Termin: 20. maja  Miejsce: ON-LINE Cena: 249 zł (+VAT)

Elwira Grygorczuk
tel. 518 192 393
e-mail: egrygorczuk@res.edu.pl

Adresaci

Szkolenie kierowane jest do archiwistów, kierowników sprawujących nadzór nad archiwami zakładowymi/składnica akt oraz pracowników pragnących pogłębić swoją wiedzę w zakresie tworzenia dokumentacji.

Cel

Celem szkolenia jest zaznajomienie uczestników szkolenia z zasadami przeprowadzania kontroli archiwów zakładowych przez Dyrektora Archiwum Państwowego, prawidłowym przygotowaniem poszczególnych elementów dokumentacji służącej przekazaniu materiałów archiwalnych do zdania do Archiwum Państwowego oraz właściwym przygotowaniem poszczególnych elementów dokumentacji przeznaczonej do Archiwum Państwowego celem wydania zgody na brakowanie.

Program szkolenia

1. PRZEPROWADZENIA KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO PRZEZ ARCHIWUM PAŃSTWOWE:
1) Termin zawiadomienia o przeprowadzeniu kontroli
2) Elementy upoważnienia kontrolującego
3) Przysługujące kontrolującemu prawo przy przeprowadzaniu kontroli
4) Wyniki kontroli – zawartość protokołu
5) Prawa kierownika jednostki kontrolowanej
6) Termin przekazania wystąpień pokontrolnych
7) Elementy wystąpień pokontrolnych
8) Łączny czas przeprowadzenia kontroli

2. UDOSTĘPNIANIA DOKUMENTACJI ARCHIWALNEJ NA ZEWNĄTRZ PRZEZ ARCHIWUM ZAKŁADOWEG
1) Komu przysługuje dostęp do materiałów archiwalnych
2) Czemu służy korzystanie z zasobów archiwalnych
3) Terminy udostępniania dokumentacji archiwalnej
4) Sposób udostępniania dokumentacji archiwalnej
5) Odmowa udostępnienia materiałów archiwalnych

3. STANDARDY PORZĄDKOWANIA, EWIDENCJONOWANIA I TECHNICZNEGO ZABEZPIECZANIA MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH PRZED ICH PRZEKAZANIEM DO ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH
1) Właściwość Archiwów Państwowych w sprawie przyjmowania:
*dokumentacji archiwalnej, *akt osobowych, *urzędu stanu cywilnego, *dokumentacji fotograficznej i audiowizualnej;
2) Ustalanie przynależności zespołowej i przyporządkowanie materiałów archiwalnych do zespołu (zbioru) archiwalnego;
3) Sprawdzanie sposobu utworzenia jednostek archiwalnych i dokonywanie korekt;
4) Ułożenie materiałów archiwalnych aktowych;
5) Elementy opisywania jednostek archiwalnych na opakowaniu;
6) Nadawanie układu jednostkom archiwalnym w obrębie zespołu (zbioru);
7) Ustalanie rodzaju materiałów archiwalnych;
8) Elementy spisu dokumentacji archiwalnej.
9) Rodzaje paginacji i poszytu dokumentacji archiwalnej

4. SPORZĄDZENIA SPISÓW DOKUMENTACJI NIEARCHIWALNEJ DO ARCHIWUM PAŃSTWOEGO CELEM WYRAŻENIA ZGODY NA BRAKOWANIE:
1) Wniosek o wydanie zgody na brakowanie;
2) Oświadczenie kierownika jednostki;
3) Elementy spisu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania;
4) Elementy zgody Dyrektora Archiwum Państwowego.

Prowadzący

Administratywista . Ekspert z zakresu legislacji wewnętrznych aktów normatywnych, w tym dla placówek oświatowych, członek Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Wykładowca akademicki, szkoleniowiec, specjalista w zakresie przepisów prawnych w zakresie tworzenia dokumentacji.

Wykształcenie administracyjno-prawne, psychologiczne. Posiadane Certyfikaty:  Administrator Bezpieczeństwa Informacji, audytor wiodący systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnych z normą ISO/IEC 27001.EUROPAN CONFERENCE ON ARCHIVES, Ochrony Informacji Niejawnej, Praktyka NLP,  uprawnienia I-go i II-go stopnia Kancelaria – Archiwizacja. Wykładowca akademicki, Kursantka Prawniczych Warsztatów Naukowych.

Specjalizuje się w wybranych dziedzinach prawa takich jak: archiwizowanie dokumentacji aktowej  i technicznej w wersji papierowej i elektronicznej na podstawie przepisów polskich i unijnych, ochrona danych osobowych (w rozbiciu na poszczególne podmioty), ochrona informacji niejawnej, kodeks postępowania administracyjnego (w tym odpowiedzialność majątkowa funkcjonariuszy publicznych, metryczki administracyjne), komunikacji interpersonalnej na stanowiskach sekretarek/asystentek, ponadto specjalizuje się w legislacji wewnętrznych aktów normatywnych jednostek organizacyjnych;

Tworzy akty normatywne dla jednostek organizacyjnych m.in. „Jednolite Rzeczowe Wykazy Akt”, „Instrukcję Kancelaryjną”, „Instrukcję organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (składnicy akt”;

Teoretyk i praktyk z zakresu archiwizowania dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej, Członek Stowarzyszenia Archiwistów Polskich

Publikuje artykuły dotyczące prawa administracyjnego do  „Finanse – kariera” – „Zdaniem eksperta”, „Twoja firma”, „Euro bankier”, „e -Gospodarka”;

Posiada 20 – letni staż pracy w administracji samorządowej oraz kilkunastoletnie doświadczenie                                   w prowadzeniu szkoleń warsztatów dla jednostek samorządu terytorialnego, administracji państwowej i podmiotów gospodarczych na terenie całej Polski;

Wiedzę swoją pogłębia przez ciągłe dokształcanie się oraz czynny udział w licznych seminariach, konferencjach krajowych i międzynarodowych.

Formularz zgłoszeniowy

Zgłoszenia przyjmujemy poprzez elektroniczny formularz zgłoszeniowy, który znajduje się poniżej informacji organizacyjnych lub poprzez wypełnienie tradycyjnego formularz zgłoszeniowego dostępnej tutaj  i przesłanie do nas faksem 85 87 42 011 lub mailem na biuro@res.edu.pl

 SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE

Przy zgłoszeniu dwóch i więcej osób z jednej instytucji – możliwa negocjacje ceny.