Termin: 20. maja 2021Miejsce: on-line Cena: 365 zł (+VAT)

Sylwia Głowacka
tel. 504 268 795
e-mail:sburak@res.edu.pl

Cele i adresaci

Cele: Zapoznanie uczestników z najnowszymi zmianami w zakresie zakładowego funduszu świadczeń społecznych w kontekście zmian w regulacjach dotyczących ochrony danych osobowych. Szkolenie pozwala na zapoznanie uczestników z wymaganiami stawianymi w zakresie gromadzenia i przetwarzania pracowników występujących o  wsparcie z zfśs funkcjonujących w ich organizacji uwzględniając najnowsze stanowiska organów fiskalnych w zakresie interpretacji prawnych dotyczących rozliczeń w zfśs. Uczestnicy są zapoznawani konsekwencjami w przypadku dyskryminacji beneficjentów funduszu oraz odpowiedzialności pracodawcy za błędy w przyznawania i wypłacaniu świadczeń z funduszu. Na szkoleniu są przedstawiane praktyczne rozwiązania w zakresie stosowania nowych uregulowań i najlepszych praktyk wskazywanych przez byłego Inspektora Pracy.

Adresaci: Pracodawcy, szefowie firmy, osoby zarządzające, członkowie komisji socjalnych, pracownicy działów kadr i płac.

Zagadnienia szkolenia

ZFŚS 2021 – wpływ zmian w RODO na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych.

