Zarządzanie Dokumentami. Prawidłowe stosowanie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt w związkach międzygminnych.
Kategorie
ArchiwistykaRegion
Nie określonoTagi
Cel i korzyści
Co wyniesiesz z tego szkolenia?
Celem szkolenia jest przedstawienie aktualnego stanu prawnego dotyczącego zarządzania dokumentacją wynikającego z nowelizacji ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, które weszły w życie 1 listopada 2015.
Podanie praktycznych wskazówek do opracowania stosownej dokumentacji, która powinna być zatwierdzona przez archiwum państwowe.
Program szkolenia
1.Stan prawny dotyczący zarządzania dokumentacją.
2.Omówienie zmian w przepisach archiwalnych.
3.Znaczenie prawidłowości obiegu dokumentów.
4.Nadzór ogólny i bieżący nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych.
5.Przyjmowanie korespondencji.
6.Przydzielanie spraw oraz dekretacja.
7.System kancelaryjny.
8.Rejestracja spraw na stanowiskach pracy.
– zakładanie teczek
– spisy spraw i rejestry
9.Charakterystyka bezdziennikowego systemu kancelaryjnego.
10.Jednolity rzeczowy wykaz akt – praktyczne stosownie.
-metody porządkowania spraw związane z nadawaniem znaków
– symbole i hasła klasyfikacyjne – tworzenie nowych
– prawidłowe stosowanie systemu klasyfikacji dziesiętnej
11.Instrukcja kancelaryjna – wskazówki praktyczne do jej opracowania.
12.Jednolity rzeczowy wykaz akt – jakie działania podjąć, aby go opracować lub zaktualizować.
13.Instrukcja składnicy akt.
Prowadzący
Prawnik –praktyk. Doświadczenie zdobyte w pracy w administracji rządowej -Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim, w wydziałach-Prawnym, Kontroli i Instruktażu, Organizacyjnym, Kadr i Szkolenia. Doświadczenie w pracy w administracji samorządowej- Naczelnik Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta Gorzowa Wlkp. Szkolenie w ramach Projektu Rozwoju Ośrodków Szkoleniowych Administracji Publicznej w Polsce organizowane przez Uniwersytet w Leuven Public Management Center w Belgii. Pierwsze szkolenie dla pracowników nowozatrudnionych z zakresu kodeksu postepowania administracyjnego przeprowadzone w 1986,następne dla pracowników odbywających aplikację administracyjną.
Od 2000 roku wykładowca autorskich programów dla pracowników administracji publicznej. Opracowała i realizowała programy z zakresu:
-praktycznego stosowania kodeksu postępowania administracyjnego;
-praktyczne stosowanie instrukcji kancelaryjnej w gminach, powiatach, urzędach marszałkowskich, wojewódzkich, ministerstwach, urzędach centralnych;
-profesjonalnej obsługi interesantów;
-zasad korespondencji urzędowej;
-funkcjonowania kontroli wewnętrznej;
-przygotowania dokumentacji do elektronicznego obiegu;
-roli kadry kierowniczej w organizacji i i funkcjonowaniu urzędów, jednostek organizacyjnych;
-Jak postępować ze skargami i wnioskami oraz petycjami.
Nadto prowadzi szkolenia dla pracowników, którzy odbywają służbę przygotowawcza w administracji publicznej –bloki tematyczne dotyczące kodeksu postępowania administracyjnego oraz instrukcji kancelaryjnej.
Realizowała projekt w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowany ze Środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE
- Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci,
- W oparciu o profesjonalną platformę szkoleniową,
- Szkolenia odbywają się w czasie rzeczywistym z możliwością bezpośredniego kontaktu z prowadzącym,
- Uczestnicy otrzymują bogate materiały szkoleniowe,
- Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem,
- Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo.
Podobne szkolenia
Co jeszcze może Cię zainteresować?
Aktualizacja instrukcji kancelaryjnych oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt w związku z wdrażaniem EZD i e-Doręczenia
Zobacz więcejDowiedz się więcej
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie, organizowanych przez nas szkoleniach, kursach i warsztatach zadzwoń lub napisz!
Sprawdź nasze szkolenia