Kilka słów o różnicy między archiwum zakładowym i składnicą akt oraz zasadach i terminologii archiwalnej.
Jak zorganizować i przygotować działalność archiwum zgodnie z przepisami prawa. Jakie wymagania formalne dla archiwów wynikają z prawa archiwalnego i jakie są ich konsekwencje dla państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych ich nie spełnienia.
Nadzór nad dokumentacją i prawo do przeprowadzania kontroli archiwów przez archiwa państwowe.
Podział zadań i kompetencji w podmiocie i ich wpływ na zarządzanie dokumentacją.
Rodzaje dokumentacji współczesnej i różnice w jej prowadzeniu i przechowywaniu.
Cele i zadania archiwum/składnicy.
Prawa i obowiązki personelu archiwum ze szczególnym uwzględnieniem dbałości o przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgodnie z przepisami.
Dostęp do pomieszczeń archiwum. Zabezpieczenie pomieszczeń przed osobami trzecimi, siła wyższą i zdarzeniami nagłymi.
Proces przejmowania dokumentacji do archiwum instytucji.
Wymogi lokalowe i techniczne zabezpieczenie dokumentacji.
Szacowanie ryzyk w prowadzeniu archiwum – metody szacowania.
Gromadzenie i układ dokumentacji w magazynach archiwalnych. Co powinno się znaleźć w archiwum, czego nie wolno już przechowywać, a czego nie wolno przejmować do magazynów archiwalnych.
Porządkowanie i ewidencjonowanie dokumentacji.
Zasady i warunki przeprowadzania kontroli ze szczególnym uwzględnieniem trybu zdalnego. Co należy i można sprawdzić w zakresie bezpośredniej, osobistej kontroli w pomiocie kontrolowanym a co w trybie zdalnym.
Uprawnienia i obowiązki kontrolerów i podmiotu kontrolowanego.
Najczęściej stwierdzane uchybienia w prawidłowym przyjmowaniu, przechowywaniu i zabezpieczeniu dokumentów archiwalnych.
Przyjęcie protokołu kontroli, uzgadnianie.
Wystąpienie pokontrolne.
Realizacja zaleceń pokontrolnych.
Odpowiedzialność za przechowywanie dokumentacji archiwalnej niezgodnie z przepisami archiwalnymi, zasadami bhp i ppoż.