Ładowanie Wydarzenia

« Wszystkie Wydarzenia

  • To wydarzenie minęło.

Usprawnienie pracy w urzędzie. Unikalne 4 dniowe szkolenie komputerowe w formule online: „Automatyzacja powtarzalnych zadań komputerowych”

13 września_09:00 - 16 września_15:00

1490zł

Termin: 16-17 września Miejsce: Online Cena: 599 zł (+VAT)

Opiekun szkolenia
Katarzyna Zajkowska 
tel. 798 301 781
e-mail: kzajkowska@res.edu.pl
Cel i korzyściAdresaciProgram szkoleniaProwadzącyFormularz zgłoszeniowy

Program szkolenia obejmuje „triki i sztuczki” wykorzystujące funkcjonalności oprogramowania usprawniające wykonywanie czynności w popularnych programach komputerowych:

  • Microsoft Forms – tworzenie formularza pobierającego dane w organizacji.
  • Microsoft Outlook – tworzenie zawansowanych reguł, wysyłanie korespondencji seryjnej
  • Microsoft Excel – zebranie i prezentacja danych w arkuszu.

Całość działań zostanie zautomatyzowana za pomocą aplikacji z pakietu Microsoft 365 o nazwie Microsoft Power Automate.

Celem szkolenia nie jest prezentacja instrukcji obsługi w/w aplikacji, ale wypracowanie gotowego narzędzia na bazie Power Automate, które przyspieszy i ułatwi pracę w biurze.

Istnieje możliwość precyzyjnego dopasowania programu szkolenia do potrzeb uczestników, jeśli w ankiecie przed szkoleniem uczestnicy opiszą swoje rutynowe zadania lub dostarczą przykładowe pliki.

Przez miesiąc po szkoleniu trener wspiera, doradza i pomaga uczestnikom we wdrożeniu ich własnych rozwiązań ułatwiających i przyspieszających pracę.

Czego się nauczysz:

  • Tworzyć formularze udostępniać je mailem.
  • Wykorzystywać foldery i reguły klienta poczty Microsoft Outlook.
  • Pobierać dane z formularza do arkusza Excel.
  • Stosować formuły statystyczne agregujące dane w Excel.
  • Prezentacji danych w postaci raportu z wykresami.
  • Wysyłać korespondencję seryjną do odbiorców z arkusza Excel.
  • Automatyzacji procesów komputerowych.

W codziennej pracy biurowej często zdarza się, że dużo czasu zabierają nam rutynowe, powtarzalne zadania wykonywane na komputerze:

  • odbieramy pocztę email,
  • zapisujemy załączniki,
  • wysyłamy zapytania,
  • zbieramy dane w formularzach,
  • zapisujemy je w Excelu i opracowujemy wyniki,
  • przygotowujemy zestawienia raporty,
  • wysyłamy korespondencję seryjną.

Niniejsze szkolenie skierowane jest do pracowników urzędów, instytucji, jednostek administracji państwowej, których przynajmniej część obowiązków polega wykonywaniu powtarzalnych, schematycznych czynności na komputerze.

Program szkolenia

Microsoft Power Automate

  1. rozpoczęcie pracy
  • zasada działania
  • panel użytkownika, nawigacja
  • wersja web i desktop
  • gotowe szablony
  • przykładowe konektory
  • publikowanie i uruchamianie przepływów
  1. Tworzenie ciągu automatyzacji
  • sposoby aktywacji: ręczne, harmonogramem, przełącznikiem
  • typy akcji
  • parametry i zmienne
  • interakcja z programami
  1. Pętle i warunki
  • tworzenie warunków
  • planowanie przełączników
  • narzędzie apply to each
  • stosowanie Do Until
  • zakresy

Microsoft Forms

  • formularz i quiz
  • wykorzystanie szablonów
  • typy pytań
  • rejestrowanie odpowiedzi
  • export do arkusza Excel

Microsoft Outlook

  • segregowanie poczty w folderach
  • tworzenie widoków
  • system kolorów poczty
  • reguły i alerty
  • flagi, zadania

Microsoft Excel

  • obróbka arkusza z odpowiedziami
  • import danych z różnych źródeł
  • konspekt, sumy częściowe
  • agregowanie danych, Licznik, Średnia, Max, Min i OdchStd
  • analiza warunkowa: szukanie wyniku, menedżer scenariuszy
  • tabele i wykresy przestawne

Wymagania sprzętowe

  • Komputer PC z dostępem do Internetu
  • Konto Microsoft lub służbowy adres mailowy do utworzenia nowego
  • System operacyjny Windows 10
  • Pakiet MS Office 365 lub 2010 i nowszy
  • Najnowsza wersja przeglądarki Edge/Chrome/Firefox
  • Uprawnienie do instalacji oprogramowania na komputerze (Power Automate Desktop)
  • Wolna przestrzeń dyskowa: 2GB
  • Pamięć RAM: 4GB
  • .NET Framework 4.7.2 lub późniejszy

