Organizacja pracy kancelaryjnej i obieg dokumentów w szkole i placówce oświatowej

ID szkolenia: 1502

Region

Dolnośląskie, Kujawsko - Pomorskie, Lubelskie, Lubuskie, Łódzkie, Małopolskie, Mazowieckie, Online, Opolskie, Podkarpackie, Podlaskie, Pomorskie, Śląskie, Świętokrzyskie, Warmińsko-mazurskie, Wielkopolskie, Zachodniopomorskie

Tagi

#organizacja pracy kancelaryjnej, #placówka oświatowa, #res edukacja, #szkolenie online, obieg dokumentów, oświata, szkoła
Opiekun szkolenia
Brak danych

Termin: 9 lutego Miejsce: online   Cena: 299 zł (+VAT)


Katarzyna Zajkowska
tel. 798 301 781
e-mail: kzajkowska@res.edu.pl

 

 

Adresaci

Uczestnicy zdobędą kompleksową wiedzę związaną z:
– obowiązkami dyrektorów szkół i placówek oświatowych i zakresem ich odpowiedzialności;
– rodzajami dokumentacji podlegającymi przechowywaniu;
– prowadzeniem archiwum zakładowego/składnicy akt;
– wypełnianiem środków ewidencyjnych az/sa i pozostałych formularzy;
– przejmowaniem/przekazywaniem dokumentacji z komórek organizacyjnych;
– inicjowaniem i nadzorowaniem procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej;
– konsekwencjami zbyt wczesnego lub niezgodnego z procedurami niszczenia dokumentów;
– przekazywaniem materiałów archiwalnych do archiwów państwowych;
– archiwizacją dokumentacji przekazanej do archiwum. składnicy w stanie nieuporządkowanym;
– postępowaniem z dokumentacją w przypadku ustania działalności podmiotu;
– prowadzeniem sprawozdawczości.

Cel

Celem szkolenia jest przekazanie praktycznych rozwiązań z zakresu obiegu i archiwizacji dokumentacji w szkołach i placówkach oświatowych.

Program szkolenia

Podstawy prawne postępowania z dokumentacją w szkole i placówce oświatowej
1. Ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego
2. Podstawowe konstrukcje prawa archiwalnego
3. Państwowa sieć archiwalna
4. Nadzór archiwalny nad narodowym zasobem archiwalnym
5. Obowiązki szkoły i placówki oświatowej wytwarzającej i nie wytwarzającej materiałów archiwalnych
6. Formy ochrony prawnej
7. Rodzaje współczesnej dokumentacji
8. Kwalifikacja archiwalna współczesnej dokumentacji
9. Kryteria kwalifikacji archiwalnej dokumentacji
10. Podział dokumentacji na kategorie archiwalne
11. Okresy przechowywania dokumentacji w szkole i placówce oświatowej

Organizacja pracy kancelaryjnej i obieg dokumentów w szkole i placówce oświatowej
1. Tradycyjny obieg dokumentacji
2. Elektroniczny system obiegu i zarządzania dokumentacją
3. Systemy kancelaryjne – jakie obowiązki ma szkoła i placówka oświatowa?
4. Instrukcja kancelaryjna – jaki system wybrać?
5. Jednolity rzeczowy wykaz akt w szkole i placówce oświatowej

Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego/składnicy akt
Organizacja i zasady działania archiwum i składnicy akt
a) Cele i zadania archiwów zakładowych i składnic akt
b) Planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego – kogo dotyczy?
c) Personel archiwum zakładowego i składnicy akt
d) Lokal archiwum zakładowego i składnicy akt
e) Wyposażenie archiwum zakładowego
f) Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych
g) Gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym i składnicy akt
h) Środki ewidencyjne archiwum zakładowego
i) Udostępnianie dokumentacji
j) Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
k) Konserwacja akt
l) Przekazywane akt do archiwum państwowego
m) kontrola archiwum zakładowego

Komputerowe zarządzanie dokumentacją w archiwum zakładowym
Archiwizowanie dokumentacji aktowej – etapy prac
Postępowanie z dokumentacją w przypadku ustania działalności lub reorganizacji jednostki organizacyjnej.

