BŁĘDY, UCHYBIENIA i NIEPRAWIDŁOWOŚCI w stosowaniu INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ i KODEKSU POSTEPOWANIA ADMINISTRACYJNEGO w samorządowych jednostkach organizacyjnych
Region
LubuskieTagi
Termin: 22 października Miejsce: Zielona Góra Cena: 359 zł (+VAT)
Magda Rygorczuk
tel. 888 549 572
e-mail: mrygorczuk@res.edu.pl
[/su_tab]
Program szkolenia
Program
I. Kodeks Postępowania Administracyjnego
1.Naruszanie zasad ogólnych postępowania administracyjnego
– czynnego udziału stron
– dochodzenia prawdy obiektywnej
-szybkości postępowania – terminy, przedłużanie
-pisemności
2.Wszczęcie postępowania.
3.Prowadzenie postępowania, wezwania, dowody
4.Tworzenie prawidłowej dokumentacji sprawy administracyjnej
– protokoły, notatki służbowe
– m e t r y k a sprawy
5.Decyzja administracyjne
– umorzenie postępowania
– elementy decyzji ze szczególnym uwzględnieniem uzasadnienia
– błędy pisarskie i rachunkowe, oczywiste omyłki
6.Doręczenia w postępowaniu administracyjnym
7.Zagadnienia dotyczące skarg i wniosków
– sprawy organizacyjno –techniczne
– prowadzenie rejestru i pozostałej dokumentacji
– postępowanie wyjaśniające
– zawiadomienie o sposobie załatwienia
II. Instrukcja kancelaryjna oraz jednolity rzeczowy wykaz akt
1.Przyjmowanie i obieg korespondencji
– podania do protokołu
– rejestracja w obiegu tradycyjnym
– rejestracja w systemie elektronicznym
- Dekretacja korespondencji przez przełożonych
- Rejestracja spraw na stanowiskach pracy
– prowadzenie spisów spraw i rejestrów
– znakowanie spraw zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt
4.Omówienie najczęściej popełnianych błędów podczas stosowania
rzeczowego wykazu akt przez pracowników prowadzących sprawy.
5.Przekazywanie spraw ostatecznie załatwionych do archiwum zakładowego .
6.Instrukcja archiwalna.
Prowadzący
Prawnik –praktyk. Doświadczenie zdobyte w pracy w administracji rządowej -Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim, w wydziałach-Prawnym, Kontroli i Instruktażu, Organizacyjnym ,Kadr i Szkolenia. Doświadczenie w pracy w administracji samorządowej- Naczelnik Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta Gorzowa Wlkp. Szkolenie w ramach Projektu Rozwoju Ośrodków Szkoleniowych Administracji Publicznej w Polsce organizowane przez Uniwersytet w Leuven Public Management Center w Belgii. Pierwsze szkolenie dla pracowników nowozatrudnionych z zakresu kodeksu postepowania administracyjnego przeprowadzone w 1986,następne dla pracowników odbywających aplikację administracyjną.
Od 2000 roku wykładowca autorskich programów dla pracowników administracji publicznej. Opracowała i realizowała programy z zakresu
-praktycznego stosowania kodeksu postępowania administracyjnego;
-praktyczne stosowanie instrukcji kancelaryjnej w gminach, powiatach, urzędach marszałkowskich, wojewódzkich, ministerstwach, urzędach centralnych;
-profesjonalnej obsługi interesantów;
-zasad korespondencji urzędowej;
-funkcjonowania kontroli wewnętrznej;
-przygotowania dokumentacji do elektronicznego obiegu;
-roli kadry kierowniczej w organizacji i i funkcjonowaniu urzędów, jednostek organizacyjnych;
-Jak postępować ze skargami i wnioskami oraz petycjami.
Nadto prowadzę szkolenia dla pracowników ,którzy odbywają służbę przygotowawcza w administracji publicznej –bloki tematyczne dotyczące kodeksu postępowania administracyjnego oraz instrukcji kancelaryjnej.
Realizowałam projekt w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowany ze Środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu .Społecznego
Formularz zgłoszeniowy
Zgłoszenia przyjmujemy poprzez elektroniczny formularz zgłoszeniowy, który znajduje się poniżej informacji organizacyjnych lub poprzez wypełnienie tradycyjnego formularz zgłoszeniowego dostępnej tutaj i przesłanie do nas faksem 85 87 42 011 lub mailem na biuro@res.edu.pl
Wejście w życie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 w sprawie instrukcji kancelaryjnej ,jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych Dz.U.Nr 14 poz.67 ,które nie dotyczy samorządowych jednostek organizacyjnych spowodowało, że nie wszystkie jednostki prawidłowo opracowały instrukcje kancelaryjną oraz jednolity rzeczowy wykaz akt i instrukcje archiwalną, zgodnie z obowiązującymi przepisami Ustawy z 14 lipca 1983 o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach Dz.U.z 2006 Nr 97 poz.673 z p.zm. oraz Rozporządzeniem Ministra Kultury z 16 września 2002 w sprawie postępowania i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych D.U.Nr 167 poz.1375 a także zmiany K P A , nie zawsze powodowały prawidłowe ich stosowanie przez pracowników jednostek organizacyjnych ,o czym świadczą wyniki kontroli prowadzonych przez N IK, nadzór Wojewody ,archiwum państwowe, a także uchylane decyzje administracyjne przez organy II instancji. Dokumentacja spraw administracyjnych nie zawsze odpowiadała obowiązującym przepisom
Uwaga!
Przy zgłoszeniu do 21 października cena szkolenia to 329 zł/os!
Podobne szkolenia
Co jeszcze może Cię zainteresować?
Zmiany w instrukcji kancelaryjnej i wykazie akt w związku z wprowadzeniem systemu mieszanego lub systemu klasy EZD
Zobacz więcejDowiedz się więcej
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie, organizowanych przez nas szkoleniach, kursach i warsztatach zadzwoń lub napisz!
Sprawdź nasze szkolenia