Termin: 25-26. sierpnia Miejsce: SZKOLENIE ONLINE Cena: 525zł (+VAT)

Elwira Grygorczuk
tel. 518 192 393
e-mail: egrygorczuk@res.edu.pl

Cel i korzyści

• Zdobycie wiedzy w jaki sposób przeprowadzić audyt systemu obiegu dokumentów;
• Zwrócenie uwagi na szczególnie istotne elementy audytu;
• Poznanie metodologii i dobrych praktyk.

Adresaci

• Wszystkie osoby zainteresowane powyższą tematyką;
• Jednostki przygotowujące się do audytu;
• Czynni audytorzy.

Program szkolenia

I. Zakres audytu – co należy sprawdzić?

1. Jak przygotować się do audytu?
2. Jakie zapisy zawrzeć w umowie na przeprowadzenie audytu gdyby był zlecany?
3. Przygotowanie checklisty
4. Dostępne narzędzia
5. Metodologia
6. Sprawdzenie zgodności z przepisami prawa w zakresie spełnienia wymagań określonych dla systemów teleinformatycznych wspomagających elektroniczne zarządzanie dokumentacją (EZD), w szczególności zgodnie z:
• Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
• Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie niezbędnych elementów struktury dokumentów elektronicznych,
• Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi,
• Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych,
• Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie wymagań technicznych formatów zapisu i informatycznych nośników danych, na których utrwalono materiały archiwalne przekazywane do archiwów państwowych.

II. Etapy audytu

1. Zapoznanie się z dokumentacją,
2. Spotkania / konsultacje z zamawiającym
3. Testy systemów – metodologia i działania

III. Raport z audytu

1. W jaki sposób przygotować raport?
2. Co powinno znaleźć się w raporcie?
3. Kwestia rekomendacji.

Prowadzący

Czynny Koordynator ds. dostępności i audytor dostępności cyfrowej i architektonicznej, doradca merytoryczny w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Opolskiego.
Założyciel i właściciel AMP Trainers’ HUB – Usługi szkoleniowe i archiwistyczne Adam Parysz. Zajmuje się prowadzeniem szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych (RODO), archiwistyki, platformy EPUAP2, systemów klasy EZD (ELOprofessional), Biuletynu Informacji Publicznej, prawa administracyjnego i dostępu do informacji publicznej. Wdraża systemy ochrony danych osobowych, zajmuje się audytem ryzyka związanego z przeważaniem danych osobowych, opracowuje dokumentację z zakresu ochrony danych osobowych, obiegu dokumentów w podmiocie oraz informacji publicznej.

Formularz zgłoszeniowy

Zgłoszenia przyjmujemy poprzez elektroniczny formularz zgłoszeniowy, który znajduje się poniżej informacji organizacyjnych lub poprzez wypełnienie tradycyjnego formularz zgłoszeniowego dostępnej tutaj i przesłanie do nas faksem 85 87 42 011 lub mailem na res@res.edu.pl

Przy zgłoszeniu do 1. sierpnia cena za osobę 499 zł.

Przy zgłoszeniu dwóch i więcej osób z jednej instytucji – cena za osobę 489 zł/os.

SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE