ROLA SEKRETARZA w organizacji i funkcjonowaniu urzędu
Kategorie
Kadry i płaceRegion
Dolnośląskie, Kujawsko - Pomorskie, Lubelskie, Lubuskie, Łódzkie, Małopolskie, Mazowieckie, Online, Opolskie, Podkarpackie, Podlaskie, Pomorskie, Śląskie, Świętokrzyskie, Warmińsko-mazurskie, Wielkopolskie, ZachodniopomorskieTagi
Cel i korzyści
Celem tego szkolenia jest praktyczne przedstawienie wybranych zagadnień związanych z funkcjonowaniem urzędu.
W zależności od potrzeb i propozycji będzie istniała możliwość kontynuowania tego rodzaju spotkań i poszerzania tematyki.
Aktualnie proponujemy przedstawienie tematyki ze szczególnym uwzględnieniem ;
– organizacji
– nadzoru i kontroli
– zarządzania dokumentacją
– procedury administracyjnej
Adresaci
Seminarium adresowane jest w szczególności do sekretarzy ,którzy po raz pierwszy objęli to stanowisko w gminie, powiecie.
Program szkolenia
1.Struktura organizacyjna. Regulamin organizacyjny, a zakresy czynności pracowników komórek organizacyjnych.
2.Formy sprawowanego nadzoru i kontroli
– tryb i zasady prowadzenia kontroli
– dokumentowanie działalności kontrolnej
– wykorzystywanie wyników kontroli
3.Praktyczne aspekty zarządzania dokumentacją w świetle znowelizowanych przepisów kancelaryjno-archiwalnych
– instrukcja kancelaryjna i jej rola w bieżącej pracy
– nadzór nad czynnościami kancelaryjnymi
– tworzenie prawidłowej dokumentacji na stanowiskach pracy
– zasady korespondencji urzędowej
4.Nadzór nad prawidłowym stosowaniem kodeksu postępowania administracyjnego
– błędy w zakresie realizacji zasad ogólnych
– dokumentowanie przebiegu postępowania administracyjnego
– terminy
– decyzja administracyjna- uchybienia i błędy
– doręczenia w postępowaniu administracyjnym
5. Wybrane zagadnienia z zakresu
– profesjonalnej obsługi interesantów
– skarg, wniosków i petycji
6. Przedstawienie pozytywnych i negatywnych przykładów z innych gmin i powiatów oraz nieprawidłowości wnikających z przeprowadzonych kontroli.
Prowadzący
Prawnik –praktyk. Doświadczenie zdobyte w pracy w administracji rządowej -Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim, w wydziałach-Prawnym, Kontroli i Instruktażu, Organizacyjnym, Kadr i Szkolenia. Doświadczenie w pracy w administracji samorządowej- Naczelnik Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta Gorzowa Wlkp. Szkolenie w ramach Projektu Rozwoju Ośrodków Szkoleniowych Administracji Publicznej w Polsce organizowane przez Uniwersytet w Leuven Public Management Center w Belgii. Pierwsze szkolenie dla pracowników nowozatrudnionych z zakresu kodeksu postepowania administracyjnego przeprowadzone w 1986,następne dla pracowników odbywających aplikację administracyjną.
Od 2000 roku wykładowca autorskich programów dla pracowników administracji publicznej. Opracowała i realizowała programy z zakresu:
-praktycznego stosowania kodeksu postępowania administracyjnego;
-praktyczne stosowanie instrukcji kancelaryjnej w gminach, powiatach, urzędach marszałkowskich, wojewódzkich, ministerstwach, urzędach centralnych;
-profesjonalnej obsługi interesantów;
-zasad korespondencji urzędowej;
-funkcjonowania kontroli wewnętrznej;
-przygotowania dokumentacji do elektronicznego obiegu;
-roli kadry kierowniczej w organizacji i i funkcjonowaniu urzędów, jednostek organizacyjnych;
-Jak postępować ze skargami i wnioskami oraz petycjami.
Nadto prowadzi szkolenia dla pracowników, którzy odbywają służbę przygotowawcza w administracji publicznej –bloki tematyczne dotyczące kodeksu postępowania administracyjnego oraz instrukcji kancelaryjnej.
Realizowała projekt w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowany ze Środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu .Społecznego
SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE
- Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci,
- W oparciu o profesjonalną platformę szkoleniową,
- Szkolenia odbywają się w czasie rzeczywistym z możliwością bezpośredniego kontaktu z prowadzącym,
- Uczestnicy otrzymują bogate materiały szkoleniowe,
- Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem,
- Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo.
Podobne szkolenia
Co jeszcze może Cię zainteresować?
Dowiedz się więcej
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie, organizowanych przez nas szkoleniach, kursach i warsztatach zadzwoń lub napisz!
Sprawdź nasze szkolenia