie sygnatury archiwalnej

V. Organizacja i zasady działania archiwum i składnicy akt

1. Cele i zadania archiwów zakładowych i składnic akt
2. Planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego
3. Personel archiwum zakładowego i składnicy akt
4. Lokal archiwum zakładowego i składnicy akt
5. Wyposażenie archiwum zakładowego
6. Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych
7. Gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym i składnicy akt
8. Środki ewidencyjne archiwum zakładowego
9. Udostępnianie dokumentacji
10. Konserwacja akt
11. Typowe problemy i sposoby ich rozwiązywania
12. Case study

VI. Przekazywanie dokumentacji do archiwum państwowego

1. Przepisy prawne dotyczące przekazywania dokumentacji
2. Sporządzanie spisów dokumentacji przekazywanej do archiwum państwowego
3. Organizacja przekazywania
4. Stan fizyczny przekazywanej dokumentacji
5. Dodatkowa ewidencja przekazywanej dokumentacji
6. Opracowanie notatki wstępnej

VII. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej

1. Przepisy dotyczące brakowania dokumentacji
2. Metody brakowania dokumentacji
3. Brakowanie w zasobie uporządkowanym
4. Brakowanie w zasobie nieuporządkowanym
5. Zastępcze funkcje dokumentacji niearchiwalnej
6. Komisje kwalifikujące dokumentację do brakowania
7. Sporządzanie spisów i wniosków o brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
8. Tryb uzyskiwania zezwoleń na brakowanie dokumentacji
9. Ekspertyzy archiwalne
10. Likwidacja dokumentacji

VIII. Porządkowanie zasoby archiwum zakładowego

1. Rozgraniczanie zespołów archiwalnych i ich rodzaje
2. Ustalenie przynależności zespołowej
3. Archiwizowanie materiałów archiwalnych
4. Archiwizowanie dokumentacji niearchiwalnej
5. Archiwizowanie innych rodzajów dokumentacji
6. Systemy ewidencji zasobu archiwalnego

Zajęcia praktyczne, m. in.

1. Prawidłowe przejmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego
2. Rozpoznanie przynależności zespołowej
3. Segregacja dokumentacji
4. Weryfikacja kategorii archiwalnych
5. Porządkowanie materiałów archiwalnych
6. Porządkowanie dokumentacji niearchiwalnej
7. Opisywanie teczek
8. Sygnowanie dokumentacji
9. Opracowane rysu historycznego twórcy zespołu archiwalnego
10. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego
11. Brakowanie dokumentacji

Egzamin praktyczny wykonywany na materiałach elektronicznych – archiwizacja zespołu archiwalnego zamkniętego