Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej z uwzględnieniem ochrony danych osobowych
Kategorie
ArchiwistykaRegion
Cała PolskaTagi
Cel i korzyści
Co wyniesiesz z tego szkolenia?
zapoznanie z treścią rozporządzenia, omówienie problematyki brakowania dokumentacji, przybliżenie procedury niszczenia akt, przedstawienie dokumentacji niezbędnej przy brakowaniu, praktyczne ćwiczenia z zakresu tworzenia wniosku na brakowanie. Nabycie praktycznych umiejętności w zakresie: typowania dokumentacji do zniszczenia, naliczania okresów przechowywania akt, ustalania kategorii archiwalnej zgodnie z wykazami akt i weryfikacja kwalifikacji archiwalnej. Poznanie elementów wniosku na brakowanie i wiedzą na temat sporządzenia koniecznych dokumentów.
Adresaci
Warsztaty skierowane są do osób zatrudnionych w samorządowych i państwowych podmiotach (kierownicy, szefowie jednostek), fundacjach i stowarzyszeniach, a także osób odpowiedzialnych za prowadzenie archiwów zakładowych lub składnic akt.
Program szkolenia
1. Co to jest brakowanie dokumentacji i kogo dotyczy? Pojęcie państwowej i samorządowej jednostki organizacyjnej.
2. Jak rozliczyć się z aktami stowarzyszeń, przedsiębiorców prywatnych, spółek.
3. Analiza procesu brakowania dokumentacji w świetle obowiązujących procedur archiwalnych.
4. Niszczenie akt a brakowanie dokumentacji.
5. Zasady wnioskowania o ekspertyzę archiwalną.
6. Jak długo należy przechowywać akta w podmiocie (aspekt służbowy, kontrolny, socjalny i historyczny).
7. Zasady celowości, adekwatności i niezbędności przetwarzania danych osobowych a usuwanie dokumentacji z danymi osobowymi.
8. Weryfikacja kwalifikacji archiwalnej.
9. Kto odpowiada za brakowanie akt w podmiocie i jak często należy je przeprowadzać? Udział komórek merytorycznych w ocenie wartości dokumentacji.
10. Aktualne formularze i druki niezbędne przy brakowaniu (komplet materiałów do procedury).
11. Sporządzanie wniosku na brakowanie – uwagi praktyczne.
Prowadzący
specjalista ds. zarządzania dokumentacją najnowszą, doktor n. hum. z zakresu archiwistyki, biegły sądowy, absolwentka Wydziału Humanistycznego UMCS w Lublinie i studiów menadżerskich EMBA, wieloletni pracownik Oddziału Nadzoru Archiwalnego w Archiwum Państwowym w Kielcach, prowadzi własną działalność gospodarczą z zakresu spraw kancelaryjno-archiwalnych.
SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE
- Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci,
- W oparciu o profesjonalną platformę szkoleniową,
- Szkolenia odbywają się w czasie rzeczywistym z możliwością bezpośredniego kontaktu z prowadzącym,
- Uczestnicy otrzymują bogate materiały szkoleniowe,
- Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem,
- Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo.
Podobne szkolenia
Co jeszcze może Cię zainteresować?
Biuletyn Informacji Publicznej w praktyce: obowiązki, najczęstsze błędy i skuteczne redagowanie treści
Zobacz więcej
Naruszenie stanu wód na gruncie – prawidłowe prowadzenie postępowań administracyjnych w tym zakresie, problemy praktyki, orzecznictwo.
Zobacz więcej
Praktyczne zastosowanie wewnętrznych procedur antymobbingowych i antydyskryminacyjnych, z uwzględnieniem obowiązku obligatoryjnego ich wdrożenia u pracodawcy
Zobacz więcej
Dowiedz się więcej
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie, organizowanych przez nas szkoleniach, kursach i warsztatach zadzwoń lub napisz!
Sprawdź nasze szkolenia