Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji w placówkach oświatowych
Region
Dolnośląskie, Kujawsko - Pomorskie, Lubelskie, Lubuskie, Łódzkie, Małopolskie, Mazowieckie, Online, Opolskie, Podkarpackie, Podlaskie, Pomorskie, Śląskie, Świętokrzyskie, Warmińsko-mazurskie, Wielkopolskie, ZachodniopomorskieTagi
Ważne informacje o szkoleniu:
Szkolenie obejmuje kompleksowe zagadnienia dotyczące zarządzania dokumentacją w placówkach oświatowych, w tym jej prowadzenia, archiwizacji oraz wdrażania systemu EZD. Podczas szkolenia uczestnicy poznają obowiązujące przepisy prawne, zasady postępowania z dokumentacją oraz dobre praktyki w zakresie organizacji archiwum zakładowego.
CELE I KORZYŚCI:
- Zdobycie wiedzy na temat prawidłowego prowadzenia dokumentacji w placówkach oświatowych,
- Poznanie zasad archiwizacji dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- Zrozumienie roli archiwisty zakładowego oraz jego obowiązków,
- Wdrożenie systemu EZD i elektronicznych nośników dokumentacji,
- Przygotowanie do kontroli i audytów archiwalnych,
- Wypracowanie systemu zastępstw w archiwum oraz procedur udostępniania dokumentów
Adresaci
Szkolenie jest skierowane do pracowników sekretariatów i dyrektorów szkół wszystkich typów, przedszkoli, żłobków, referatów oświaty, centrów usług wspólnych, zespołów obsługi szkół i archiwistów zakładowych oraz innych pracowników administracyjnych odpowiedzialnych za dokumentację placówek oświatowych.
Program szkolenia
1. Podstawy prawne prowadzenia dokumentacji w placówkach oświatowych
◦ Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
◦ Rozporządzenie MKiDN z 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji,
◦ Ochrona danych osobowych w archiwizacji (RODO).
2. Rola archiwisty zakładowego
◦ Kim jest archiwista zakładowy i jakie są jego obowiązki?
◦ System zastępstw w archiwum zakładowym.
◦ Odpowiedzialność archiwisty i kierowników komórek merytorycznych za dokumentację wytwarzaną w jednostce organizacyjnej.
3. Obieg dokumentacji i jej archiwizacja
◦ Dualizm dokumentacji w placówkach oświatowych (nauczania i wychowania vs. administracyjna, finansowa, kadrowa).
◦ Porządkowanie dokumentacji w pierwotnym stanie wytworzenia w archiwum i składnicy akt.
◦ Porządkowanie dokumentacji w składach chronologicznych i informatycznych nośników danych.
◦ Procedura zamykania spraw i segregatorów.
4. Ewidencja i udostępnianie dokumentacji
◦ Środki ewidencyjne niezbędne archiwiście – formularze i ich aktualizacja.
◦ Problematyka udostępniania dokumentacji – kwerendy, wypożyczenia, ochrona informacji.
◦ Wycofanie akt jako narzędzie opisane w instrukcjach archiwalnych.
5. Kontrole i ekspertyzy archiwum państwowego
◦ Uczestnicy procesu kontrolnego w jednostce organizacyjnej: szef jednostki, koordynator czynności kancelaryjnych, twórcy dokumentacji, archiwista zakładowy.
◦ Identyfikacja ryzyk związanych z zarządzaniem dokumentacją.
6. Procedura przekazania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
◦ Standardy porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania dokumentacji.
◦ Wieloetapowość przekazywania dokumentacji kategorii A.
7. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
◦ Jak prawidłowo przygotować wniosek na brakowanie?
◦ Procedura niszczenia dokumentacji niearchiwalnej.
8. Skontrum zbioru dokumentacji
◦ Jak przebiega i na czym polega?
◦ Przygotowanie sprawozdania z działalności archiwisty zakładowego.
9. Zarządzanie dokumentacją w systemie EZD
◦ Wdrożenie systemu EZD w placówkach oświatowych.
◦ Różnice między biurowością papierową a elektroniczną.
◦ Organizacja pracy w środowisku hybrydowym (dokumentacja tradycyjna i elektroniczna).
10. Podsumowanie
◦ Pytania, dyskusja, wymiana doświadczeń.
Prowadzący
Specjalista ds. zarządzania dokumentacją najnowszą, doktor nauk humanistycznych z zakresu archiwistyki, absolwentka Wydziału Humanistycznego UMCS w Lublinie i studiów menadżerskich EMBA, biegły sądowy, wieloletni pracownik administracji państwowej. Prowadziła kontrole biurowości i archiwizowania dokumentacji w jednostkach państwowych i samorządowych, wykonała szereg ekspertyz dot. wartościowania akt oraz opiniowała wnioski o zniszczenie lub przejęcie akt do archiwum państwowego.
SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE
- Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci,
- W oparciu o profesjonalną platformę szkoleniową,
- Szkolenia odbywają się w czasie rzeczywistym z możliwością bezpośredniego kontaktu z prowadzącym,
- Uczestnicy otrzymują bogate materiały szkoleniowe,
- Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem,
- Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo.
Podobne szkolenia
Co jeszcze może Cię zainteresować?
System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD – wdrażanie, obieg i archiwizacja dokumentów
Zobacz więcej
Wdrażanie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją i e-Doręczeń – aktualizacja instrukcji kancelaryjnych oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt
Zobacz więcej
Dowiedz się więcej
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie, organizowanych przez nas szkoleniach, kursach i warsztatach zadzwoń lub napisz!
Sprawdź nasze szkolenia