AI w zamówieniach publicznych – poziom podstawowy
Region
Cała PolskaTagi
Cel i korzyści
• Poznasz praktyczne możliwości wykorzystania AI w pracy z zamówieniami publicznymi.
• Nauczysz się automatyzować powtarzalne zadania i usprawniać proces przygotowania dokumentacji przetargowej.
• Otrzymasz wskazówki, jak poprawić analizę ofert oraz komunikację z wykonawcami dzięki narzędziom AI.
• Dowiesz się, jak bezpiecznie i zgodnie z przepisami wykorzystywać AI w sektorze publicznym.
• Zyskasz praktyczne umiejętności, które możesz wykorzystać natychmiast po szkoleniu.
Adresaci
• Pracownicy administracji publicznej realizujący lub wspierający zadania z zakresu zamówień publicznych,
• Członkowie komisji przetargowych,
• osoby przygotowujące dokumentację oraz menedżerowie wdrażający rozwiązania cyfrowe w urzędach.
Program szkolenia
I. Wprowadzenie do AI w zamówieniach publicznych
1. Czym jest sztuczna inteligencja i jak działa – przykłady zastosowań w sektorze publicznym
2. Przegląd narzędzi AI wspierających procesy zamówień (ChatGPT, Gemini, Copilot)
3. Ograniczenia i wyzwania związane z wdrożeniem AI w zamówieniach publicznych
4. Aspekty prawne i bezpieczeństwo – RODO, odpowiedzialność użytkownika, polityki instytucji
II. Praktyczne wykorzystanie AI w dokumentacji przetargowej
1. Automatyczne generowanie i redagowanie ogłoszeń, zapytań ofertowych, SIWZ, odpowiedzi do wykonawców
2. Tworzenie podsumowań, analiz i porównań ofert przy wsparciu AI
3. Budowanie szablonów pism, notatek służbowych, raportów i protokołów z posiedzeń komisji
4. Przykłady skutecznych promptów i workflow pracy z AI na realnych przypadkach
III. Usprawnienie procesu postępowania przetargowego dzięki AI
1. Automatyzacja komunikacji z wykonawcami – szybkie odpowiedzi, FAQ, wyjaśnienia
2. Wspomaganie analizy rynku i benchmarking ofert z wykorzystaniem narzędzi AI
3. Monitorowanie terminów, zadań i statusu postępowań przy wsparciu AI
4. Wykorzystanie AI do identyfikowania błędów i ryzyk w dokumentacji przetargowej
IV. Bezpieczeństwo, zgodność i wdrażanie AI w urzędzie
1. Ochrona danych wrażliwych i poufnych w pracy z AI
2. Audytowalność procesu – jak dokumentować pracę z AI i raportować działania
3. Zarządzanie dostępami i uprawnieniami do narzędzi AI
4. Rekomendacje wdrożeniowe: pierwsze kroki, najlepsze praktyki, wsparcie dla zespołu
Prowadzący
Członek grupy roboczej ds. sztucznej inteligencji przy Ministerstwie Cyfryzacji (GRAI). wdrożeniowiec systemów klasy EZD, członek ISSA POLSKA (grupa robocza ds. AI). Audytor wiodący i wewnętrzny. Wdraża systemy ochrony danych os., zajmuje się audytem ryzyka związanego z przeważaniem danych os., opracowuje dokumentację z zakresu ochrony danych os., obiegu dokumentów w podmiocie oraz informacji publicznej., Ponadto wdraża platformę EPUAP2 wraz z jej konfiguracją, nadzoruje projekty archiwizacyjne oraz digitalizacyjne. Zajmuje się prowadzeniem szkoleń z zakresu ochrony danych os. (RODO), archiwistyki, platformy EPUAP2, systemów klasy EZD (ELOprofessional), Biuletynu Informacji Publicznej, prawa administracyjnego i dostępu do informacji publicznej
SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE
- Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci,
- W oparciu o profesjonalną platformę szkoleniową,
- Szkolenia odbywają się w czasie rzeczywistym z możliwością bezpośredniego kontaktu z prowadzącym,
- Uczestnicy otrzymują bogate materiały szkoleniowe,
- Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem,
- Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo.
