MODUŁ I – Ogólne pojęcia z czasu pracy

1. Podstawowe pojęcia (doba pracownicza, tydzień pracy, okres rozliczeniowy, odpoczynek dobowy i tygodniowy, itd.)
2. Norma czasu pracy a wymiar czasu pracy – istotna różnica
3. Jak dobrać system czasu pracy i okres rozliczeniowy do potrzeb organizacji
4. Możliwość wydłużania okresów rozliczeniowych w okresie występowania COVID-19
5. Możliwość skrócenia okresów odpoczynku dobowego i tygodniowego w związku z epidemią
6. Zasady wprowadzania rozkładów czasu pracy i ruchomego czasu pracy
7. Zmiana wymiaru czasu pracy w związku z wystąpieniem spadku obrotów gospodarczych w okresie COVID-19
8. Praca w porze nocnej i wyłączenia z pracy w porze nocnej
9. Godziny nadliczbowe a godziny ponadwymiarowe – różnica
10. Dopuszczalność i zakaz pracy w godzinach nadliczbowych
11. Maksymalna liczba godzin nadliczbowych w roku kalendarzowym – możliwości pracodawcy
12. Dyżur pracowniczy – zasady jego zlecania
13. Czas pracy różnych grup pracowników, w tym osób zarządzających, kadry kierowniczej, osób niepełnosprawnych oraz rodziców dzieci niepełnosprawnych
14. Czas podróży służbowej a czas pracy w podróży służbowej

MODUŁ II – Planowanie i rozliczenie czasu pracy 

1. Planowanie czasu pracy
2. rozkład czasu pracy i harmonogram czasu pracy
3. ruchomy czas pracy
4. wyłączenia z obowiązku tworzenia harmonogramów czasu pracy
5. planowanie odpoczynku dobowego i tygodniowego
6. planowanie a doba pracownicza
7. zasady ustalania wolnej niedzieli raz na cztery tygodnie
8. czego nie planujemy w harmonogramach czasu pracy
9. możliwości dokonywania zmian w harmonogramach i na jakich zasadach
10. możliwości zamieniania się zmianami przez pracowników
11. Rozliczanie czasu pracy
12. ustalenie liczby godzin pracy w poszczególnych dobach
13. rekompensata pracy w godzinach nadliczbowych a minimalizacja kosztów

• praca w godzinach nadliczbowych i zasady jej rekompensaty
• praca w niedzielę i zasady jej rekompensaty
• praca w święto i zasady jej rekompensaty
• praca w dniu wolnym wynikającym z 5-dniowego tygodnia pracy i zasady jej rekompensaty
• praca w dniu harmonogramowo wolnym a zasady jej rekompensaty

1. zasady ustalania przekroczenia przeciętnej normy tygodniowej – wzór
2. praca na część etatu a zasady jej rozliczania
3. rozliczenie godzin nadliczbowych w przypadku nawiązania lub ustania stosunku pracy przed upływem okresu rozliczeniowego
4. rozliczenie planowej pracy w „sobotę” a rozliczanie dodatkowej pracy w „sobotę”
5. jak rozliczać pracę w tzw. „czarnej dziurze”
6. rozliczanie pracowników korzystających z ruchomego czasu pracy
7. wyjścia ze względu na sprawy osobiste – procedury i odpracowania
8. dyżur pracowniczy
9. Zasady ustalania wynagrodzenia za godziny nadliczbowe
10. wynagrodzenie za godziny nadliczbowe
11. dodatki za godziny nadliczbowe

MODUŁ III – Dokumentacja czasu pracy

1. Potwierdzanie obecności w pracy
2. Dokumentacja związana z ewidencjonowaniem czasu pracy
3. karta ewidencji czasu pracy
4. wnioski i zgody składane przez pracownika
5. pozostała dokumentacja
6. Harmonogramy czasu pracy

MODUŁ IV – Czas pracy w przepisach wewnątrzzakładowych

1. Zasady wprowadzania zapisów o czasie pracy w aktach wewnętrznych
2. Najczęściej popełniane błędy
3. Regulacje dotyczące systemu czasu pracy i długości okresu rozliczeniowego
4. Zasady wskazywania pory nocnej
5. Zmiana godzin niedzieli i święta z kodeksowe na dostosowany do potrzeb wewnętrznych zakładu pracy
6. Wprowadzenie w regulaminie możliwości dokonywania zmian w harmonogramach czasu pracy
7. Zwiększenie limitu godzin nadliczbowych zgodnie z potrzebami zakładu pracy