PRAWA I OBOWIĄZKI DYREKTORA/KIEROWNIKA CUW/ZUW W ZAKRESIE PROWADZENIA KSIĄG RACHUNKOWYCH, EWIDENCJI, INWENTARYZACJI I LIKWIDACJI ŚRODKÓW TRWAŁYCH, ZFŚS I KONTROLI ZARZĄDCZEJ
Kategorie
Region
Cała PolskaTagi
Delegowanie zadań, uprawnień i obowiązków stanowi podstawę funkcjonowania każdej jednostki sektora finansów publicznych. W tym procesie istotną rolę odgrywają różnego rodzaju upoważnienia i pełnomocnictwa, które precyzują zakres przekazywanych uprawnień, określają odpowiedzialność poszczególnych osób oraz zapewniają zgodność działań jednostki z obowiązującymi przepisami prawnymi.
W sektorze finansów publicznych kluczowe znaczenie ma delegowanie uprawnień nadanych kierownikom CUW/ZUW i głównym księgowym z zakresu prowadzenia gospodarki finansowej.
Proces ten wymaga od kierowników znajomości wielu uregulowań i przepisów prawnych. Właściwe ich stosowanie stanowi klucz do prawidłowego wywiązywania się z nałożonych obowiązków i może uchronić ich przed odpowiedzialnością karną, karno-skarbową oraz za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
Niestety, nadal w wielu jednostkach CUW/ZUW przepisy te nie zostały odpowiednio wdrożone, co prowadzi do nieprawidłowości, skutkujących tym, że jednostki nie realizują prawidłowo nałożonych na nie zadań statutowych lub robią to w sposób niewłaściwy.
Podczas szkolenia zostaną przekazane Państwu zagadnienia, które w przyszłości mogą być przedmiotem kontroli ze strony organów NIK, RIO, UKS, PIP, ZUS lub jednostek nadrzędnych, poparte licznymi przykładami wynikającymi z protokołów pokontrolnych między innymi z zakresu:
1. jak skutecznie i prawidłowo prowadzić gospodarkę finansową;
2. jak prawidłowo przekazać pracownikom składniki majątkowe, aby móc ich rozliczyć (obciążyć) w przypadku stwierdzonych niedoborów;
3. jak skutecznie i zgodnie z przepisami ewidencjonować, inwentaryzować i likwidować środki trwałe;
4. jak prowadzić ZFŚS, aby nie narazić się na konsekwencje finansowe płacone z własnej kieszeni?,
5. jak zapewnić funkcjonowanie skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej w jednostkach obsługiwanych i w jednostce własnej CUW/ZUW.
Program szkolenia
SZCZEGÓLNE ZADANIA JEDNOSTEK PROWADZĄCYCH WSPÓLNĄ OBSŁUGĘ JEDNOSTEK OŚWIATOWYCH I INSTYTUCJI KULTURY
1. Przejęcie zadań z zakresu rachunkowości i sprawozdawczości;
2. Obowiązki kierownika jednostki w zakresie rachunkowości;
3. Obowiązki głównego księgowego;
4. Dokumenty, które przygotowuje CUW;
5. Czy Kierownik CUW może dokonać przeniesień w planie finansowym jednostki obsługiwanej?;
6. Czy Kierownik CUW może dysponować środkami finansowymi jednostek obsługiwanych;
SPRAWOZDAWCZOŚĆ FINANSOWA
1. Kto sporządza i podpisuje sprawozdania finansowe jednostek oświatowych/instytucji kultury, dla których obsługę prowadzi CUW?
2. Kto ponosi odpowiedzialność za sporządzane sprawozdania finansowe?
3. Skutki nierzetelnych sprawozdań.
POJĘCIE ŚRODKÓW TRWAŁYCH ORAZ WARTOŚCI NIEMATERIALNYCH I PRAWNYCH
1. Warunki uznania składnika majątku za środek trwały;
2. Dolna granica wartości środka trwałego;
3. Uproszczenia w ujmowaniu środków trwałych;
4. Kto odpowiada za klasyfikację i amortyzację środków trwałych w jednostkach obsługujących i obsługiwanych; 5. Kto odpowiada za prawidłowe i terminowe wprowadzenie środków trwałych do ksiąg rachunkowych.
