Organizacja pracy kancelaryjnej i obieg dokumentów w szkole i placówce oświatowej.

ID szkolenia: 1032

Region

Dolnośląskie, Kujawsko - Pomorskie, Lubelskie, Lubuskie, Łódzkie, Małopolskie, Mazowieckie, Opolskie, Podkarpackie, Podlaskie, Pomorskie, Śląskie, Świętokrzyskie, Warmińsko-mazurskie, Wielkopolskie, Zachodniopomorskie

Tagi

#obieg dokumentów. #szkoła, #organizacja pracy kancelaryjnej, #placówka oświatowa, #res edukacja, #szkolenie online, oświata
Opiekun szkolenia
Brak danych

Termin: 05 lipiec  Miejsce: online   Cena: 269 zł (+VAT)


Magda Rygorczuk
tel. 888 549 572
e-mail: mrygorczuk@res.edu.pl

 

 

Adresaci

Uczestnicy zdobędą kompleksową wiedzę związaną z:
– obowiązkami dyrektorów szkół i placówek oświatowych i zakresem ich odpowiedzialności;
– rodzajami dokumentacji podlegającymi przechowywaniu;
– prowadzeniem archiwum zakładowego/składnicy akt;
– wypełnianiem środków ewidencyjnych az/sa i pozostałych formularzy;
– przejmowaniem/przekazywaniem dokumentacji z komórek organizacyjnych;
– inicjowaniem i nadzorowaniem procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej;
– konsekwencjami zbyt wczesnego lub niezgodnego z procedurami niszczenia dokumentów;
– przekazywaniem materiałów archiwalnych do archiwów państwowych;
– archiwizacją dokumentacji przekazanej do archiwum. składnicy w stanie nieuporządkowanym;
– postępowaniem z dokumentacją w przypadku ustania działalności podmiotu;
– prowadzeniem sprawozdawczości.

Cel

Celem szkolenia jest przekazanie praktycznych rozwiązań z zakresu obiegu i archiwizacji dokumentacji w szkołach i placówkach oświatowych.

Program szkolenia

  1. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją w szkole i placówce oświatowej
    1. Ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego
    2. Podstawowe konstrukcje prawa archiwalnego
    3. Państwowa sieć archiwalna
    7. Nadzór archiwalny nad narodowym zasobem archiwalnym
  2. Obowiązki szkoły i placówki oświatowej wytwarzającej i nie wytwarzającej materiałów archiwalnych
    9. Formy ochrony prawnej
  3. Rodzaje współczesnej dokumentacji
  • Kwalifikacja archiwalna współczesnej dokumentacji
    1. Kryteria kwalifikacji archiwalnej dokumentacji
    2. Podział dokumentacji na kategorie archiwalne
    3. Okresy przechowywania dokumentacji w szkole i placówce oświatowej
  1. Organizacja pracy kancelaryjnej i obieg dokumentów w szkole i placówce oświatowej
    1. Tradycyjny obieg dokumentacji
    2. Elektroniczny system obiegu i zarządzania dokumentacją
    3. Systemy kancelaryjne – jakie obowiązki ma szkoła i placówka oświatowa?
    4. Instrukcja kancelaryjna  – jaki system wybrać?
    5. Jednolity rzeczowy wykaz akt w szkole i placówce oświatowej
  2. Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego/składnicy akt
  3. Organizacja i zasady działania archiwum i składnicy akt
    a) Cele i zadania archiwów zakładowych i składnic akt
    b) Planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego – kogo dotyczy?
    c) Personel archiwum zakładowego i składnicy akt
    d) Lokal archiwum zakładowego i składnicy akt
    e) Wyposażenie archiwum zakładowego
    f) Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych
    g) Gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym i składnicy akt
    h) Środki ewidencyjne archiwum zakładowego
    i) Udostępnianie dokumentacji
    j) Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
    k) Konserwacja akt
    l) Przekazywane akt do archiwum państwowego
  4. m) kontrola archiwum zakładowego
  5. Komputerowe zarządzanie dokumentacją w archiwum zakładowym
  6. Archiwizowanie dokumentacji aktowej – etapy prac
  7. Postępowanie z dokumentacją w przypadku ustania działalności lub reorganizacji jednostki organizacyjnej.

 

Prowadzący

Absolwentka studiów magisterskich na UMCS w Lublinie,studiów podyplomowych na Uniwersytecie Warszawskim
oraz kursów kancelaryjno-archiwalnych i szkoleń metodycznych, organizowanych przez Krajowe Centrum Edukacji Archiwalnej SAP i Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. Praktyk, na co dzień współpracuje z archiwami państwowymi, dzięki czemu wiedza przekazywana podczas szkoleń jest zawsze aktualna i zgodna z
najnowszymi przepisami. Od wielu lat tworzy i wdraża przepisy kancelaryjne, a także prowadzi szkolenia, warsztaty, konsultacje i prace archiwizacyjne na terenie całego kraju, dzięki czemu szkolenia charakteryzują się wysokim stopniem wiedzy praktycznej. Pracuje na zlecenie jednostek administracji rządowej i samorządowej,
porządkując zasób archiwalny ministerstw, urzędów centralnych, samorządowych jednostek administracyjnych i firm prywatnych oraz organizując i prowadząc ich archiwa zakładowe i składnice akt. Współpracowała m.in. z Krajową Radą Radiofonii i Telewizji, Krajowym Instytutem Polityki Przestrzennej i Mieszkalnictwa,
Naczelną i Okręgową Radą Adwokacką w Warszawie, PAN, Ministerstwem Środowiska, Ministerstwem Sportu, Ministerstwem Edukacji Narodowej, Generalną i Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska, WFOŚiGW, Lasami Państwowymi, Polską Grupą Energetyczną, Polskimi Sieciami Elektroenergetycznymi, Polskim
LNG, Przemysłowym Instytutem Automatyki i Pomiarów, Głównym Urzędem Miar, teatrami, instytucjami i ośrodkami kultury, biurami festiwalowymi, placówkami oświatowymi i medycznymi, ośrodkami naukowo badawczymi. Specjalizuje się w archiwizacji dokumentów, obiegu i zarządzaniu dokumentacją w jednostce,
prowadzeniu archiwów zakładowych i składnic akt oraz tworzeniu i wdrażaniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych.

Formularz zgłoszeniowy

Zgłoszenia przyjmujemy poprzez elektroniczny formularz zgłoszeniowy, który znajduje się poniżej informacji organizacyjnych lub poprzez wypełnienie tradycyjnego formularz zgłoszeniowego dostępnej tutaj  i przesłanie do nas faksem 85 87 42 011 lub mailem na biuro@res.edu.pl

 

 

Przy zgłoszeniu do 21 czerwca cena szkolenia to jedyne 249 zł/os!!

 

SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE

  • Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci
  • W oparciu o  platformę szkoleniową
  • Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem
  • Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo
Szczegóły i rejestracja

Data od:

05 lipiec 2021 09:00

Data do:

05 lipiec 2021 13:00

Miejsce:

Brak danych

Koszt:

269 zł + VAT

Formularz ogólny: Pobierz formularz

Podobne szkolenia

Co jeszcze może Cię zainteresować?

Obieg i archiwizacja dokumentów w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją

Zobacz więcej

Aktualizacja instrukcji kancelaryjnych oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt w związku z wdrażaniem EZD i e-Doręczenia

Zobacz więcej

Obieg i archiwizacja dokumentów, archiwum zakładowe

Zobacz więcej

Dowiedz się więcej

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie, organizowanych przez nas szkoleniach, kursach i warsztatach zadzwoń lub napisz!

Sprawdź nasze szkolenia