Obieg i zarządzanie dokumentami w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii
Kategorie
ArchiwistykaRegion
Nie określonoTagi
Program szkolenia
1.Stan prawny dotyczący obiegu i zarządzania dokumentami
2.Znaczenie prawidłowości obiegu dokumentów w bieżącej pracy powiatowego inspektoratu weterynarii
3.Nadzór ogólny i bieżący nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych
4.Przyjmowanie korespondencji i jej obieg
5.Czynnosci kancelaryjne sekretariatu
6.Dekretacja- przydzielanie spraw do załatwienia
7.System kancelaryjny
8.Rejestracja spraw na stanowiskach pracy
– zakładanie teczek
– spisy spraw
– rejestry
– znakowanie spraw
9.Charakterystyka bezdziennikowego systemu kancelaryjnego
10.Jednolity rzeczowy wykaz akt
– metody porządkowania związane z nadawaniem znaków poszczególnym sprawom
– symbole i hasła klasyfikacyjne
– prawidłowe stosowanie systemu klasyfikacji dziesiętnej
10.Tworzenie dokumentacji na stanowiskach pracy
– praktyczne stosowanie jednolitego rzeczowego wykazu akt
– teczki spraw ostatecznie załatwionych
– przechowywanie spraw do załatwienia
11. Przekazywanie teczek spraw ostatecznie załatwionych do składnicy akt
12. Wykorzystywanie informatyki w czynnościach kancelaryjnych
13. Omówienie znaczenia instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt w zarządzaniu dokumentami
Prowadzący
Prawnik –praktyk. Doświadczenie zdobyte w pracy w administracji rządowej -Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim, w wydziałach-Prawnym, Kontroli i Instruktażu, Organizacyjnym, Kadr i Szkolenia. Doświadczenie w pracy w administracji samorządowej- Naczelnik Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta Gorzowa Wlkp. Szkolenie w ramach Projektu Rozwoju Ośrodków Szkoleniowych Administracji Publicznej w Polsce organizowane przez Uniwersytet w Leuven Public Management Center w Belgii. Pierwsze szkolenie dla pracowników nowozatrudnionych z zakresu kodeksu postepowania administracyjnego przeprowadzone w 1986,następne dla pracowników odbywających aplikację administracyjną.
Od 2000 roku wykładowca autorskich programów dla pracowników administracji publicznej. Opracowała i realizowała programy z zakresu:
-praktycznego stosowania kodeksu postępowania administracyjnego;
-praktyczne stosowanie instrukcji kancelaryjnej w gminach, powiatach, urzędach marszałkowskich, wojewódzkich, ministerstwach, urzędach centralnych;
-profesjonalnej obsługi interesantów;
-zasad korespondencji urzędowej;
-funkcjonowania kontroli wewnętrznej;
-przygotowania dokumentacji do elektronicznego obiegu;
-roli kadry kierowniczej w organizacji i i funkcjonowaniu urzędów, jednostek organizacyjnych;
-Jak postępować ze skargami i wnioskami oraz petycjami.
Nadto prowadzi szkolenia dla pracowników, którzy odbywają służbę przygotowawcza w administracji publicznej –bloki tematyczne dotyczące kodeksu postępowania administracyjnego oraz instrukcji kancelaryjnej.
Realizowała projekt w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowany ze Środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE
- Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci,
- W oparciu o profesjonalną platformę szkoleniową,
- Szkolenia odbywają się w czasie rzeczywistym z możliwością bezpośredniego kontaktu z prowadzącym,
- Uczestnicy otrzymują bogate materiały szkoleniowe,
- Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem,
- Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo.
Podobne szkolenia
Co jeszcze może Cię zainteresować?
Dowiedz się więcej
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie, organizowanych przez nas szkoleniach, kursach i warsztatach zadzwoń lub napisz!
Sprawdź nasze szkolenia