szkolenie online

Zarządzanie Dokumentami. Prawidłowe stosowanie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt w związkach międzygminnych.

ID szkolenia: 2582

Kategorie

Archiwistyka

Region

Nie określono

Tagi

#akta, #dokumenty, #instrukcja_kancelaryjna, #rzeczowy_wykaz_akt, #składnica_akt, #szkolenie online, #zarządzanie_dokumentacją
Opiekun szkolenia
Uwaga!

Przy zgłoszeniu do 7. lutego cena za szkolenie to 319 zł/os.

Cel i korzyści

Co wyniesiesz z tego szkolenia?

Celem szkolenia jest przedstawienie aktualnego stanu prawnego dotyczącego zarządzania dokumentacją  wynikającego z nowelizacji  ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach  oraz Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i  brakowania dokumentacji niearchiwalnej, które weszły w życie 1 listopada 2015.
Podanie praktycznych  wskazówek do opracowania stosownej dokumentacji, która powinna być  zatwierdzona przez archiwum państwowe.

 

Program szkolenia

1.Stan prawny dotyczący zarządzania dokumentacją.
2.Omówienie zmian w przepisach archiwalnych.
3.Znaczenie prawidłowości obiegu dokumentów.
4.Nadzór ogólny i bieżący nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych.
5.Przyjmowanie korespondencji.
6.Przydzielanie spraw oraz dekretacja.
7.System kancelaryjny.
8.Rejestracja spraw na stanowiskach pracy.
– zakładanie teczek
– spisy spraw i rejestry
9.Charakterystyka bezdziennikowego systemu kancelaryjnego.
10.Jednolity rzeczowy wykaz akt – praktyczne stosownie.
-metody porządkowania spraw związane z nadawaniem znaków
– symbole i hasła klasyfikacyjne – tworzenie nowych
– prawidłowe stosowanie systemu klasyfikacji dziesiętnej
11.Instrukcja kancelaryjna – wskazówki praktyczne do jej opracowania.
12.Jednolity rzeczowy wykaz akt – jakie działania podjąć, aby go opracować lub zaktualizować.
13.Instrukcja składnicy akt.

Prowadzący

Prawnik –praktyk. Doświadczenie zdobyte w pracy w administracji rządowej -Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim, w wydziałach-Prawnym, Kontroli i Instruktażu, Organizacyjnym, Kadr i Szkolenia. Doświadczenie w pracy w administracji samorządowej- Naczelnik Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta Gorzowa Wlkp. Szkolenie w ramach Projektu Rozwoju Ośrodków Szkoleniowych Administracji Publicznej w Polsce organizowane przez Uniwersytet w Leuven Public Management Center w Belgii. Pierwsze szkolenie dla pracowników nowozatrudnionych z zakresu kodeksu postepowania administracyjnego przeprowadzone w 1986,następne dla pracowników odbywających aplikację administracyjną.
Od 2000 roku wykładowca autorskich programów dla pracowników administracji publicznej. Opracowała i realizowała programy z zakresu:
-praktycznego stosowania kodeksu postępowania administracyjnego;
-praktyczne stosowanie instrukcji kancelaryjnej w gminach, powiatach, urzędach marszałkowskich, wojewódzkich, ministerstwach, urzędach centralnych;
-profesjonalnej obsługi interesantów;
-zasad korespondencji urzędowej;
-funkcjonowania kontroli wewnętrznej;
-przygotowania dokumentacji do elektronicznego obiegu;
-roli kadry kierowniczej w organizacji i i funkcjonowaniu urzędów, jednostek organizacyjnych;
-Jak postępować ze skargami i wnioskami oraz petycjami.
Nadto prowadzi szkolenia dla pracowników, którzy odbywają służbę przygotowawcza w administracji publicznej –bloki tematyczne dotyczące kodeksu postępowania administracyjnego oraz instrukcji kancelaryjnej.
Realizowała projekt w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowany ze Środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE

  • Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci,
  • W oparciu o profesjonalną platformę szkoleniową,
  • Szkolenia odbywają się w czasie rzeczywistym z możliwością bezpośredniego kontaktu z prowadzącym,
  • Uczestnicy otrzymują bogate materiały szkoleniowe,
  • Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem,
  • Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo.
Szczegóły i rejestracja

Data od:

21 luty 2023 09:00

Data do:

21 luty 2023 13:00

Miejsce:

szkolenie online

Koszt:

339 zł + VAT

Formularz ogólny: Pobierz formularz

Podobne szkolenia

Co jeszcze może Cię zainteresować?

Aktualizacja instrukcji kancelaryjnych oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt w związku z wdrażaniem EZD i e-Doręczenia

Zobacz więcej

Obieg i archiwizacja dokumentów w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją

Zobacz więcej

Warsztaty kancelaryjne dla pracowników biurowych. Formy grupowania i łączenia pism.

Zobacz więcej

Dowiedz się więcej

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie, organizowanych przez nas szkoleniach, kursach i warsztatach zadzwoń lub napisz!

Sprawdź nasze szkolenia