Obowiązek, cel tworzenia przeznaczenia ZFŚS
• obowiązek tworzenia funduszu –pracodawcy zatrudniający co najmniej 50 pracowników i średni pracodawcy zatrudniający co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników na wniosek związku.
• swoboda wyboru między prowadzeniem funduszu a wypłatą świadczeń urlopowych – pracodawcy do 50 pracowników, zatrudniający poniżej 50 pracowników.
• kto i na jakich warunkach może odstąpić od tworzenia ZFŚS
• udział związków zawodowych i przedstawiciela załogi w sferze zakładowej działalności socjalnej; pracodawca jako administrator środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (zakres ingerencji).
• obowiązek zaspokajania potrzeb socjalnych załogi.
• definicja działalności socjalnej pracodawcy i zasady jej finansowania.
• dofinansowanie obiektów socjalnych.
• tworzenie zakładowych żłobków, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego
ZFŚS w kontekście przepisów RODO – dokumentacja
• Komisja ZFŚS a przepisy o ochronie danych.
• Dokumentacja ZFŚS a RODO – dane pracownika, dane i PIT małżonka, dzieci, dane z dokumentacji medycznych itp. – nie żądaj za dużo danych od pracownika.
• Sytuacja życiowa osób uprawnionych w świetle znowelizowanych przepisów rozporządzenia unijnego RODO
• prowadzenie działalności socjalnej w świetle unijnego rozporządzenia RODO, z uwzględnieniem zmian w przepisach obowiązujących po 4.05.2019
• obowiązek informacyjny
• sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji materialnej osób uprawnionych
• czy potrzebna jest zgoda członków rodziny na przetwarzanie danych w świetle nowych przepisów
• na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny
• stanowisko GIODO w sprawie przechowywania dokumentów składanych przez osoby uprawnione
• czy można wypłacić świadczenie bez potwierdzenia przez pracownika sytuacji życiowej?
• program 500+ a badanie sytuacji życiowej
• zmiany w zakresie przetwarzania danych osobowych w RODO po zmianach w kodeksie pracy
Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS
• osoby uprawnione na mocy regulaminu
• osoby na urlopach bezpłatnych , wychowawczych i macierzyńskich
• katalog ustawowy (pracownicy i renciści, członkowie rodzin)
• czy różnicować świadczenia między pracownikami a emerytami
• ZFŚS dla emerytów i rencistów – byłych pracowników
Wysokość odpisów podstawowych na ZFŚS
• zasady naliczania odpisu i metodyka ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych.
• kiedy istnieje możliwość jego kształtowania, rezygnacji z tworzenia Funduszu i wypłacania świadczenia urlopowego
• statystyczne metody przeliczania pracowników na pełne etaty.
• naliczenie i przekazanie I raty odpisów – do końca maja.
• naliczenie i przekazanie II raty odpisów – do końca września.
• korekta środków socjalnych na stan 31 grudnia.
Zasady tworzenia komisji socjalnych oraz tworzenie regulaminu socjalnego.
• udział związków zawodowych i przedstawiciela załogi w sferze zakładowej działalności socjalnej; pracodawca jako administrator środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (zakres ingerencji).
• regulamin socjalny (zasady wprowadzenia, elementy składowe).
• komisja socjalna (zasady działania, skład i reprezentacja).
• rozpoznanie potrzeb socjalnych załogi – tworzenie preliminarza socjalnego
• budowanie kryterium socjalnego na potrzeby konkretnego pracodawcy i pod potrzeby personelu
• ustalanie w regulaminie socjalnym osób fakultatywnie uprawnionych do świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych ZFŚS.
• ustalanie średniego dochodu przypadającego na członka rodziny.
• definicja rodziny w regulaminie socjalnym ZFŚS.
• kryteria stosowane przy przydzielaniu świadczeń (socjalne i ogólny dostęp).
• weryfikacja kryterium socjalnego (ocena sytuacji rodzinnej, materialnej i życiowej uprawnionego).
• dokumentacja przyznanej pomocy.
• ustalanie średniego dochodu przypadającego na członka rodziny.
• ujmowanie w regulaminie ZFŚŚ innych kryteriów socjalnych (liczba dzieci, zdarzenie losowe, długość wykorzystanego urlopu wypoczynkowego).
Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń socjalnych.
• katalog ustawowy (pracownicy, emeryci i renciści, członkowie rodzin).
• osoby uprawnione na mocy regulaminu.
• czy można różnicować świadczenia między pracownikami
Rodzaje świadczeń socjalnych finansowanych z Funduszu wolnych od podatku dochodowego od osób fizycznych.
• nowe limity zwolnień wypłat z ZFŚS wynikające z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby
• świadczenia socjalne jako przychód ze stosunku pracy.
• zasady ogólnego zwolnienia dla ZFŚS o charakterze składkowym i podatkowym.
• ulga podatkowa dla dofinansowania wypoczynku dzieci i młodzieży.
• zwolnienia świadczeń dla emerytów i rencistów.
• ulgi z tytułu zapomóg.
Rodzaje świadczeń, różnicowanie według kryterium socjalnego
• rodzaje świadczeń przyznawanych z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz ich różnicowanie według kryterium socjalnego.
• paczki dla dzieci.
• karnety do klubu fitness.
• organizacja wycieczek i imprez zbiorowych, integracyjnych ze środków funduszu.
• pożyczki na cele mieszkaniowe – wzory umów, oprocentowanie, warunki umarzania, potrącanie rat z wynagrodzenia pracownika w kontekście art. 91 Kodeksu pracy, dochodzenie roszczeń przez pracodawcę.
• świadczenia na rzecz emerytów i rencistów.
• dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieży.
• świadczenia rzeczowe i bony do supermarketów
• wyjście do kina, teatru, opery
Rezygnacja z tworzenia funduszu, niższe odpisy
• rezygnacja z tworzenia ZFŚS przez dużych i małych pracodawców oraz zasady obniżania wysokości odpisów na fundusz socjalny.
• zmiana aktów wewnątrzzakładowych (regulaminów , układów zbiorowych pracy).
• rola związków zawodowych.
• informacja dla pracowników przekazywana do końca stycznia.
Egzekucja ze świadczeń socjalnych
• Odczytywanie zajęcia innych wierzytelności.
• Pełne czy ograniczone potrącenia.
• Współpraca z organem egzekucyjnym
Odpowiedzialność karno-wykroczeniowa związana z działalnością socjalną
• odpowiedzialność związana z działalnością socjalną (analiza przypadków)
• orzecznictwo sądowe dotyczące ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych

Prowadzący

Były Inspektor Pracy w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Opolu. Wieloletni trener, wykałdowca na
uczelni wyższej, który przeprowadził ponad 2000 godzin szkoleń. Specjalista z zakresu prawa pracy,
legalności zatrudnienia oraz bezpieczeństwa i higieny pracy. Od 1997 związany z szeroko pojętym
zarządzaniem ludźmi. Posiada doświadczenie z zakresu stosowania i interpretacji dokonywanych
przez organy państwowe oraz najlepszych praktyk stosowanych przez podmioty prywatne.

Formularz zgłoszeniowy

Zgłoszenia przyjmujemy poprzez elektroniczny formularz zgłoszeniowy, który znajduje się poniżej informacji organizacyjnych lub poprzez wypełnienie tradycyjnego formularz zgłoszeniowego dostępnej tutaj i przesłanie do nas faksem 85 87 42 011 lub mailem na biuro@res.edu.pl

UWAGA!

Przy zgłoszeniu do 6. maja cena szkolenia to jedyne 325 zł/os!

SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE