1. EZD PUW w sądach. Wprowadzenie.
a. Przypomnienie podstawowych pojęć w zakresie przepisów kancelaryjno
– archiwalnych, w tym wykaz akt, obieg dokumentów, klasyfikacja, kwalifikacja.
b. Rzeczywistość obiegu dokumentów pozaorzeczniczych w sądownictwie
przed ujednoliceniem w skali kraju przepisów kancelaryjnych – przedstawienie ewolucji.
c. Ogólne zarysowanie założeń, idei wdrożenia EZD PUW jako narzędzia zastępującego papierową teczkę aktową.
d. System EZD a inne systemy informatyczne tzw. tematyczne służące realizacji merytorycznych procesów,
e. Omówienie, dlaczego istotna jest poprawne postępowanie z dokumentacją
w systemie EZD PUW.
f. Archiwizacja dokumentacji elektronicznej w EZD PUW. Ogólne założenia i kluczowe narzędzia.
2. Znane problemy, skuteczne rozwiązania. Konfiguracja EZD PUW. Polityka nadawania uprawnień. Implementacja struktury organizacyjnej oraz JRWA.
a. Konfiguracja EZD PUW na nowy rok oraz bieżące utrzymanie systemu.
i. struktura organizacyjna,
ii. zarządzanie JRWA
b. Nadawanie uprawnień i dostępów w EZD PUW.
i. podstawowe zasady.
ii. grupy uprawnień i role.
iii. dostępy do zasobów systemu: jednostek oraz teczek z JRWA.
3. Znane problemy, skuteczne rozwiązania. Skład chronologiczny/informatycznych nośników danych a specyfika sądów
a. Co rejestrować w składzie? Omówienie celowości funkcjonowania składu.
b. Obsługa składu chronologicznego/informatycznych nośników danych.
c. Rozdzielanie wpływów w składach na potrzeby czynności dot. akt sądowych/umów/inne przypadki.
d. Dokumentacja dot. procesu sądowego zarejestrowana w składzie chronologicznym/informatycznych nośników danych. Sposób postępowania.
e. Archiwizacja składów – ogólne założenia i kluczowe narzędzia.
4. Znane problemy, skuteczne rozwiązania. Obieg dokumentów dot. zarządzeń Prezesa
i Dyrektora Sądu oraz wspólnych Prezesa i Dyrektora Sądu.
a. Komórka merytoryczna a zbiór zarządzeń. Omówienie prawidłowości obiegu.
b. Numeracja zarządzeń kierownictwa Sądu. Funkcja „Rejestry”, „Spis spraw”.
c. Wskazanie prawidłowego obiegu dokumentów oraz optymalnego podziału kompetencji.
5. Znane problemy, skuteczne rozwiązania. Użytkowanie EZD PUW przez Prezesów
i Dyrektorów Sądów oraz Sędziów pełniących funkcje.
a. Czynności realizowane w EZD PUW przez przedstawicieli kierownictwa Sądu,
b. Funkcje systemu ułatwiające czynności przedstawicielom kierownictwa Sądu,
6. Znane problemy, skuteczne rozwiązania. Dokument wpływający a dokument wewnętrzny. Dokumentacja dot. postępowań sądowych a dokumentacji w zakresie administracji
i nadzoru. Rozgraniczenie.
a. Omówienie, czym jest wpływ do jednostki, a czym nie jest.
i. w tym uwzględnienie specyfiki sądownictwa – Wydziały/Oddziały,
b. Rozgraniczenie dokumentacji ściśle orzeczniczej od akt administracji i nadzoru,
7. Znane problemy, skuteczne rozwiązania . Ochrona danych osobowych, danych wrażliwych a kompleksowe wdrożenie EZD PUW. Dokumentacja z klauzulą a dokumentacja dot. zagadnień w zakresie informacji niejawnych.
a. Rozgraniczenie danych osobowych od danych wrażliwych,
b. Omówienie funkcji „Ochrona danych” w EZD.
c. Funkcjonowanie funkcji „Wyszukiwanie” w kontekście ochrony danych osobowych
d. kwestia dokumentacji dot. informacji niejawnych a dokumenty z klauzulą – status na gruncie Instrukcji kancelaryjnej sądów powszechnych
8. Znane problemy, skuteczne rozwiązania. Sądy funkcjonalne. Realizacja obiegu dokumentów z udziałem tej specyficznej jednostki.
a. Zarysowanie specyfiki sądów funkcjonalnych.
i. w tym pojęcie jednostki w kontekście sądu funkcjonalnego.
b. Realizowanie zadań Dyrektora SF przez Dyrektora Sądu Okręgowego w EZD PUW.
i. Wariant tzw. wewnętrzny
ii. Wariant tzw. zewnętrzny

9. Znane problemy, skuteczne rozwiązania. Wnioski o przedłużenie terminu sporządzenia uzasadnienia do orzeczenia.
a. Omówienie problematyki
i. w tym przedstawienie ram prawnych w ramach JRWA dla sądów powszechnych
b. Warianty sposobu postępowania:
i. w pełni elektroniczny,
ii. hybrydowy,
iii. całkowicie papierowy
10. Znane problemy, skuteczne rozwiązania . Nadzór nad postępowaniami oraz obsługa skarg w EZD PUW.
a. Styk z postępowaniami sądowymi – prawidłowy sposób postępowania
z dokumentem papierowym.
b. Prowadzenie spraw dot. wizytacji, lustracji i innych form nadzoru
nad postępowaniami sądowymi.
c. Prowadzenie spraw dot. rozpatrywania skarg, w tym skarg na przewlekłość postępowania.
d. Sędziowie – wizytatorzy jako użytkownicy EZD PUW. Dobre praktyki.
11. Znane problemy, skuteczne rozwiązania. Obieg dokumentacji kadrowej.
a. Obsługa naborów na stanowiska dot. orzecznictwa oraz urzędnicze.
b. Realizacja spraw kadrowych w merytorycznych klasach a prowadzenie akt osobowych pracowników.
c. Systemy tematyczne wspomagające obieg kadrowy a EZD PUW.
12. Znane problemy, skuteczne rozwiązania. Obieg dokumentacji dot. Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
a. Podstawy prawne. Ustawa oraz wewnętrzny regulamin. Konkluzje dla obiegu dokumentów.
b. Rozgraniczenie wynikające z JRWA – prowadzenie papierowe ze wspomaganiem systemu oraz w pełni elektroniczne.
c. Prowadzenie w EZD PUW dokumentacji dot. w szczególności:
i. dofinansowania wczasów,
ii. karnetów sportowych,
iii. pożyczek mieszkaniowych,
iv. zapomóg.

13. Znane problemy, skuteczne rozwiązania. Obieg dokumentacji księgowej w EZD PUW,
w tym dot. postępowań sądowych.
a. Stan prawny na gruncie Instrukcji kancelaryjnej sądów powszechnych
b. Warianty zastosowania EZD PUW do obsługi dokumentacji księgowej:
i. w pełni elektroniczny,
ii. hybrydowy
c. Wybór wariantu skali zastosowania EZD PUW a integracja z KSeF
d. Systemy tematyczne wspomagające obieg księgowy a EZD PUW.
14. Podsumowanie. Ogólna dyskusja nt. zagadnień związanych z wdrażaniem EZD PUW
w sądach powszechnych.