Dokument elektroniczny i podpis elektroniczny w pracy urzędu
Kategorie
Kadry i płaceRegion
Cała PolskaTagi
Cel i korzyści
Co wyniesiesz z tego szkolenia?
Zapoznanie się z rodzajami podpisu elektronicznego i prawidłowością ich składania na dokumencie. Nabycie umiejętności prawidłowej weryfikacji podpisów złożonych na dokumencie. Zdobycie wiedzy jak postępować gdy pojawia się informacja o podpisie nieprawidłowym, nieważnym oraz o braku możliwości weryfikacji.
Adresaci
Pracownicy sekretariatów, kancelarii, referencji, osoby decyzyjne, pracownicy posługujący się podpisem elektronicznym lub pracujące w systemach EZD, SOD, EPUAP2, informatycy
Program szkolenia
I. Obowiązki podmiotów realizujących zadania publiczne- podstawa prawna
1. Doręczanie dokumentów elektronicznych –w jakich sytuacjach ma zastosowanie elektroniczna skrzynka podawcza lub skrzynka do e-doręczeń;
2. Zakres niezbędnych informacji do opublikowania na stronach podmiotowych Biuletynów Informacji Publicznej;
3. Kiedy stosujemy podpisy i pieczęcie elektroniczne;
4. Sporządzanie pism w formie dokumentów elektronicznych;
5. Sporządzanie kopii pism otrzymanych w postaci elektronicznej;
6. Wymiana dokumentów pomiędzy podmiotami realizującymi zadania publiczne;
7. Kwalifikowany Podpis Elektroniczny, Kwalifikowana Pieczęć Elektroniczna, Podpis Zaufany i Podpis Osobisty – podobieństwa i różnice;
II. KPA a dokument elektroniczny: Wnoszenie pism do urzędu w świetle przepisów prawa
1. Doręczanie dokumentów elektronicznych – w jakich sytuacjach ma zastosowanie poczta elektroniczna, a w jakich elektroniczna skrzynka podawcza
2. Wnoszenie pism do urzędu – metody
3. Art. 14 par. 1a KPA – zmiana reguły pisemności
4. Art. 39 par. 1 KPA – domyślna forma elektroniczna
5. Wnoszenie pism w formie elektronicznej – wymagania
6. Dokument elektroniczny a forma papierowa – podobieństwa i różnice
7. Potwierdzenie złożenia dokumentu: UPP/ UPD – czym się różnią.
8. Potwierdzenie złożenia dokumentu: Dowód nadania / Dowód otrzymania – czym się różnią?
9. Jakie formy doręczenia przewiduje obecnie KPA?
10. Co z EPUAP2?
III. Rejestracja przesyłek w urzędzie
1. Rejestracja przesyłek i rozdzielanie przesyłek w urzędzie
2. Dekretacje
IV. Akta spraw w aspekcie dokumentu elektronicznego
1. Rejestracja spraw
2. Badanie spełnienia wymagań formalnych e-podania
3. Akta spraw w systemie tradycyjnym i systemie EZD w aspekcie przesyłki elektronicznej
4. Jedna sprawa w urzędzie
5. Reorganizacja a akta spraw
6. Dopuszczalność i możliwości udostępniania dokumentów elektronicznych i akt sprawy
7. System tradycyjny i EZD a inne systemy teleinformatyczne – gdzie przebiega granica?
8. Przygotowanie i akceptacja pism – dopuszczalność wykorzystania różnych podpisów elektronicznych
V. Korespondencja wychodząca
1. Forma załatwiania spraw – szczegółowe omówienie procedur doręczeń elektronicznych i udostępniania pism; praktyczne wykorzystanie platformy ePUAP. Doręczenie elektroniczne z wykorzystaniem adresu email – kiedy i jak wykorzystać
2. Problemy techniczne przy doręczeniach elektronicznych
3. Potwierdzenie odbioru pisma
VI. Podpisywanie dokumentów i weryfikacja poprawności podpisów
1. Podpis a pieczęć elektroniczna – podobieństwa i różnice.
2. Zasady stosowania podpisów i pieczęci elektronicznych
3. Podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym
4. Podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym w plikach formatu PDF
5. Podpisywanie wielu dokumentów
6. Weryfikacja podpisu – sposoby
7. Negatywna weryfikacja podpisu- sposób postepowania, skutki
8. Brak możliwości weryfikacji podpisu- sposób postępowania, skutki
9. Podpisywanie dokumentów na platformie
10. Weryfikacja dokumentów
11. Podpisywanie Podpisem Zaufanym
12. Weryfikacja Podpisu Zaufanego
13. Przedłużanie ważności i unieważnianie Podpisu Zaufanego
Prowadzący
Czynny Koordynator ds. dostępności i audytor dostępności cyfrowej i architektonicznej, doradca merytoryczny w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Opolskiego. Zajmuje się prowadzeniem szkoleń z zakresu ochrony danych os. (RODO), archiwistyki, platformy EPUAP2, systemów klasy EZD (ELOprofessional), Biuletynu Informacji Publicznej, prawa administracyjnego i dostępu do informacji publicznej. Wdraża systemy ochrony danych os., zajmuje się audytem ryzyka związanego z przeważaniem danych os., opracowuje dokumentację z zakresu ochrony danych os., obiegu dokumentów w podmiocie oraz informacji publicznej., Ponadto wdraża platformę EPUAP2 wraz z jej konfiguracją, nadzoruje projekty archiwizacyjne oraz digitalizacyjne.
SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE
- Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci,
- W oparciu o profesjonalną platformę szkoleniową,
- Szkolenia odbywają się w czasie rzeczywistym z możliwością bezpośredniego kontaktu z prowadzącym,
- Uczestnicy otrzymują bogate materiały szkoleniowe,
- Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem,
- Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo.
Podobne szkolenia
Co jeszcze może Cię zainteresować?
Raportowanie umów zawieranych przez JSFP w Centralnym Rejestrze Umów JSFP – nowy obowiązek dla każdej jednostki sektora finansów publicznych realizowany w 2026 roku©
Zobacz więcej
Dowiedz się więcej
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie, organizowanych przez nas szkoleniach, kursach i warsztatach zadzwoń lub napisz!
Sprawdź nasze szkolenia