Termin: 06 lipiec 2021  Miejsce: online  Cena:299 zł (+VAT)

Magda Rygorczuk
tel. 888 549 572
e-mail: mrygorczuk@res.edu.pl

Cel i korzyści

Cel i korzyści:

Podejście praktyczne ze wskazaniem najczęściej popełnianych błędów i sposobów ich unikania
w dokumentowaniu spraw.

Kompleksowe praktyczne omówienie zadań związanych z wdrożeniem systemu EZD ze szczególnym uwzględnieniem wymagań prawnych postępowania z dokumentem elektronicznym (np. Kodeks postępowania administracyjnego), wymagań funkcjonalnych stawianych systemom EZD. Szczególny nacisk szkolenia zostanie położony na organizacyjny charakter wdrożenia tego typu systemu w urzędzie. Zostaną omówione propozycje organizacji prac wdrożeniowych systemu EZD w aspekcie jego powiązania ze strukturą organizacyjną
i procedurami wewnętrznymi. Zamierzeniem szkolenia jest uporządkowanie wiedzy i doświadczeń uczestników szkolenia w zakresie wzajemnego wpływu systemu  EZD,  organizacji i struktury organizacyjnej Urzędu. Zostaną również omówione często popełniane błędy i propozycje ich unikania w zakresie dokumentowania spraw w systemie tradycyjnym i systemie EZD.

[/su_tab]

Zakres szkolenia

Zakres szkolenia:

• systemy dokumentowania spraw w świetle Instrukcji kancelaryjnej
• przykładowe wymagania funkcjonalne systemów EZD
• system EZD jako narzędzie wspierające obieg papierowy
• organizacja prac wdrożeniowych systemu EZD w urzędzie – spojrzenie „organizacyjne”
• system EZD a organizacja Urzędu – przykładowe „problemy” wymagające uwzględnienia przed i w trakcie wdrożenia – doświadczenia praktyczne
• lista pytań przed wdrożeniowych, czyli o czym nie powinniśmy zapomnieć
• etapy wdrożenia – czy można uniknąć dublowania tych samych czynności?
• wybór kategorii spraw do dokumentowania w systemie EZD
• przykładowe wymagania prawne dotyczące postępowania z dokumentem elektronicznym

Prowadzący

Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Łódzkiego. Od 1998 r. pracownik Urzędu Miasta Łodzi. Obecnie kierownik Oddziału ds. Elektronicznego Urzędu. Realizuje zadania związane z utrzymaniem systemu do zarządzania dokumentacją, podpisu elektronicznego, zarządzania usługami elektronicznymi. Analityk w e-Instytucja.pl. W latach 2009–2011 członek grupy roboczej powołanej przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, odpowiedzialnej za opracowanie założeń nowej Instrukcji kancelaryjnej. W latach 2013–2015 współprzewodniczący grupy ds. elektronizacji usług administracji, powołanej przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji w ramach inicjatywy Linia Współpracy. Głównym przedmiotem zainteresowania są procedury administracyjne dotyczące realizacji usług publicznych z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej. Autor i współautor ponad 100 publikacji dotyczących prawnych aspektów informatyzacji Administracji oraz kilkudziesięciu prezentacji, wykładów, szkoleń w tym obszarze.

Formularz zgłoszeniowy

Zgłoszenia przyjmujemy poprzez elektroniczny formularz zgłoszeniowy, który znajduje się poniżej informacji organizacyjnych lub poprzez wypełnienie tradycyjnego formularz zgłoszeniowego dostępnej tutaj i przesłanie do nas faksem 85 87 42 011 lub mailem na biuro@res.edu.pl

Przy zgłoszeniu do 22 czerwiec cena szkolenia to 279 zł

SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE

                Przy zgłoszeniu dwóch i więcej osób z jednej instytucji – możliwa negocjacje ceny.