Tworzenie dokumentów dostępnych cyfrowo
Region
Nie określonoTagi
Cel i korzyści
Co wyniesiesz z tego szkolenia?
• Zdobycie wiedzy w jaki sposób prawidłowo przygotować dokumenty dostępne cyfrowo;
• Zdobycie wiedzy w jaki sposób unikać pułapek dostępności.
Adresaci
• Wszystkie osoby zainteresowane powyższą tematyką;
• Koordynatorzy ds. dostępności;
• Pracownicy tworzący dokumenty.
Program szkolenia
I. Czym jest dostępność cyfrowa?
1. Czym jest dostępność cyfrowa? – definicja
2. Dostępność cyfrowa jako obowiązek i szansa dla podmiotów publicznych
3. Proces planowania zapewnienia dostępności cyfrowej
II. Podstawa prawna dostępności cyfrowej
1. Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych;
a) Jakie podmioty są objęte ustawą o dostępności cyfrowej?
b) Art. 3 ust. 1 – jakie podmioty nie są objęte zapisami o dostępności?
c) Art. 3 ust. 2 – do jakich elementów stron internetowych i aplikacji mobilnych nie stosujemy ustawy o dostępności cyfrowej?
d) Zastosowanie Art. 3 ust. 2 w praktyce – multimedia, oświadczenia majątkowe, multimedia nadawane na żywo – zasady stosowania
e) Czego ustawa wymaga od podmiotu publicznego – Art. 5 ust. 1. Obowiązek spełnienia wymogów w zakresie załącznika do ustawy
f) Ustawa o dostępności cyfrowej, a social media – na jakich zasadach i w jakich przypadkach muszą być dostępne?
g) Zapewnienie alternatywnego dostępu – na czym polega?
h) Problematyka art. 8 ust. 1 – kiedy i na jakich zasadach można go stosować?
i) W jakim zakresie ma być zapewniona dostępność cyfrowa stron internetowych oraz stron podmiotowych BIP w świetle art. 8 ust. 2 ustawy?
j) Szacowanie kosztów zapewnienia dostępności
k) Deklaracja dostępności – przygotowanie, umiejscowienie na stronie, zawartość i aktualizacja
l) Zadania kontrolne ministra właściwego do spraw informatyzacji
m) Żądanie zapewnienia dostępności cyfrowej w rozumieniu art. 18 ust. 1 Ustawy – na jakich zasadach, co żądanie ma zawierać, terminy rozpatrzenia, odmowa i odwołanie, tryb skargowy
n) Kary nakładane przez ministra właściwego do spraw informatyzacji – za co, w jakim trybie i w jakiej wysokości
o) Uporczywe niezapewnianie dostępności – czym jest?
p) Monitorowania ministra właściwego do spraw informatyzacji
q) Wymogi dla stron internetowych, stron podmiotowych BIP, treści internetowych i aplikacji mobilnych na podstawie wytycznych dla dostępności treści internetowych 2.1 (…) – załącznika do Ustawy.
III. Działania przygotowawcze w zakresie tworzenia dokumentów dostępnych cyfrowo
1. Przeszkolenie pracowników organizacji
2. Odpowiednie oprogramowanie
3. Właściwe priorytety
4. Wymagania względem podwykonawców
5. Cechy dokumentów dostępnych cyfrowo
IV. Tworzenie dostępnych treści w edytorze MS Word
1. Stosowanie wbudowanych styli i nagłówków
2. Narzędzia do tworzenia list
3. Tworzenie zrozumiałych linków
4. Proste tabele
5. Hierarchia nagłówków w tekście
6. Opisy alternatywne dla grafik i zdjęć
7. Określenie języka dokumentu
8. Odpowiedni kontrast treści do tła
9. Określenie tytułu dokumentu
10. Dobre praktyki:
a) Zastosowanie prostego języka
b) Czytelność przekazu – warunek wstępny
c) Zrozumiałość, zdania proste, brak kwiecistego języka i zbędnych wyrazów
d) Podział tekstu na logiczne części
e) Niezbyt długie akapity
f) Brak justowania – dlaczego?
g) Oznaczanie kluczowych informacji w tekście
h) Stosowanie nagłówków i ich hierarchia
i) Pisanie kursywą? Można czy nie?
j) Zastosowanie kolorów do oznaczania kluczowych wartości w tekście
k) Sposoby oznaczania linków
l) Tekst alternatywny
m) Słownik trudnych wyrazów
n) Wyjaśnienia skrótów
o) Dzielenie wyrazów – praktyka stosowania
p) Czytelna czcionka – co to oznacza?
q) Czy trzeba publikować skany dokumentów?
r) Sprawdzanie ułatwień dostępu
V. Tworzenie dostępnych treści w MS Excel
1. Unikatowe nazwy arkuszy
2. Proste tabele i ich zastosowanie
3. Nagłówki jako element kluczowy
4. Odpowiedni kontrast treści do tła
5. Tekst alternatywny
6. Tytuł dokumentu
7. Dobre praktyki:
a) Zasada jednej tabeli w jednym arkuszu
b) Formatowanie komórek i ich zawartości
c) Brak widoczności kolumn i wersów nie zawierających danych
d) Sprawdzanie pisowni
e) Zastosowanie koloru do przekazywania informacji
f) Ukryj wersy i kolumny, w których nie ma żadnych danych,
g) Sprawdzanie ułatwień dostępu
VI. Tworzenie dostępnych treści w MS PowerPoint
1. Wbudowane wzorce slajdów
2. Unikatowe tytuły slajdów
3. Kolejność odczytu zawartości slajdów
4. Tekst alternatywny dla obrazów i grafik
5. Linki i ich dopasowanie do kontekstu
6. Dodawanie dostępnych multimediów
7. Zapewnienie odpowiedniego kontrastu
8. Tabele danych i ich prezencja
9. Język dokumentu
10. Tytuł dokumentu
11. Dobre praktyki
a) Sprawdzenie ułatwień dostępu
b) Slajdy – jakie powinny być
c) Unikanie animacji
VII. Wykrywanie problemów dostępności
1. Wykrywanie problemów z dostępnością dokumentów na podstawie dostępnych na rynku rozwiązań
2. Wykrywanie problemów z dostępnością w pakiecie MS Office
Prowadzący
Zajmuje się prowadzeniem szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych (RODO), archiwistyki, platformy EPUAP2, systemów klasy EZD (ELOprofessional), Biuletynu Informacji Publicznej, prawa administracyjnego i dostępu do informacji publicznej. Wdraża systemy ochrony danych osobowych, zajmuje się audytem ryzyka związanego z przeważaniem danych osobowych, opracowuje dokumentację z zakresu ochrony danych osobowych, obiegu dokumentów w podmiocie oraz informacji publicznej. Ponadto wdraża platformę EPUAP2 wraz z jej konfiguracją, nadzoruje projekty archiwizacyjne oraz digitalizacyjne.
SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE
- Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci,
- W oparciu o profesjonalną platformę szkoleniową,
- Szkolenia odbywają się w czasie rzeczywistym z możliwością bezpośredniego kontaktu z prowadzącym,
- Uczestnicy otrzymują bogate materiały szkoleniowe,
- Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem,
- Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo.
Podobne szkolenia
Co jeszcze może Cię zainteresować?
ZARZĄDZANIE ZASOBEM MIESZKANIOWYM GMINY na podstawie przepisów ustawy oraz aktów prawa miejscowego.
Zobacz więcejDowiedz się więcej
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie, organizowanych przez nas szkoleniach, kursach i warsztatach zadzwoń lub napisz!
Sprawdź nasze szkolenia