Co zawiera cena

  • 4 dni szkolenia plus zadania w przerwie pomiędzy 2 i 3 dniem
  • 30 dni wsparcia przez trenera po szkoleniu
  • Certyfikat
  • Materiały uczestnika
  • Pliki do ćwiczeń

O Prowadzącym:

Jestem trenerem sprzedaży i zarządzania – praktykiem z kilkunastoletnim doświadczeniem handlowym i trenerskim. Pracowałem w korporacjach (m.in. Coca-Cola, Gillette, CPC Amino/Knorr, 3M, Norwich Union, Generali) jako Sales Representative, Team Leader, Area Manager, Fachinspektor, Branch Director.
Od czasu ZX Spectrum interesuję się oprogramowaniem i sprzętem komputerowym. Od 20 lat składam zestawy komputerowe, od 15 lat tworzę strony internetowe, początkowo w html, późnej w CMS Joomla! i WordPress. Tworzę grafiki i wideo w oprogramowaniu Adobe Suite, prowadzę szkolenia z pakietu MS Office. Uczę się programowania w PHP, JavaScript i Python.

Zgłoszenia przyjmujemy poprzez elektroniczny formularz zgłoszeniowy, który znajduje się poniżej informacji organizacyjnych lub poprzez wypełnienie tradycyjnego formularz zgłoszeniowego dostępnej tutaj  .doc .pdf i przesłanie do nas faksem 85 87 42 011 lub mailem na biuro@res.edu.pl

SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE

  • Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci;
  • W oparciu o  platformę szkoleniową;
  • Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem;
  • Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo.

Przy zgłoszeniu dwóch i więcej osób z jednej instytucji – możliwa negocjacje ceny.

Miejsce

SZKOLENIE ONLINE

Organizator

RES Edukacja s.c.
Telefon:
798-301-329
Email:
biuro@res.edu.pl
Strona internetowa:
www.res.edu.pl

    FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY

    INFORMACJE ORGANIZACYJNE:

    1.Zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. ze zmianami w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany ze środków publicznych wystawiamy fakturę zwolnioną z podatku VAT. Faktury wystawiane są w dniu szkolenia standardowo z terminem płatności 7 dni i wręczane uczestnikom szkolenia wraz z materiałami szkoleniowymi lub przesyłane pocztą tradycyjną lub elektroniczną.
    2.Wszyscy zgłoszeni uczestnicy otrzymają fakturę, materiały szkoleniowe, certyfikat potwierdzający uczestnictwo w szkoleniu, serwis kawowy i lunch.
    3.Bezkosztowa rezygnacja ze szkolenia jest możliwa na 5 dni roboczych przed planowanym terminem szkolenia. Po tym terminie zostaną Państwo obciążeni kosztami w wysokości 80% ceny szkolenia.
    4.Organizator zastrzega sobie prawo, zmiany lub odwołania terminu w przypadku małej ilości zgłoszeń.

    (Wymagane) Zapoznałem się i akceptuje ww. warunki organizacyjne oraz regulamin szkoleń

    Oświadczamy, iż udział w szkoleniu organizowany przez RES Edukacja s.c. jest finansowany w minimum 70% ze środków publicznych lub samorządowych, w związku z tym proszę o wystawienie faktury zwolnionej z podatku VAT.

    Wyrażam zgodę na przesłanie faktury w formie elektronicznej (.pdf) na adres mailowy osoby zgłaszającej.

    Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczenie usług drogą elektroniczną (Dz.U.2017, poz.1219 t.j.) na podany adres e-mail na temat usług oferowanych przez RES Edukacja – Kompleksowa organizacja szkoleń s.c. przy ul. Przędzalnianej 29 z siedzibą w Białymstoku. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdej chwili wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przez jej wycofaniem

    OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

    Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
    1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sylwia Głowacka i Elwira Grygorczuk – wspólnicy prowadzący działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod firmą RES Edukacja – Kompleksowa organizacja szkoleń s.c. ul. Białostoczek 15/35, 15-869 Białystok, NIP: 5423316405, REGON: 380410137,
    2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu organizacji i realizacji zamówionego szkolenia na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.,
    3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
    4) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą
    • w oparciu o uzasadniony interes realizowany przez administratora do momentu ustania przetwarzania w celach planowania biznesowego
    • do momentu wycofania zgody, w przypadku gdy uczestnik szkolenia wyrazi zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych,
    5) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody oraz prawo do przenoszenia danych,
    7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Stawki 2, Warszawa,
    8) podanie danych osobowych jest dobrowolne ale wymagane do wzięcia udziału w szkoleniu, przy czym niepodanie danych będzie skutkować brakiem możliwości wzięcia udziału w szkoleniu.