Od 1 stycznia 2026 roku zaczną obowiązywać nowe regulacje zawarte w ustawie o finansach publicznych. Są one efektem procedowania ustawy z 2025 roku zmieniającej ustawę o zmianie ustawy – Kodeks karny oraz niektórych innych ustaw oraz ustawę o finansach publicznych. Ustawa ta w art. 6 wprowadza zmiany do ustawy o finansach publicznych, bowiem pojawia się nowe, teleinformatyczne narzędzie prowadzone przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych, a mianowicie Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP) przeznaczony dla raportowania zawieranych przez kierowników jednostek sektora finansów publicznych, umów o każdej kwocie.
Nowelizacja ustawy została uchwalona w dniu 4 grudnia 2025 roku, gdzie mocą tej nowelizacji wszystkie Jednostki Sektora Finansów Publicznych zaczną raportować umowy począwszy od dnia 1 lipca 2026 roku (nie będzie etapowego wchodzenia w ten obowiązek). Od 1 kwietnia 2026 roku zacznie funkcjonować system teleinformatyczny dla raportowania umów.
Okres II kwartału 2026 roku to czas na występowanie o dostęp do CRU JSFP dla jednostek, oraz przygotowania organizacyjnego poszczególnych JSFP.

Cel szkolenia i korzyści ze szkolenia:
Po zakończeniu szkolenia uczestnicy zdobędą wiedzę i umiejętności niezbędne do zapewnienia prawidłowo funkcjonującej kontroli zarządczej w swojej jednostce, w szczególności:
1. Znają zasady funkcjonowania Centralnego Rejestru Umów (CRU);
2. Wiedzą jakie umowy podlegają ujawnieniu w CRU JSFP;
3. Wiedzą, kiedy obowiązki ujawnienia umowy należy dokonać;
4. Wiedzą jak powiązać zmianę ustawy o finansach publicznych z ustawą o dostępie do informacji publicznej;
5. Wiedzą jak ochronić dane osobowe osób fizycznych zawarte w umowie;
6. Potrafią zidentyfikować ryzyko związane z nieujawnieniem umowy, lub niewprowadzenia danych do CRU;
7. Wiedzą, kiedy i jaka jednostka sektora finansów publicznych będzie zobowiązania do ujawniania umów.
Podczas szkolenia omówione zostają wszystkie aspekty związane z wprowadzeniem i funkcjonowaniem Centralnego Rejestru Umów JSFP.
Uczestnicy szkolenia uzyskają odpowiedzi na następujące pytania:
1. Jak określić przedmiot umowy??
2. Czym nie jest Rejestr Umów??
3. Ile wynosi wartość umowy podlegającej ujawnieniu w Rejestrze.
4. Jakie są etapy stosowania rozwiązań prawnych w zakresie CRU JSFP.
5. Czy każda umowa powinna być numerowana??
6. Czy i kiedy wykazujemy umowy o pracę oraz umowy zlecenie i o dzieło z pracownikami własnej jednostki??
7. Czy CRU JSFP obejmuje tylko umowy wydatkowe, czy też dochodowe?, czy będziemy raportować umowy transferowe?
8. O jakiej wartości umowy należy wprowadzać do CRU JSFP.
9. Czy do CRU będą wprowadzane aneksy do umów zawartych przed 1 stycznia 2026 roku??
10. Co z tzw. „fakturami bezumownymi”??
11. Jak określić wygaśnięcie umowy??
12. Informacje niejawne i inne prawnie chronione, czyli jakie i kiedy mają zastosowanie???
13. Czy klasyfikacja budżetowa ma zastosowanie???
14. Czy umowy techniczne podlegają ujawnieniu??
15. Czy umowy tzw. parasolowe podlegają ujawnieniu w CRU JSFP ??
16. Jak zmodyfikować wewnętrzne regulacje dotyczące kontroli zarządczej??
17. Jak przygotować procedury informacji podlegających publikacji??

Podczas szkolenia omówione zostają wszystkie aspekty związane z wprowadzeniem i funkcjonowaniem Centralnego Rejestru Umów JSFP.

Kierownicy jednostek sektora finansów publicznych, skarbnicy / główni księgowi jednostek sektora finansów publicznych, osoby odpowiedzialne za realizację obowiązku projektowania i wdrożenia systemu kontroli zarządczej, pracownicy, którym powierzono zadania w zakresie kontroli zarządczej; pracownicy odpowiedzialni merytorycznie za zawieranie umów, inne osoby zainteresowane problematyką kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem.