Termin: 09. sierpnia  Miejsce: online Cena: 299 zł (+VAT)

Katarzyna Wardzińska
tel. 888 549 572
e-mail: kwardzinska@res.edu.pl

Program szkolenia

1. Stan prawny dotyczący obiegu i zarządzania dokumentami

2. Znaczenie prawidłowości obiegu dokumentów w bieżącej pracy powiatowego inspektoratu weterynarii

3. Nadzór ogólny i bieżący nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych

4. Przyjmowanie korespondencji i jej obieg

5. Czynności kancelaryjne sekretariatu

6. Dekretacja – przydzielanie spraw do załatwienia

7. System kancelaryjny

8. Rejestracja spraw na stanowiskach pracy
– zakładanie teczek
– spisy spraw
– rejestry
– znakowanie spraw

9. Charakterystyka bezdziennikowego systemu kancelaryjnego

10.Jednolity rzeczowy wykaz akt
– metody porządkowania związane z nadawaniem znaków poszczególnym sprawom
– symbole i hasła klasyfikacyjne
– prawidłowe stosowanie systemu klasyfikacji dziesiętnej

11. Tworzenie dokumentacji na stanowiskach pracy
– praktyczne stosowanie jednolitego rzeczowego wykazu akt
– teczki spraw ostatecznie załatwionych
– przechowywanie spraw do załatwienia

12. Przekazywanie teczek spraw ostatecznie załatwionych do składnicy akt

13. Wykorzystywanie informatyki w czynnościach kancelaryjnych

14. Omówienie znaczenia instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt w zarządzaniu dokumentami

Prowadzący

Prawnik –praktyk. Doświadczenie zdobyte w pracy w administracji rządowej -Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim, w wydziałach-Prawnym, Kontroli i Instruktażu, Organizacyjnym, Kadr i Szkolenia. Doświadczenie w pracy w administracji samorządowej- Naczelnik Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta Gorzowa Wlkp. Szkolenie w ramach Projektu Rozwoju Ośrodków Szkoleniowych Administracji Publicznej w Polsce organizowane przez Uniwersytet w Leuven Public Management Center w Belgii. Pierwsze szkolenie dla pracowników nowozatrudnionych z zakresu kodeksu postepowania administracyjnego przeprowadzone w 1986,następne dla pracowników odbywających aplikację administracyjną.
Od 2000 roku wykładowca autorskich programów dla pracowników administracji publicznej. Opracowała i realizowała programy z zakresu
-praktycznego stosowania kodeksu postępowania administracyjnego;
-praktyczne stosowanie instrukcji kancelaryjnej w gminach, powiatach, urzędach marszałkowskich, wojewódzkich, ministerstwach, urzędach centralnych;
-profesjonalnej obsługi interesantów;
-zasad korespondencji urzędowej;
-funkcjonowania kontroli wewnętrznej;
-przygotowania dokumentacji do elektronicznego obiegu;
-roli kadry kierowniczej w organizacji i i funkcjonowaniu urzędów, jednostek organizacyjnych;
-Jak postępować ze skargami i wnioskami oraz petycjami.
Nadto prowadzi szkolenia dla pracowników ,którzy odbywają służbę przygotowawcza w administracji publicznej –bloki tematyczne dotyczące kodeksu postępowania administracyjnego oraz instrukcji kancelaryjnej.
Realizowała projekt w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowany ze Środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu .Społecznego

Formularz zgłoszeniowy

Zgłoszenia przyjmujemy poprzez elektroniczny formularz zgłoszeniowy, który znajduje się poniżej informacji organizacyjnych lub poprzez wypełnienie tradycyjnego formularz zgłoszeniowego dostępnej tutaj i przesłanie do nas faksem 85 87 42 011 lub mailem na biuro@res.edu.pl

Przy zgłoszeniu do 26. lipca cena szkolenia to 269 zł/os.

SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE