Termin: 07. września 2022  Miejsce: on-line Cena: 299zł (+VAT)

Elwira Grygorczuk
tel. 518 192 393
e-mail: egrygorczuk@res.edu.pl

Adresaci

archiwiści, bibliotekarze, genealodzy, Osoby zajmujące się zasobami cyfrowymi w organizacjach.

Program szkolenia

1. Instrukcja kancelaryjna i obieg dokumentacji w jednostce
2. Normatywy kancelaryjno-archiwalne ich zastosowanie
3. Sporządzanie normatywów kancelaryjno-archiwalnych (+ ćwiczenia praktyczne)
4. Praca w archiwum – jej zakres, warunki i zasady
5. Warunki przechowywania dokumentacji archiwalnej
6. Ochrona danych osobowych w pracy archiwisty
7. Klasyfikacja i kwalifikacja wytwarzanej dokumentacji (+ ćwiczenia praktyczne)
8. Plan pracy archiwum zakładowego (+ ćwiczenia praktyczne)
9. Gromadzenie dokumentacji – procedura
10. Spisy zdawczo-odbiorcze i wykaz spisów (+ ćwiczenia praktyczne)
11. Sygnatura archiwalna i opis teczek aktowych (+ ćwiczenia praktyczne)
12. Rozmieszczenie dokumentacji w archiwum
13. Ewidencja archiwum zakładowego
14. Pomoce ewidencyjne w archiwum zakładowym (+ ćwiczenia praktyczne)
15. Udostępnianie dokumentacji w archiwum (+ ćwiczenia praktyczne)
MODUŁ II
1. Sposoby rozmieszczania akt w magazynie (+ ćwiczenia praktyczne)
2. Błędy w rozmieszczaniu akt
3. Zasady udostępniania zasobów archiwalnych
4. Udostępnianie akt w systemach komputerowych
5. Regulaminy udostępniania akt (+ ćwiczenia praktyczne)
6. Opracowanie regulaminu udostępniania akt
7. Przeprowadzanie kwerendy (+ ćwiczenia praktyczne)
8. Poprawne prowadzenie ewidencji użytkowników
9. Prowadzenie ewidencji użytkowników
10. Prowadzenie ewidencji udostępnianej dokumentacji
11. Przygotowanie właściwych warunków przechowywania archiwaliów
12. Podstawowe błędy lokalowe
13. Współpraca ze specjalistycznymi pracowniami konserwatorskimi
14. Podstawowe prace konserwatorskie
15. Materiały używane do podstawowych prac konserwatorskich
16. Postępowanie z materiałami zniszczonymi
17. Właściwe kwalifikowanie akt (+ ćwiczenia praktyczne)
18. Właściwe planowanie zabezpieczania dokumentacji
19. Ustalenie trybu postępowania w przypadku uszkodzenia dokumentów
20. Ustalenie trybu postępowania w przypadku kradzieży dokumentów lub zgu
MODUŁ III
1. Programy wspomagające indeksowanie
2. Dokumentacja audiowizualna (+ ćwiczenia praktyczne)
3. Kopie bezpieczeństwa dokumentacji audiowizualnej.
4. Zabezpieczanie dokumentacji audiowizualnej (+ ćwiczenia praktyczne)
5. Nietypowe formaty zapisu.
6. Postępowanie z dokumentacją dźwiękową.
7. Postępowanie z dokumentacją wizualną.
8. Digitalizacja dokumentacji audiowizualnej.
9. Selekcja dokumentacji audiowizualnej.
10. Obsługa aparatury technicznej przydatnej przy dokumentacji audiowizualnej
11. Obsługa niezbędnego oprogramowania do dokumentacji audiowizualnej.
12. Opisywanie nagrań i materiałów wizualnych
13. Backup a archiwizacja danych
14. Systemy wykonywania kopii bezpieczeństwa
15. Kopie bezpieczeństwa na nośnikach elektronicznych a prawo
16. Używanie programów do tworzenia kopii bezpieczeństwa
17. Błędy przy wykonywaniu kopii bezpieczeństwa
18. Regulacje przy tworzeniu kopii bezpieczeństwa
19. Kopie bezpieczeństwa a nietypowe nośniki
20. Kopie bezpieczeństwa a nietypowe formaty zapisu
21. Popularne formaty zapisu (+ ćwiczenia praktyczne)
22. Nietypowe formaty zapisu (+ ćwiczenia praktyczne)
23. Sprzęt do odtwarzania dokumentacji.
MODUŁ IV
1. Dokumentacja geodezyjno-kartograficzna
2. Porządkowanie dokumentacji geodezyjno-kartograficznej
3. Zasady porządkowania dokumentacji audiowizualnej
4. Zasady porządkowania dokumentacji technicznej
5. Definicja dokumentu elektronicznego i metadane
6. Sporządzanie elektronicznej kopii bezpieczeństwa dokumentacji archiwalne
7. Dobór nośników dla dokumentacji elektronicznej
8. Przechowywanie dokumentacji elektronicznej
9. Ewidencjonowanie dokumentacji elektronicznej
10. Zarządzanie dokumentem elektronicznym w systemie archiwizacji elektronicznej
11. Brakowanie dokumentacji elektronicznej
12. Przekazywanie dokumentów elektronicznych do archiwum państwowego
MODUŁ V
1. Przydatne aplikacje/programy/szablony

Prowadzący

Doświadczony specjalistą  (poświadczone licznymi certyfikatami) w obszarze archiwalnych zasobów cyfrowych, digitalizacji, web archiving. Aktualnie tworzy swoje autorskie programy szkoleniowe: Digitalizacja – wprowadzenie i Digitalizacja dla MŚP.

Formularz zgłoszeniowy

Zgłoszenia przyjmujemy poprzez elektroniczny formularz zgłoszeniowy, który znajduje się poniżej informacji organizacyjnych lub poprzez wypełnienie tradycyjnego formularz zgłoszeniowego dostępnej tutaj i przesłanie do nas faksem 85 87 42 011 lub mailem na res@res.edu.pl

Przy zgłoszeniu dwóch i więcej osób z jednej instytucji – możliwa negocjacje ceny.

SZKOLENIE W FORMIE ON-LIN