Termin: 12 maja  Miejsce: online Cena: 279 zł (+VAT)

Magda Rygorczuk
tel. 888 549 572
e-mail: mrygorczuk@res.edu.pl

Adresaci

Szkolenie adresowane jest do przedstawicieli administracji publicznej, przedsiębiorców, samorządowych jednostek organizacyjnych, archiwistów zakładowych i pracowników składnic akt, osób planujących otworzyć działalność związaną z przechowalnictwem dokumentów, syndyków, likwidatorów, prawnych dysponentów dokumentacji oraz wszystkich zainteresowanych tematyką szkolenia.

Cel

Celem szkolenia jest przybliżenie uczestnikom praw i obowiązków aktotwórców oraz omówienie regulacji prawnych dotyczących właściwego zabezpieczania bądź niszczenia dokumentacji.
Uczestnicy zdobędą wiedzę z zakresu właściwego postępowania z dokumentacją w sytuacji reorganizacji jednostki, likwidacji podmiotu lub którejś z jego komórek organizacyjnych.

Dowiedzą się m.in.:
• jak postąpić w przypadku braku środków na przechowywanie dokumentów,
• jak przekazać dokumenty następcy prawnemu;
• jakie dokumenty i jak długo muszą przechowywać;
• jakie są sankcje prawno-karne za naruszenie przepisów;
• jakie warunki powinien spełniać przechowawca dokumentacji.

Program szkolenia

I. Postępowanie z dokumentacją – najważniejsze akty prawne – obowiązki twórcy dokumentacji – podstawowe definicje:
1. państwowy a niepaństwowy zasób archiwalny;
2. materiały archiwalne i dokumentacja niearchiwalna
3. likwidacja i reorganizacja jednostki.
4. sukcesja czynna i bierna – dziedziczenia dokumentacji.
5. Jakie dokumenty i jak długo musimy przechowywać, a jakie możemy zniszczyć.
6. Prawna ochrona dokumentacji – sankcje karne za niewłaściwe przechowywanie dokumentacji lub zniszczenie dokumentacji przed czasem.
II. Likwidacja jednostek organizacyjnych
1. Organy państwowe i państwowe jednostki organizacyjne oraz organy jednostek samorządu terytorialnego i samorządowe jednostki organizacyjne
a) Postępowanie z materiałami archiwalnymi (kat. A)
b) Postępowanie z dokumentacją niearchiwalną (kat. B)
2. Niepaństwowy zasób archiwalny (stowarzyszenia, spółdzielnie, kluby, fundacje, firmy prywatne, szkoły prowadzone przez organy niepaństwowe i niesamorządowe i in.)
III. Reorganizacja jednostki organizacyjnej – postępowanie z dokumentacją.
IV. Postępowanie z dokumentacją osobowo-płacową w przypadku likwidacji lub upadłości pracodawcy

2. Postanowienie sądowe
a) Kto może wystąpić do sądu rejestrowego z wnioskiem o wydanie postanowienia w przedmiocie braku środków na dalsze przechowywanie dokumentacji?
b) Do jakiego momentu można złożyć taki wniosek w sądzie?
c) Kto i do jakiego momentu może wystąpić do archiwum z wnioskiem o przejęcie dokumentacji na podstawie postanowienia sądu rejestrowego?
3. Konsekwencje prawne nieprawidłowego zabezpieczenia dokumentacji.
4. Postanowienia sądowe o braku środków finansowych.
5. Decyzja Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych – złożenie dokumentacji we właściwym archiwum.
V. Zasady porządkowania dokumentacji:
1. Gromadzenie
2. Ewidencjonowanie
3. Opisywanie
4. Techniczne zabezpieczenie.

Prowadzący

Absolwentka studiów magisterskich na UMCS w Lublinie,studiów podyplomowych na Uniwersytecie Warszawskim
oraz kursów kancelaryjno-archiwalnych i szkoleń metodycznych, organizowanych przez Krajowe Centrum Edukacji Archiwalnej SAP i Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. Praktyk, na co dzień współpracuje z archiwami państwowymi, dzięki czemu wiedza przekazywana podczas szkoleń jest zawsze aktualna i zgodna z
najnowszymi przepisami. Od wielu lat tworzy i wdraża przepisy kancelaryjne, a także prowadzi szkolenia, warsztaty, konsultacje i prace archiwizacyjne na terenie całego kraju, dzięki czemu szkolenia charakteryzują się wysokim stopniem wiedzy praktycznej. Pracuje na zlecenie jednostek administracji rządowej i samorządowej,
porządkując zasób archiwalny ministerstw, urzędów centralnych, samorządowych jednostek administracyjnych i firm prywatnych oraz organizując i prowadząc ich archiwa zakładowe i składnice akt. Współpracowała m.in. z Krajową Radą Radiofonii i Telewizji, Krajowym Instytutem Polityki Przestrzennej i Mieszkalnictwa,
Naczelną i Okręgową Radą Adwokacką w Warszawie, PAN, Ministerstwem Środowiska, Ministerstwem Sportu, Ministerstwem Edukacji Narodowej, Generalną i Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska, WFOŚiGW, Lasami Państwowymi, Polską Grupą Energetyczną, Polskimi Sieciami Elektroenergetycznymi, Polskim
LNG, Przemysłowym Instytutem Automatyki i Pomiarów, Głównym Urzędem Miar, teatrami, instytucjami i ośrodkami kultury, biurami festiwalowymi, placówkami oświatowymi i medycznymi, ośrodkami naukowo badawczymi. Specjalizuje się w archiwizacji dokumentów, obiegu i zarządzaniu dokumentacją w jednostce,
prowadzeniu archiwów zakładowych i składnic akt oraz tworzeniu i wdrażaniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych.

Formularz zgłoszeniowy

Zgłoszenia przyjmujemy poprzez elektroniczny formularz zgłoszeniowy, który znajduje się poniżej informacji organizacyjnych lub poprzez wypełnienie tradycyjnego formularz zgłoszeniowego dostępnej tutaj  i przesłanie do nas faksem 85 87 42 011 lub mailem na biuro@res.edu.pl

Przy zgłoszeniu do 26 kwietnia  2021r. cena szkolenia to jedyne 259zł/os

SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE