Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w praktyce – jak zniszczyć dokumenty szybko i zgodnie z przepisami.

ID szkolenia: 847

Region

Dolnośląskie, Kujawsko - Pomorskie, Lubelskie, Lubuskie, Łódzkie, Małopolskie, Mazowieckie, Opolskie, Podlaskie, Pomorskie, Śląskie, Świętokrzyskie, Warmińsko-mazurskie, Wielkopolskie, Zachodniopomorskie

Tagi

#brakowanie dokumentacji, #dokumentacja niearchiwalna, #jak zniszczyć dokumenty, #res edukacja, #szkolenie online, dokumenty
Opiekun szkolenia
Brak danych

Termin: 14maja  Miejsce: online Cena: 279 zł (+VAT)


Magda Rygorczuk
tel. 888 549 572
e-mail: mrygorczuk@res.edu.pl

 

 

Adresaci

Adresaci:

  • Przedstawiciele administracji, JST, SJO i podmiotów prywatnych;
  • Przedstawiciele jednostek niepaństwowych, fundacji, stowarzyszeń,
  • Przechowawcy dokumentacji
  • Pracownicy archiwów zakładowych i składnic akt;
  • Pracownicy sekretariatów i kancelarii;
  • Następcy prawni zlikwidowanych podmiotów
  • Syndycy i likwidatorzy
  • Wszystkie osoby zainteresowane tematyką szkolenia

Cel i korzyści

Cel i korzyści:

Szkolenie ma na celu przekazanie praktycznej wiedzy dotyczącej brakowania i niszczenia dokumentacji niearchiwalnej. Uczestnicy poznają najnowsze wytyczne, zdobędą umiejętność samodzielnego przeprowadzenia procedury brakowania, dowiedzą się jak uniknąć najczęstszych błędów i  poznają konsekwencje przedwczesnego zniszczenia dokumentacji. Otrzymają w ramach szkolenia unikatowe narzędzia i 30-dniowe wparcie merytoryczne.

Program szkolenia

  1. Podstawy prawne brakowania dokumentacji papierowej i elektronicznej.
  2. Zasady brakowania w podmiotach publicznych i prywatnych – podobieństwa i różnice.
  3. Obowiązek informacyjny pracodawców – nowe wymogi po 2019 r.
  4. Procedura brakowania:
  • wniosek
  1. co powinien zwierać wniosek i kto z nim występuje?
  2. obowiązek uzyskiwania zgody – kogo dotyczy?
  3. które pomioty prywatne muszą wystąpić o zgodę?
  4. dokumentacja własna i odziedziczona;
  5. podstawa kwalifikowania (który wykaz akt wybrać gdy obowiązywało kilka i co zrobić gdy nie stosowano żadnego?);
  • spis dokumentacji niearchiwalnej:
  1. z jakich elementów się składa?
  2. kto tworzy spis i na jakiej podstawie?
  3. czy przechowywanie dokumentacji ‘na wszelki wypadek’ jest zasadne i zgodne z prawem?
  4. Weryfikacja kategorii archiwalnych i kategoria o wartości wyższej – co to oznacza w praktyce?
  5. Specyficzne sposoby liczenia okresów przechowywania; data dokumentu a data zakończenia sprawy;
  6. jak prawidłowo sporządzić spisy dokumentacji niearchiwalnej?
  7. odrębne spisy dla kat. B, BE, Bc
  8. jakich opisów unikać?
  9. opiniowanie spisu, rola komisji ds. oceny dokumentacji;
  10. pracownicy, którzy wytworzyli dokumentację już nie pracują – kto podejmuje decyzję o niszczeniu?
  11. co zrobić gdy podmiot ulegał reorganizacjom – ile wniosków, a ile spisów?
  12. co wpisać w kolumnie „Uwagi”?
  • zgoda na brakowanie:
  1. jakie elementy zawiera?
  2. kiedy archiwum państwowe może odmówić wydania zgody?
  3. Wartość praktyczna, dowodowa i historyczna dokumentacji;
  4. Wyłączenie dokumentacji z brakowania – co zrobić gdy AP przekwalifikowało dokumenty? Zmiana okresu przechowywania w środkach ewidencyjnych – jak to zrobić technicznie?
  5. Mamy zgodę – co dalej? Niszczyć samodzielnie czy skorzystać z usług firmy zewnętrznej?
  6. Aktualizacja ewidencji.
  7. Ochrona danych a brakowanie.
  8. Odpowiedzialność i sankcje prawno-karne.
  • Jak wybrakować dokumenty w pomiocie prywatnym?
  1. Ćwiczenia (sporządzenie spisów i wniosku).
  2. Dyskusja

Prowadzący

Absolwentka studiów magisterskich na UMCS w Lublinie, studiów podyplomowych na Uniwersytecie Warszawskim
oraz kursów kancelaryjno-archiwalnych i szkoleń metodycznych, organizowanych przez Krajowe Centrum Edukacji Archiwalnej SAP i Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. Praktyk, na co dzień współpracuje z archiwami państwowymi, dzięki czemu wiedza przekazywana podczas szkoleń jest zawsze aktualna i zgodna z
najnowszymi przepisami. Od wielu lat tworzy i wdraża przepisy kancelaryjne, a także prowadzi szkolenia, warsztaty, konsultacje i prace archiwizacyjne na terenie całego kraju, dzięki czemu szkolenia charakteryzują się wysokim stopniem wiedzy praktycznej. Pracuje na zlecenie jednostek administracji rządowej i samorządowej,
porządkując zasób archiwalny ministerstw, urzędów centralnych, samorządowych jednostek administracyjnych i firm prywatnych oraz organizując i prowadząc ich archiwa zakładowe i składnice akt. Współpracowała m.in. z Krajową Radą Radiofonii i Telewizji, Krajowym Instytutem Polityki Przestrzennej i Mieszkalnictwa,
Naczelną i Okręgową Radą Adwokacką w Warszawie, PAN, Ministerstwem Środowiska, Ministerstwem Sportu, Ministerstwem Edukacji Narodowej, Generalną i Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska, WFOŚiGW, Lasami Państwowymi, Polską Grupą Energetyczną, Polskimi Sieciami Elektroenergetycznymi, Polskim
LNG, Przemysłowym Instytutem Automatyki i Pomiarów, Głównym Urzędem Miar, teatrami, instytucjami i ośrodkami kultury, biurami festiwalowymi, placówkami oświatowymi i medycznymi, ośrodkami naukowo badawczymi. Specjalizuje się w archiwizacji dokumentów, obiegu i zarządzaniu dokumentacją w jednostce,
prowadzeniu archiwów zakładowych i składnic akt oraz tworzeniu i wdrażaniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych.

Formularz zgłoszeniowy

Zgłoszenia przyjmujemy poprzez elektroniczny formularz zgłoszeniowy, który znajduje się poniżej informacji organizacyjnych lub poprzez wypełnienie tradycyjnego formularz zgłoszeniowego dostępnej tutaj  i przesłanie do nas faksem 85 87 42 011 lub mailem na biuro@res.edu.pl

Przy zgłoszeniu do 30 kwietnia  2021r. cena szkolenia to jedyne 259zł/os


SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE

  • Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci
  • W oparciu o  platformę szkoleniową
  • Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem
  • Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo

SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE

  • Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci,
  • W oparciu o profesjonalną platformę szkoleniową,
  • Szkolenia odbywają się w czasie rzeczywistym z możliwością bezpośredniego kontaktu z prowadzącym,
  • Uczestnicy otrzymują bogate materiały szkoleniowe,
  • Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem,
  • Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo.
Szczegóły i rejestracja

Data od:

14 maj 2021 09:00

Data do:

14 maj 2021 13:00

Miejsce:

szkolenie online

Koszt:

279 zł + VAT

Formularz ogólny: Pobierz formularz

Podobne szkolenia

Co jeszcze może Cię zainteresować?

Obieg i archiwizacja dokumentów w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją

Zobacz więcej

Zmiany w instrukcji kancelaryjnej i wykazie akt w związku z wprowadzeniem systemu mieszanego lub systemu klasy EZD

Zobacz więcej

Warsztaty kancelaryjne dla pracowników biurowych. Formy grupowania i łączenia pism.

Zobacz więcej

Dowiedz się więcej

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie, organizowanych przez nas szkoleniach, kursach i warsztatach zadzwoń lub napisz!

Sprawdź nasze szkolenia