Czym jest praca zdalna wg nowych zasad. Czym jest:
– Praca zdalna zawarta w uzgodnieniu z pracodawcą
– Praca zdana okazjonalna
– Praca zdalna na polecenie

Co reguluje warunki pracy zdalnej – kiedy zawieramy:
o porozumienie zawierane między pracodawcą i zakładową organizacją związkową
o regulamin
o polecenie wykonywania pracy lub w porozumienie zawarte z pracownikiem

Zasady tworzenia przepisów wewnątrzzakładowych
Co powinny zawierać przepisy wewnątrzzakładowe:
• grupa lub grupy pracowników, którzy mogą być objęci pracą zdalną
• kto i w jakich okolicznościach nie może wykonywać pracy zdalnej
• jak wprowadzić zasady pokrywania przez pracodawcę kosztów związanych z wykonywaniem pracy zdalne – wyłączenie opodatkowania kosztów bezpośrednio związanych z wykonywaniem pracy zdalnej
• zasady ustalania ekwiwalentu pieniężnego lub ryczałtu;
• zasady porozumiewania się pracodawcy i pracownika wykonującego pracę zdalną, sposób potwierdzania obecności na stanowisku pracy przez pracownika wykonującego pracę zdalną;
• zasady kontroli wykonywania pracy przez pracownika wykonującego pracę zdalną o zasady kontroli w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
• zasady kontroli przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych;
• zasady instalacji, inwentaryzacji, konserwacji, aktualizacji oprogramowania i serwisu powierzonych pracownikowi narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych
• Inne ważne zasady z perspektywy pracodawcy
• Przykładowe zapisy

Jak kontrolować pracownika zdalnego:
o kontrola a prawo do prywatności o sposoby przeprowadzania kontroli
o czy pracownik może być kontrolowany osobiście przez pracodawcę o uchybienia stwierdzone w czasie kontroli a prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy

Ochrona pracownika wykonującego pracę zdalną: o zakaz dyskryminacji ze względu na charakter pracy o prawa pracownika

BHP w pracy zdalnej
o Specyfika pracy zdalnej, a BHP
o Miejsce pracy zdalnej a obowiązki pracodawcy
o Obowiązki pracodawcy
o Obowiązki pracownika
o Jakie przepisy BHP nie obowiązują pracodawców ze względu na charakter pracy zdalnej
o Zasady przeprowadzenia oceny ryzyka pracy zdalnej przez pracodawcę
o Stworzenie zasad bezpiecznej i higienicznej pracy zdalnej
o Obowiązek zapoznania pracownika z ryzykiem zawodowym związanym z wykonywaniem pracy na danym stanowisku pracy.
o Wypadek w pracy zdalnej

Zasady prowadzenia dokumentacji w przypadku pracy zdalnej
-Porozumienie o pracy zdalnej gdzie i kiedy je zawrzeć
-Wniosek o pracę zdalną okazjonalną
-Wniosek o pracę zdalną okazjonalną złożone przez grupę uprawnioną tj przez pracownicę w ciąży, pracowników opiekujących się dziećmi, pracownika opiekującego się niepełnosprawnym dzieckiem lub dorosłym członkiem gospodarstwa domowego
-Obowiązek uzasadnienia braku zgody pracodawcy dla pracy zdalnej okazjonalnej – kiedy pracodawca jest zobowiązany odpowiedzieć na wniosek pracownika i w jakiej formie – wzór
-Polecenie pracy zdalnej – wzór
-Oświadczenie pracownika o możliwości wykonywania pracy zdalnej
-Jak obliczyć koszty pracy zdalnej na przykładach.
-Co powinna zawierać ocena ryzyka zawodowego
-Jakie oświadczenia powinien złożyć pracownik pracodawcy przez rozpoczęciem pracy zdalnej
-Jak dokumentować zmiany miejsca pracy zdalnej – obowiązek porozumienia pomiędzy stronami
-Dodatkowe warunki zatrudniania – na przykładzie
-Odwołanie pracownika przez pracodawcę z pracy zdalnej
-wniosek pracownika o zakończenie pracy zdalnej
-oświadczenia, jakie ma złożyć pracownik przed rozpoczęciem pracy zdalnej