Prowadzenie dokumentacji w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej
Region
Dolnośląskie, Kujawsko - Pomorskie, Lubelskie, Lubuskie, Łódzkie, Małopolskie, Mazowieckie, Online, Opolskie, Podkarpackie, Podlaskie, Pomorskie, Śląskie, Świętokrzyskie, Warmińsko-mazurskie, Wielkopolskie, ZachodniopomorskieTagi
Cel i korzyści
Co wyniesiesz z tego szkolenia?
Zdobycie wiedzy nt. obowiązujących trendów w zarządzaniu dokumentacją, z uwzględnieniem interpretacji aktualnych przepisów kancelaryjno-archiwalnych. Realizacja zapisów Instrukcji archiwalnej w zakresie obowiązku stałego podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników odpowiedzialnych za archiwa zakładowe. Wymiana doświadczeń w zakresie praktycznego stosowania znowelizowanej Ustawy archiwalnej i rozporządzeń wykonawczych.
Szkolenie ma charakter branżowy i jest skierowane do osób prowadzących dokumentację w różnego typu jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej (m.in. PCPR, OPS, WTZ, DPS).
W trakcie szkolenia omówione zostaną zasady prawidłowego prowadzenia dokumentacji od momentu wpływu lub wytworzenia pisma, do chwili zakończenia spraw i zarchiwizowania segregatorów i teczek. Analizie poddane będą kwestie wdrażania przepisów kancelaryjnych w podmiotach, w tym jednolitego rzeczowego wykazu akt, a także zasady przekazywania akt oraz zorganizowania i prowadzenia archiwów i składnic akt.
Program szkolenia
- Zasady tworzenia dokumentacji w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej (zagadnienia formalno-prawne).
- Przepisy kancelaryjno-archiwalne dla archiwów zakładowych i składnic akt.
- Potrzeba nowelizacji wykazów akt dla dokumentacji pracowniczej, projektów unijnych, umów, programu „Czyste Powietrze”, opieka wytchnieniowa, PPK, itp.
- Koordynacja procesu tworzenia dokumentacji w jednostce organizacyjnej. Obieg dokumentacji i przepływ informacji.
- Korespondencja tradycyjna a przesyłki elektroniczne (zasady postępowania).
- Rejestracja pism (dziennik korespondencyjny, rejestr decyzji, kontrolki pism na stanowiskach pracy).
- Prowadzenie dokumentacji przez pracowników merytorycznych. Ustalanie komórek merytorycznych w sprawie.
- Tworzenie i znakowanie spraw. Znak sprawy i numer decyzji to nie to samo.
- Czy w każdej teczce musi być spis spraw? (dokumentacja tworząca i nietworząca akt sprawy).
- Konstrukcja kancelaryjna teczek zbiorczych, teczek rocznych i wieloletnich. Kiedy założyć podteczkę, a kiedy rozbudować wykaz akt ?
- Kluczowe punkty w obiegu dokumentacji (dekretacja, akceptacja, daty pism i chronologia spraw).
- Eliminacja dokumentacji powtarzalnej w podmiocie (problem identyfikowania kategorii Bc).
- Uprawnienia i odpowiedzialność osób prowadzących sprawy za dokumentację.
- Różnice w prowadzeniu dokumentacji administracyjno-finansowej a teczkach podopiecznych i świadczeniobiorców.
- Zarządzanie zbiorem dokumentacji projektów zewnętrznych.
- Zasady ustalania okresów przechowywania dokumentacji.
- Opis jednostki inwentarzowej. Ewidencja i zasady jej sporządzania.
- Archiwizacja dokumentacji zakończonej i identyfikacja zadań wytwórców.
- Złożoność procedury niszczenia dokumentacji nieprzydatnej.
- Dyskusja
Prowadzący
Specjalista ds. zarządzania dokumentacją najnowszą, doktor n. hum. z zakresu archiwistyki, biegły sądowy, absolwentka Wydziału Humanistycznego UMCS w Lublinie i studiów menadżerskich EMBA, wieloletni pracownik Oddziału Nadzoru Archiwalnego w Archiwum Państwowym w Kielcach, prowadzi własną działalność gospodarczą z zakresu spraw kancelaryjno-archiwalnych.
SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE
- Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci,
- W oparciu o profesjonalną platformę szkoleniową,
- Szkolenia odbywają się w czasie rzeczywistym z możliwością bezpośredniego kontaktu z prowadzącym,
- Uczestnicy otrzymują bogate materiały szkoleniowe,
- Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem,
- Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo.
Podobne szkolenia
Co jeszcze może Cię zainteresować?
Instrukcja kancelaryjna dla organów gminy, powiatu, samorządu województwa, zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy.
Zobacz więcej
Nowelizacja Ustawy o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych
Zobacz więcej
Dowiedz się więcej
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie, organizowanych przez nas szkoleniach, kursach i warsztatach zadzwoń lub napisz!
Sprawdź nasze szkolenia