 

Prowadzący

Absolwentka studiów magisterskich na UMCS w Lublinie,studiów podyplomowych na Uniwersytecie Warszawskim
oraz kursów kancelaryjno-archiwalnych i szkoleń metodycznych, organizowanych przez Krajowe Centrum Edukacji Archiwalnej SAP i Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. Praktyk, na co dzień współpracuje z archiwami państwowymi, dzięki czemu wiedza przekazywana podczas szkoleń jest zawsze aktualna i zgodna z
najnowszymi przepisami. Od wielu lat tworzy i wdraża przepisy kancelaryjne, a także prowadzi szkolenia, warsztaty, konsultacje i prace archiwizacyjne na terenie całego kraju, dzięki czemu szkolenia charakteryzują się wysokim stopniem wiedzy praktycznej. Pracuje na zlecenie jednostek administracji rządowej i samorządowej,
porządkując zasób archiwalny ministerstw, urzędów centralnych, samorządowych jednostek administracyjnych i firm prywatnych oraz organizując i prowadząc ich archiwa zakładowe i składnice akt. Współpracowała m.in. z Krajową Radą Radiofonii i Telewizji, Krajowym Instytutem Polityki Przestrzennej i Mieszkalnictwa,
Naczelną i Okręgową Radą Adwokacką w Warszawie, PAN, Ministerstwem Środowiska, Ministerstwem Sportu, Ministerstwem Edukacji Narodowej, Generalną i Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska, WFOŚiGW, Lasami Państwowymi, Polską Grupą Energetyczną, Polskimi Sieciami Elektroenergetycznymi, Polskim
LNG, Przemysłowym Instytutem Automatyki i Pomiarów, Głównym Urzędem Miar, teatrami, instytucjami i ośrodkami kultury, biurami festiwalowymi, placówkami oświatowymi i medycznymi, ośrodkami naukowo badawczymi. Specjalizuje się w archiwizacji dokumentów, obiegu i zarządzaniu dokumentacją w jednostce,
prowadzeniu archiwów zakładowych i składnic akt oraz tworzeniu i wdrażaniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych.

Formularz zgłoszeniowy

Zgłoszenia przyjmujemy poprzez elektroniczny formularz zgłoszeniowy, który znajduje się poniżej informacji organizacyjnych lub poprzez wypełnienie tradycyjnego formularz zgłoszeniowego dostępnej tutaj i przesłanie do nas faksem 85 87 42 011 lub mailem na res@res.edu.pl

Przy zgłoszeniu do 17 stycznia cena szkolenia to jedyne 279 zł/os!!

 

SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE

  • Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci
  • W oparciu o  platformę szkoleniową
  • Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem
  • Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo

SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE

  • Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci,
  • W oparciu o profesjonalną platformę szkoleniową,
  • Szkolenia odbywają się w czasie rzeczywistym z możliwością bezpośredniego kontaktu z prowadzącym,
  • Uczestnicy otrzymują bogate materiały szkoleniowe,
  • Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem,
  • Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo.
Szczegóły i rejestracja

Data od:

09 luty 2022 09:00

Data do:

09 luty 2022 13:00

Miejsce:

szkolenie online

Koszt:

299 zł + VAT

Formularz ogólny: Pobierz formularz

Podobne szkolenia

Co jeszcze może Cię zainteresować?

Obieg i archiwizacja dokumentów, archiwum zakładowe

Zobacz więcej

Aktualizacja instrukcji kancelaryjnych oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt w związku z wdrażaniem EZD i e-Doręczenia

Zobacz więcej

Warsztaty kancelaryjne dla pracowników biurowych. Formy grupowania i łączenia pism.

Zobacz więcej

Dowiedz się więcej

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie, organizowanych przez nas szkoleniach, kursach i warsztatach zadzwoń lub napisz!

Sprawdź nasze szkolenia