Termin: 12. sierpnia 2022 Miejsce: on-line Cena: 339 zł (+VAT)

Elwira Grygorczuk
tel. 518 192 393
e-mail: egrygorczuk@res.edu.pl

Cel i korzyści

1. Poznanie reguł kierujących obiegiem dokumentacji i zasad archiwizacji dokumentacji w jednostce organizacyjnej.
2. Nabycie umiejętności w zakresie znakowania, opisywania
   i ewidencjonowania dokumentacji w archiwum.
3. Zidentyfikowanie kluczowych momentów procesu zarządzania dokumentacja i osób za nie odpowiedzialnych.
4. Omówienie obowiązujących trendów w zarządzaniu dokumentacją.

Adresaci

Szkolenie skierowane jest przede wszystkim do nowych pracowników zatrudnianych w jednostkach administracji publicznej lub instytucji regulujących/wyjaśniających zagadnienia z zakresy zarządzania dokumentacją, tj. szkół, przedszkoli, bibliotek, warsztatów terapii zajęciowej, ośrodków szkolno-wychowawczych, ośrodków pomocy społecznej, centrów usług wspólnych, spółek komunalnych, gminnych domów kultury, straży miejskich i gminnych, SP ZOZ-ów, itp.

W trakcie szkolenia uczestnicy – poprzez aktywny udział w zajęciach i swobodną dyskusję – zdobędą konieczną wiedzę do poprowadzenia dokumentacji w danej instytucji.

Program szkolenia

W czasie szkolenia uczestnicy otrzymają odpowiedzi na następujące pytania: 

1. 1. Jakie przepisy regulują postępowanie z dokumentacją i jakie są konsekwencje ich nieprzestrzegania dla państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych?
   2. Jakich zasad przestrzegać prowadząc dokumentację?
   3. Dokumentacja papierowa czy elektroniczna – jak wybrać i jakie wybór rodzi  konsekwencje?
   4. Kto sprawuje nadzór nad dokumentacją i posiada prawo do kontroli dokumentacji?
   5. Jak ustalić okres przechowywania segregatorów z aktami?
   6. Czy przetwarzanie danych osobowych wpływa na czas posiadania dokumentacji przez jednostkę organizacyjną?
   7. Czy system kancelaryjny bezdziennikowy jest obligatoryjny?
   8. Jak wyglądać powinien obieg dokumentacji?
   9. Co każdy pracownik merytoryczny musi wiedzieć prowadząc dokumentację?
   10. Czym są akta sprawy i z czego się składają?
   11. Jakie kompetencje ma komórka merytoryczna w trakcie tworzenia dokumentacji?
   12. Jak oznaczać dokumentację i opisywać teczki aktowe?
   13. Jak postąpić z dokumentacją zakończoną?
   14. Jak powinna wyglądać archiwizacja i kto za nią odpowiada.

Prowadzący

Specjalista ds. zarządzania dokumentacją najnowszą, doktor n. hum. z zakresu archiwistyki, biegły sądowy, absolwentka Wydziału Humanistycznego UMCS w Lublinie i studiów menadżerskich EMBA, wieloletni pracownik Oddziału Nadzoru Archiwalnego w Archiwum Państwowym w Kielcach, prowadzi własną działalność gospodarczą z zakresu spraw kancelaryjno-archiwalnych.

Formularz zgłoszeniowy

Zgłoszenia przyjmujemy poprzez elektroniczny formularz zgłoszeniowy, który znajduje się poniżej informacji organizacyjnych lub poprzez wypełnienie tradycyjnego formularz zgłoszeniowego dostępnej tutaj i przesłanie do nas faksem 85 87 42 011 lub mailem na res@res.edu.pl

UWAGA!
Przy zgłoszeniu do 20. lipca cena szkolenia to 299 zł/os.

SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE