AI w pracy administracyjnej. Pisma, dokumenty, Excel i aktualne informacje z internetu
Kategorie
Archiwistyka, Fundusze Europejskie/opieka zdrowotna, Geodezja/Środowisko, Kadry i płace, Oświata, Pomoc społeczna/KulturaRegion
Cała PolskaTagi
Cel i korzyści
Co wyniesiesz z tego szkolenia?
Co uczestnik będzie umiał po szkoleniu
1. Dawać jasne polecenia
Napisze polecenie tak, aby narzędzie od razu wiedziało, co ma zrobić, dla kogo i w jakiej formie ma podać wynik.
2. Przygotować pismo lub wiadomość
Opisze sprawę w kilku zdaniach i otrzyma projekt pisma, odpowiedzi e-mail, komunikatu, zawiadomienia lub instrukcji.
3. Skrócić długi dokument
Wgra plik i dostanie krótkie podsumowanie, listę terminów, obowiązków, ryzyk oraz działań do wykonania.
4. Uprościć trudny tekst
Zamieni język urzędowy na treść zrozumiałą dla mieszkańca, rodzica, pacjenta albo pracownika.
5. Pracować z Excelem zwykłymi słowami
Opisze, co ma zostać policzone lub uporządkowane. Otrzyma formułę, tabelę, podsumowanie albo wykres bez uczenia się składni Excela.
6. Znajdować aktualne informacje
Wyszuka obowiązujące ustawy, rozporządzenia, komunikaty i wytyczne. Dostanie linki, daty i nazwy źródeł.
7. Chronić dane
Rozpozna, których informacji nie wolno wklejać. Przed wgraniem pliku usunie nazwiska, numery, adresy i inne dane wskazujące konkretną osobę.
Adresaci
Dla kogo jest to szkolenie
Dla osób, które piszą, czytają, liczą, porządkują dane albo szukają informacji w pracy. W szczególności dla:
- pracowników urzędów gmin, miast i starostw
- pracowników szkół, przedszkoli i innych jednostek oświatowych
- pracowników szpitali, przychodni i działów administracyjnych
- pracowników OPS, MOPS, PCPR i innych jednostek pomocy społecznej
- pracowników bibliotek, muzeów, domów kultury i centrów promocji
- sekretariatów, kadr, księgowości, działów organizacyjnych i obsługi mieszkańców
Program szkolenia
Moduł 1. Co AI potrafi zrobić w pracy administracyjnej
Pokaz najczęstszych zadań: pisma, dokumenty, dane, Excel i internet.
Różnica między dobrym poleceniem a poleceniem, po którym wynik jest bezużyteczny.
Przegląd narzędzi: ChatGPT, Gemini i Claude. Bez technicznych nazw.
Po tym bloku uczestnik:
wybierze zadanie ze swojej pracy i będzie wiedział, jak zlecić je narzędziu AI.
Moduł 2. Jak mówić do AI, żeby dostać dobry wynik
Prosty przepis: zadanie, kontekst, odbiorca, warunki i forma wyniku.
Jak dopisać brakujące informacje bez pisania polecenia od początku.
Jak poprosić o poprawę, skrócenie, tabelę albo gotowy plik.
Po tym bloku uczestnik:
napisze polecenie, które prowadzi do konkretnego wyniku zamiast ogólnej odpowiedzi.
Moduł 3. Pisma, e-maile i komunikaty
Projekt pisma na podstawie krótkiego opisu sprawy.
Odpowiedź na wiadomość e-mail i kilka wersji tej samej treści.
Skracanie tekstu i zamiana języka urzędowego na prosty.
Po tym bloku uczestnik:
przygotuje pierwszą wersję pisma lub wiadomości i dopasuje ją do odbiorcy.
Moduł 4. Czytanie dokumentów bez wielokrotnego wertowania
Streszczenie pliku PDF lub DOCX.
Lista terminów, obowiązków, ryzyk i działań.
Porównanie dwóch wersji dokumentu i wskazanie zmian.
Po tym bloku uczestnik:
wgra dokument i dostanie uporządkowaną listę informacji, które trzeba sprawdzić lub wykonać.
Moduł 5. Excel bez uczenia się skomplikowanych formuł
Uczestnik opisuje zwykłymi słowami, co chce policzyć.
AI przygotowuje formułę, tłumaczy ją i wskazuje, gdzie ją wkleić.
Porządkowanie danych, usuwanie duplikatów, podsumowania, tabele i wykresy.
Naprawianie błędnej formuły na podstawie komunikatu z Excela.
Po tym bloku uczestnik:
wykona rozbudowane obliczenie lub zestawienie bez zapamiętywania nazw funkcji Excela.
Moduł 6. Wyszukiwanie najnowszych informacji w internecie
Szukanie ustaw, rozporządzeń, komunikatów i wytycznych.
Otrzymywanie odpowiedzi z linkami i datami publikacji.
Sprawdzanie źródła, daty publikacji i treści dokumentu.
Przygotowanie krótkiego zestawienia: co się zmieniło i od kiedy.
Po tym bloku uczestnik:
zada pytanie zwykłymi słowami, dostanie listę źródeł i otworzy źródło i sprawdzi datę oraz treść dokumentu.
Moduł 7. Bezpieczna praca z plikami i danymi
Dane, których nie wolno wklejać do ogólnodostępnego narzędzia.
Usuwanie nazwisk, numerów, adresów i danych o zdrowiu przed wgraniem pliku.
Praca na dokumentach publicznych, przykładowych albo zanonimizowanych.
Po tym bloku uczestnik:
przygotuje dokument do bezpiecznej pracy i rozpozna sytuację, w której nie powinien używać AI.
Moduł 8. Ćwiczenie praktyczne
Uczestnik wybiera pismo, dokument, arkusz albo wyszukiwanie informacji.
Wykonuje zadanie od polecenia do gotowego wyniku.
Trener wskazuje, co poprawić i jak skrócić pracę przy kolejnym zadaniu.
Po tym bloku uczestnik:
wyjdzie ze szkolenia z wykonanym zadaniem, które przypomina jego codzienną pracę.
Prowadzący
Warsztaty prowadzi szkoleniowiec specjalizujący się w praktycznym wykorzystaniu AI w sprzedaży B2B, prospectingu, researchu, komunikacji handlowej i automatyzacji pracy zespołów sprzedaży. Tworzy praktyczne systemy, które mają przełożenie na generowanie przychodów oraz redukcję ręcznej pracy handlowców wykorzystując narzędzia takie jak n8n, scrapery, GPT Codex i Claude Code.
SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE
- Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci,
- W oparciu o profesjonalną platformę szkoleniową,
- Szkolenia odbywają się w czasie rzeczywistym z możliwością bezpośredniego kontaktu z prowadzącym,
- Uczestnicy otrzymują bogate materiały szkoleniowe,
- Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem,
- Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo.
Podobne szkolenia
Co jeszcze może Cię zainteresować?
Dowiedz się więcej
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie, organizowanych przez nas szkoleniach, kursach i warsztatach zadzwoń lub napisz!
Sprawdź nasze szkolenia