Profesjonalny sekretariat w dobie pracy zdalnej – Szkolenie on-line
Kategorie
Archiwistyka, Fundusze Europejskie/opieka zdrowotna, Kadry i płace, Oświata, Pomoc społeczna/KulturaRegion
Dolnośląskie, Kujawsko - Pomorskie, Lubelskie, Lubuskie, Łódzkie, Małopolskie, Mazowieckie, Opolskie, Podkarpackie, Podlaskie, Pomorskie, Śląskie, Świętokrzyskie, Warmińsko-mazurskie, Wielkopolskie, ZachodniopomorskieTagi
Termin: 2. grudnia Miejsce: Szkolenie on-line Cena: 259 zł (+VAT)
Sylwia Głowacka
tel. 504 268 795
e-mail:sburak@res.edu.pl
Cel i korzyści
Celem szkolenia przekazanie i usystematyzowanie merytorycznej wiedzy związanej z zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania sekretariatów i kancelarii, w tym wiedzy i praktycznych wskazówek na temat czynności kancelaryjnych i archiwizacyjnych, opracowywania i wdrażania wewnętrznych procedur obowiązujących w tym zakresie oraz zasad ochrony danych osobowych.
Adresaci
Kierownicy i pracownicy działów organizacyjnych, sekretariatów i kancelarii w urzędach, samorządowych jednostkach organizacyjnych oraz pozostałych jednostkach sektora finansów publicznych, którzy są odpowiedzialni za organizowanie, zarządzanie i prowadzenie sekretariatów i kancelarii, w tym odpowiedzialni za wdrażanie procedur kancelaryjnych i archiwizacyjnych.
Metodyka
Wykład przygotowany w oparciu o praktyczne przykłady , warsztat.
Program szkolenia
Część I
Sekretariat w administracji publicznej
- Rola, zadania, obowiązki sekretariatu.
- Organizacja pracy
- Komunikacja i informacja w sekretariacie.
- Organizacja spotkań służbowych
- Obsługa interesantów.
- Savoir vivre w pracy biurowej
- Dokumentacja w sekretariacie.
- Korespondencja biurowa
- Zasady redagowania pism
- Zasady sporządzania protokołów, sprawozdań, notatek służbowych
- Dokumentacja zebrań i szkoleń.
Część II
Czynności kancelaryjne i archiwizacyjne
- Wstęp do archiwistyki.
- Prawne regulacje dotyczące postępowania z dokumentacją,
- Dokumentacja niejawna i kancelaria tajna.
- Organizacja sieci archiwalnej.
- Rodzaje i postać współczesnej dokumentacji.
- Kwalifikacje archiwalne dokumentacji oraz okresy przechowywania najważniejszych akt kat. archiwalnej B.
- Organizacja i zakres działania archiwum zakładowego.
- Organizacja pracy kancelaryjnej i obieg dokumentacji.
- Archiwizowanie dokumentacji, w tym dokumentacji nie aktowej.
- Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
- Postępowanie z dokumentacją likwidowanych jednostek organizacyjnych.
- Komputerowe systemy zarządzania dokumentacją w archiwach zakładowych.
Część III
„RODO” i ustawy o ochronie danych osobowych
- Ochrona danych osobowych w sekretariacie
- Podstawowe definicje z zakresu ochrony danych osobowych w świetle RODO
– dane osobowe i szczególne kategorie danych osobowych,
– zbiór danych osobowych,
– przetwarzanie danych osobowych,
– administrator danych osobowych i procesor,
– anonimizacja i pseudonimizacja,
– profilowanie
- Kategorie danych osobowychjakie mogą być przetwarzane w pracy sekretariatu
- Zasady ogólne przetwarzania danych osobowych zawarte w RODO:
– zasada zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości,
– zasada ograniczenia celu przetwarzania danych,
– zasada minimalizacji danych,
– zasada prawidłowości danych, zasada ograniczenia przetwarzania danych,
- Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
- Klauzule informacyjne RODOw pracy sekretariatu
- Obowiązki wynikające z RODOw pracy sekretariatu
- Monitoring
- Jak zaprojektować proces ochrony danych osobowych w sekretariacie
– jak przeprowadzić audyt
– wybór zabezpieczeń
– etapy tworzenia niezbędnej dokumentacji
– procedury – co powinny zawierać?
– podejście oparte na ryzyku
Część IV
Dyskusja
Prowadzący
Wykładowca Wyższej Szkoły Bankowej we Wrocławiu. Trenerka z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń, wykładów z zakresu nauk prawnych, społecznych i metodologii pracy w grupie. Stale współpracuje m. in. ze Wyższą Szkołą Prawa we Wrocławiu, Stowarzyszeniem Księgowych w Polsce. Posiada praktyczne doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, dydaktyki akademickiej, doradztwie oraz w wdrażaniu przepisów prawnych z zakresu: ochrony danych osobowych (RODO), prawa pracy, zatrudniania cudzoziemców, umów cywilnoprawnych, prawa ubezpieczeń społecznych w firmach, urzędach i instytucjach.
Prelegentka wielu konferencji, autorka licznych prac naukowych. Współpracowała m.in. z University College of London, Instytutem Herdera w Marburgu, Mykolas Romeris University w Wilnie, Lithuanian University of Educational Sciences w Wilnie realizując projekty badawcze i wykłady.
Prowadząc szkolenia stara się wyjaśniać skomplikowane rzeczy za pomocą zrozumiałego języka. Do każdego szkolenia podchodzi indywidualnie. Ma za sobą wiele godzin szkoleń i warsztatów otwartych i zamkniętych oraz wiele godzin wykładów ze studentami.
Formularz zgłoszeniowy
Zgłoszenia przyjmujemy poprzez elektroniczny formularz zgłoszeniowy, który znajduje się poniżej informacji organizacyjnych lub poprzez wypełnienie tradycyjnego formularz zgłoszeniowego dostępnej tutaj i przesłanie do nas faksem 85 87 42 011 lub mailem na biuro@res.edu.pl
SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE
- Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci;
- W oparciu o platformę szkoleniową;
- Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem;
- Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo.
Przy zgłoszeniu dwóch i więcej osób z jednej instytucji – możliwa negocjacje ceny.
SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE
- Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci,
- W oparciu o profesjonalną platformę szkoleniową,
- Szkolenia odbywają się w czasie rzeczywistym z możliwością bezpośredniego kontaktu z prowadzącym,
- Uczestnicy otrzymują bogate materiały szkoleniowe,
- Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem,
- Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo.
Podobne szkolenia
Co jeszcze może Cię zainteresować?
Aktualizacja instrukcji kancelaryjnych oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt w związku z wdrażaniem EZD i e-Doręczenia
Zobacz więcejDowiedz się więcej
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie, organizowanych przez nas szkoleniach, kursach i warsztatach zadzwoń lub napisz!
Sprawdź nasze szkolenia