INWENTARYZACJA ŚRODKÓW TRWAŁYCH I WNIP
1. Podstawy prawne dotyczące przeprowadzania inwentaryzacji w świetle ustawy o rachunkowości, rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości budżetowej, rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa i wewnętrznych uregulowań;
2. Zasady przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji w jednostkach obsługiwanych i w CUW.
TERMINY, METODY I CZĘSTOTLIWOŚĆ INWENTARYZACJI
1. Komisja inwentaryzacyjna, Komisja likwidacyjna, zespoły spisowe – powołanie, zasady działania i stosowna dokumentacja;
2. Czy Dyrektor CUW może wyznaczyć na członków komisji i zespołów spisowych spośród pracowników jednostek obsługiwanych?;
3. Obowiązki Dyrektora Szkoły (Jednostki Obsługiwanej);
4. Obowiązki Dyrektora CUW/ZUW/Wójta Gminy (Jednostki Obsługującej);
5. Rozliczenie inwentaryzacji;
6. Kto dokonuje wyceny spisanych składników majątkowych?;
7. Czy inwentaryzować salda zerowe;
8. Inwentaryzacja/skontrum zbiorów bibliotecznych;
9. Czy i kiedy inwentaryzować obce składniki majątkowe w użyczeniu?
10. Kto ponosi odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe przeprowadzenie i rozliczenie inwentaryzacji w jednostkach obsługiwanych?.
ZAKŁADOWY FUNDUSZ ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
1. Podstawy prawne i cel tworzenia ZFŚS;
2. ZFŚS, a związki zawodowe;
3. Kiedy ZFŚS ma charakter roszczeniowy?
4. Skutki podatkowe dofinansowania wycieczki, imprezy kulturalno- oświatowej z ZFŚS dla pracowników i emerytów w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych;
5. Czy można/należy żądać oświadczenia/zaświadczenia/PITu od konkubenta?
6. W jakiej sytuacji nie możemy przyznać świadczenia pracownikowi/emerytowi?
7. Czy aby przyznać dofinansowanie do „wczasów pod gruszą”, pracownik powinien wykorzystać 14 kolejnych dni?
8. Czy możemy stosować w oświadczeniu zapis „nie wyrażam zgody na ujawnienie mojego dochodu i proszę o przyznanie świadczeń w najniższej kwocie”?
9. Czego nie wolno finansować z ZFŚS?
10. Czy na osoby przebywające na urlopach bezpłatnych naliczamy odpis?
11.Czy wolno nam żądać od małżonka/członka rodziny pracownika zaświadczenia/ oświadczenia/PITu w świetle RODO ?
13. Czy na koniec roku korygujemy odpis na emerytów/rencistów?;
14. Kiedy kontrolujący mogą zakwestionować nielegalność działania Komisji socjalnej?;
15. Rola i odpowiedzialność Komisji socjalnej;
16. W jaki sposób dokonać przeglądu dokumentacji ZFŚS?;
17. Jak długo należy przechowywać dokumenty ZFŚS – kategoria archiwalna;
18. Kto zatwierdza świadczenie z ZFŚS dla Dyrektora szkoły, Kierownika CUW?;
19. Prawa i obowiązki Dyrektora szkoły (jednostki obsługiwanej) w ZFŚS.
ZASADY GOSPODAROWANIA RZECZOWYMI SKŁADNIKAMI MAJĄTKU RUCHOMEGO W JEDNOSTKACH OŚWIATOWYCH I CUW/ZUW
1. Kto ma obowiązek przeprowadzania okresowej oceny stanu technicznego i przydatności składników majątkowych do prowadzonej działalności statutowej jednostki oświatowej i CUW?
2. Wyeliminowanie składników zbędnych, niewykorzystywanych przez jednostkę oraz zepsutych stanowiących zagrożenie bezpieczeństwa dla użytkowników;
3. Komisja inwentaryzacyjna, Komisja weryfikacyjna, Komisja likwidacyjna – powołanie, zasady działania i dokumentacja;
4. Zasady ustalania wartości składników majątkowych (stopień zużycia) wytworzenia, nieodpłatnego otrzymania;
5. Ustalenie wartości początkowej mienia;
6. Wycena pojedynczych składników mienia ruchomego;
7. Wycena mienia ruchomego stanowiącego zespół;
8. Wycena mienia otrzymanego nieodpłatnie i w 100% zamortyzowanego;
9. Wartość księgowa, wartość rynkowa, wartość godziwa, wartość oferowana; 10. Procedura kwalifikacji składników majątkowych do zbędnych lub zużytych – czy zawsze konieczna jest opinia rzeczoznawcy?; 10. Zasady nieodpłatnego przekazania majątku ruchomego innej jednostce lub sprzedaży składnika majątku ruchomego pracownikowi; 12. Kto ogłasza na BIP informację o zbędnych lub zużytych składnikach majątku ruchomego Dyrektor szkoły czy Kierownik CUW?;
13. Prawne zasady odpowiedzialności kierownika jednostki za gospodarowanie majątkiem;
14. Szczególny tryb likwidacji sprzętu elektrycznego i elektronicznego oraz wyposażenia stanowiącego odpady w oparciu o ustawę o odpadach; 15. Informacje jakie powinien zwierać protokół likwidacji środka trwałego.
