Plan Szkolenia

1.Zawieranie umów o pracę – obowiązujące zasady

a)formy oświadczeń woli w obecnych przepisach Kodeksu Cywilnego:
-forma pisemna,
-forma elektroniczna (zasady użycia podpisu elektronicznego),
-forma dokumentowa
b)zawieranie umów on-line

2.Archiwizacja i zmiany dotyczące dokumentacji pracowniczej
a)skrócenie terminu przechowywania teczek akt osobowych
b)nowy termin ogólny i zastosowanie dotychczasowego 50-letniego terminu
c)przechowywanie akt w czasie trwania postępowania w sprawie pracowniczej,
d)digitalizacja akt osobowych
e)formy prowadzenia teczki akt osobowych: tradycyjna (papier) i elektroniczna
f)zasady przenoszenia teczki akt osobowych na formę cyfrową

3. Zasady dotyczące dokumentacji pracowniczej
a)Przepisy o dokumentacji – Kodeks pracy i rozporządzenie MPiPS; zakres obowiązywania
b)Teczka akt osobowych – czym jest, forma, podział wewnętrzny
c)Zasady prowadzenia elektronicznej teczki akt osobowych: zabezpieczanie dokumentacji, kopie cyfrowe dokumentów papierowych, numerowanie dokumentów, sposób segregowania dokumentacji – nowe możliwości

4.Nowa teczka akt osobowych
a)Podział akt osobowych na 4 części
b)Część A – dokumenty związane z przyjęciem do pracy – kwestie problemowe: zdjęcia i referencje, oświadczenia o niekaralności: kiedy są wymagane, postępowanie z dokumentami potwierdzającymi wcześniejsze zatrudnienie poza granicą państwa (u zagranicznego pracodawcy).
c)Część B – dokumenty tworzone w ciągu zatrudnienia pracownika
d)Część C – dokumenty dot. ustania zatrudnienia pracownika:
e)Część D – dokumenty dotyczące odpowiedzialności porządkowej pracownika: nowy element teczki akt osobowych – dokumenty związane z postępowaniem ws. wymierzenia kary porządkowej i ewentualnych odwołań, zasady przechowywania oraz likwidacji dokumentów z tej części po zatarciu ukarania

5.Dokumentacja pracownicza poza teczką akt osobowych
a) dokumenty ewidencyjne czasu pracy: ewidencje godzin pracy, zwolnienia od pracy (urlopy okolicznościowe, dowody na usprawiedliwienie nieobecności, ‘wyjścia prywatne’ – zgoda pracodawcy, dokumentowanie), rozkłady czasu pracy i inne dokumenty związane z czasem pracy
b)karty wynagrodzeń i innych świadczeń związanych z pracą
c)karty ewidencyjne przydziału roboczej odzieży, obuwia i innych środków ochronnych i bhp
d)inne dokumenty

6.Zasady przechowywania i likwidacji dokumentacji pracowniczej oraz przekazywania materiałów z teczki akt osobowych pracownikowi
a) zasady bezpiecznej archiwizacji, ograniczanie dostępu do akt
b) przenoszenie e-dokumentacji między systemami:
c) zasady wydawania kopii dokumentacji pracowniczej
d) zasady wydawania i doręczania pracownikowi dokumentacji po ustaniu stosunku pracy i upływie terminu przechowywania akt,
e) likwidacja akt po upływie terminu

7.Kodeks pracy a RODO – zakres przetwarzania danych osobowych

a) zakres przetwarzania danych według przepisów Kodeksu pracy
b) wymagania odnośnie odebrania zgody od pracownika
c) ograniczenie dostępu do danych, identyfikacja osób przetwarzających dane
d) dopuszczalność pobierania danych biometrycznych i innych danych od pracowników, zakres, ich przetwarzanie i szczególna ochrona

Prawnik, specjalista z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Wieloletni redaktor „Serwisu Prawno-Pracowniczego”, autor i współpracownik merytoryczny największych wydawnictw prawniczych w Polsce. Regularnie publikuje w „Dzienniku – Gazecie Prawnej”. Doświadczony trener i wykładowca, specjalizujący się zwłaszcza w zagadnieniach zatrudnienia i wynagradzania w jednostkach publicznych, w tym w samorządzie, instytucjach kultury, służbie zdrowia, wymiarze sprawiedliwości.

Szkolenia prowadzi od 2006 roku. Współautor Komentarza do Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Autor i współautor licznych artykułów, porad i opinii z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz kilkunastu publikacji książkowych m.in.:

„Umowy o pracę. Umowy na czas określony i nieokreślony”,

„Zatrudnienie w samorządzie – powołanie, wybór, umowa o pracę”.

„Pracownicy instytucji kultury. Szczególne zasady zatrudniania i wynagradzania”

„Kadry i płace w instytucjach kultury (2 wydania)”,

„Kadry i płace w jednostkach samorządowych 2018”,

„Vademecum skarbnika jednostki samorządu terytorialnego”

„Przeprowadzanie ocen pracowniczych w służbie cywilnej”,

„»13« – dodatkowe wynagrodzenie roczne”

„Nadgodziny pracowników w jednostkach sektora finansów publicznych”

„Niewypłacalność pracodawcy. Praktyczne zagadnienia”

Zgłoszenia przyjmujemy poprzez elektroniczny formularz zgłoszeniowy, który znajduje się poniżej informacji organizacyjnych lub poprzez wypełnienie tradycyjnego formularz zgłoszeniowego dostępnej tutaj  .doc .pdf i przesłanie do nas faksem 85 87 42 011 lub mailem na biuro@res.edu.pl