Termin: 21 września Miejsce: online Cena: 269 zł (+VAT)

Magda Rygorczuk
tel. 888 549 572
e-mail: mrygorczuk@res.edu.pl

Cel i korzyści

Dnia 12 lipca 2019 r. weszła w życie ustawa o dokumentach publicznych. Głównym celem tej regulacji jest walka z fałszerstwami dokumentów, a także z wykorzystywaniem ich do popełniania przestępstw np. wyłudzania kredytów, czy kradzieży tożsamości. Obowiązujące do tej pory przepisy dotyczące dokumentów publicznych były rozproszone kilkuset aktach prawnych, a jednocześnie brakowało jednolitych standardów zabezpieczeń przed fałszowaniem, jak i organu odpowiedzialnego za kształtowanie polityki bezpieczeństwa w tym obszarze. Konieczne zatem stało się zatem kompleksowe uregulowanie kwestii zabezpieczenia dokumentów publicznych, od momentu ich projektowania, poprzez nadzór nad ich produkcją, oraz wsparcie o działania prewencyjne i edukacyjne. Ta nowa regulacja zawiera szereg informacji, które winien znać każdy urzędnik (funkcjonariusz publiczny), a także obowiązki, do których musi się zastosować.  Może to uczynić sam, studiując rozwiązania ustawowe, albo może być mu to zwięźle przedstawione na szkoleniu, w trakcie którego prowadzący zwróci uwagę na najważniejsze zapisy ustawy z punktu widzenia uczetników.

W trakcie szkolenia zostaną szczegółowo omówione m.in. kategorie dokumentów publicznych i rodzaje zabezpieczeń, które powinny je chronić, sposoby weryfikacji autentyczności dokumentów i obowiązki wszystkich funkcjonariuszy publicznych w tym zakresie, zasady przechowywania dokumentów publicznych, Rejestr Dokumentów Publicznych oraz jego zawartość, w tym zawartość powszechnie dostępna, kwestie ważności dokumentów publicznych wydawanych na podstawie przepisów dotychczasowych.

Adresaci

Adresaci:

I.Pracownicy wszystkich organów administracji, którzy w swej pracy opierają się na dokumentach wymienionych w ustawie:

1. Włodarze gmin – wójtowie, burmistrzowie i prezydentowie miast oraz ich zastępcy – w celu zobrazowania rzeczywistych potrzeb organizacyjnych, kadrowych i finansowych, wynikających z nowej regulacji;
2. Kierownicy i pracownicy poszczególnych komórek urzędów gmin zajmujących się kwestiami związanymi z nową regulacją, tzn. wszyscy pracownicy, którzy w swej pracy stykają się i stykać będą z dokumentami publicznymi w rozumieniu omawianej ustawy, w tym szczególnie pracownicy urzędów stanu cywilnego, pracownicy zajmujący się wydawaniem dowodów osobistych i innych dokumentów wymienionych w ustawie.
3. Pracownicy innych organów administracji publicznej.

II. Funkcjonariusze publiczni, którzy będą mieć obowiązek weryfikacji dokumentów publicznych.

III. Notariusze, którzy nie tylko będą weryfikować autentyczność dokumentów publicznych, ale także je tworzyć na bazie jednolitego blankietu.

IV. Pracownicy sądów, którzy będą wykonywać swoje obowiązki na jednolitych blankietach dokumentów publicznych.

V. Inne osoby, które w swojej działalności mają styczność z dokumentami publicznymi w rozumieniu ustawy.

Program szkolenia

Program:

1. Wstęp – zakres przedmiotowy ustawy i cel regulacji.

2. Podstawowe pojęcia ustawy, w tym definicja oraz hierarchia dokumentów publicznych w zależności od ich znaczenia dla bezpieczeństwa państwa i przypisanie tym dokumentom wymaganych minimalnych zabezpieczeń.
3. Funkcje ministra właściwego do spraw wewnętrznych jako organu odpowiedzialnego za kształtowanie polityki bezpieczeństwa dokumentów publicznych i zapewnienie funkcjonowania systemu bezpieczeństwa dokumentów publicznych.
4. Procedura opracowywania wzorów dokumentów publicznych.
5. Wymogi dla wytwórców dokumentów publicznych (ogólne standardy wytwarzania i produkcji dokumentów publicznych).
6. Obowiązki organów emitujących dokumenty publiczne i kontrola ich wypełniania.
7. Obowiązki funkcjonariuszy publicznych w zakresie weryfikacji autentyczności dokumentów.
8. Zasady przechowywania blankietów dokumentów publicznych oraz dokumentów publicznych (ogólne standardy ochrony dokumentów publicznych przed dostępem osób nieuprawnionych).
9. Rejestr Dokumentów Publicznych.
10. Komisja ds. oceny jakości wydawanych dokumentów publicznych.
11. Przepis karny, przyczyna jego wprowadzenia, kopiowanie dokumentów a RODO.
12. Zmiany w przepisach obowiązujących.
13. Przegląd pozostających w obiegu prawnym dokumentów wypełniających funkcje dokumentu publicznego, ważność dokumentów publicznych wydawanych na podstawie przepisów dotychczasowych i inne ważne przepisy przejściowe.
14. Pytania i dyskusja.

Prowadzący

Radca prawny, były członek pozaetatowy Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie (2011-2016), gdzie zajmował się w praktyce tematyką dot. ustawy prawo wodne.  Od 2014 r. prowadzi indywidualną kancelarię radcy prawnego, która specjalizuje się także w dziedzinie prawa wodnego. Od 2016 r. radca prawny jednego z Urzędów Gminy w woj. małopolskim. Szkolenia dot. problematyki prawa wodnego prowadził już w wielu miastach Polski. Wiedza zdobyta w trakcie tych szkoleń, będąca wynikiem udzielania odpowiedzi na rozliczne pytania i problemy zgłaszane przez ich uczestników, powinna pozwolić na pełne omówienie prezentowanego na szkoleniu tematu.

Formularz zgłoszeniowy

Zgłoszenia przyjmujemy poprzez elektroniczny formularz zgłoszeniowy, który znajduje się poniżej informacji organizacyjnych lub poprzez wypełnienie tradycyjnego formularz zgłoszeniowego dostępnej tutaj i przesłanie do nas faksem 85 87 42 011 lub mailem na biuro@res.edu.pl

Przy zgłoszeniu do 01 września  cena szkolenia to jedyne 239 zł

SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE

Przy zgłoszeniu dwóch i więcej osób z jednej instytucji – możliwa negocjacje ceny