RODZAJ I PODSTAWY PRAWNE ODPOWIEDZIALNOŚCI PRACOWNIKÓW ZA MIENIE POWIERZONE I WYKORZYSTYWANE PRZY WYKONYWANIU OBOWIĄZKÓW SŁUŻBOWYCH
1. Sposoby powierzania majątku i rozliczania majątku;
2. Odpowiedzialność materialna pracowników;
3. Rodzaje odpowiedzialności materialnej pracownika;
4. Kiedy kierownik jednostki może obciążyć pracownika za stwierdzony niedobór powierzonego majątku? 5. Czy zawsze kierownik może obciążyć pracownika za stwierdzony brak powierzonego majątku?.
PRZEPISY OKREŚLAJĄCE ZASADY KONTROLI ZARZĄDCZEJ
1. Podstawy prawne oraz osoby odpowiedzialne za zapewnienie funkcjonowania kontroli zarządczej;
2. Cele i zadania kontroli zarządczej;
3. Podstawowe funkcje kontroli zarządczej;
4. Kto jest odpowiedzialny za zapewnienie funkcjonowania skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej w jednostkach obsługiwanych i w CUW ?;
5. Jakie dokumenty związane z kontrolą zarządczą obowiązują?
6. Nieprawidłowości w delegowaniu uprawnień w zakresie kontroli zarządczej;
7. Czy kierownik jednostki wyzbywa się odpowiedzialności z chwilą przekazania pracownikom zadań z zakresu rachunkowości i sprawozdawczości, ZFŚS, inwentaryzacji;
ROLA I OBOWIĄZKI WÓJTA GMINY JAKO ORGANU PROWADZĄCEGO JEDNOSTKI OŚWIATOWE I CUW
BŁĘDY POPEŁNIANE PRZEZ CUW/ZUW PRZY PROWADZENIU WSPÓLNEJ OBSŁUGI JEDNOSTEK OŚWIATOWYCH NA PODSTAWIE PROTOKOŁÓW POKONTROLNYCH RIO, JEDNOSTEK NADRZĘDNYCH I STANOWISK URZĘDÓW WOJEWÓDZKICH
Prowadzący
Praktyk z wieloletnim doświadczeniem. Pracowała na stanowisku głównego księgowego w państwowych wojewódzkich jednostkach budżetowych. Absolwentka Zarządzania i Przedsiębiorczości w Wyższej Szkole Zarządzania i Przedsiębiorczości w Wałbrzychu, studia podyplomowe – kierunek rachunkowość i kontroling – ukończyła na Wrocławskim Uniwersytecie Ekonomicznym, ponadto jest absolwentką studiów socjologicznych. Od 2012 r. prowadzi własną Kancelarię Rachunkową i dodatkowo pracuje jako trener, wykładowca. Prowadzi szkolenia, wykłady i kursy – otwarte i zamknięte na terenie całej Polski dla sektora finansów publicznych. Współpracuje z wieloma ośrodkami szkoleniowymi oraz jednostkami samorządowymi.
Autorka licznych opracowań i prezentacji miedzy innymi na temat: Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, Inwentaryzacja, Rachunkowość budżetowa dla początkujących i zaawansowanych, Kontrola zarządcza, Środki trwałe i wartości niematerialne i prawne ich klasyfikacja i inwentaryzacja, Zbywanie poprzez nieodpłatne przekazanie, sprzedaż, darowiznę zbędnych środków trwałych w jsfp, Majątek trwały w jsfp – gospodarowanie i ewidencja w sytuacji pandemii, Bilans – czynności poprzedzające sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego i inne.
Przeprowadziła szkolenia dla urzędów miast i gmin, urzędów wojewódzkich i marszałkowskich, ministerstwa, urzędów skarbowych, izb skarbowych, ZUS, KRUS, sądów, nadleśnictwa, komend wojewódzkich i powiatowych straży pożarnej, szpitali, policji, centrów usług wspólnych, szkół, żłobków i przedszkoli, OHP, WUP, PUP, wyższych uczelni, spółek i prywatnych przedsiębiorców.
SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE
- Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci,
- W oparciu o profesjonalną platformę szkoleniową,
- Szkolenia odbywają się w czasie rzeczywistym z możliwością bezpośredniego kontaktu z prowadzącym,
- Uczestnicy otrzymują bogate materiały szkoleniowe,
- Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem,
- Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo.
Podobne szkolenia
Co jeszcze może Cię zainteresować?
Dowiedz się więcej
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie, organizowanych przez nas szkoleniach, kursach i warsztatach zadzwoń lub napisz!
Sprawdź nasze szkolenia