Obieg i archiwizacja dokumentów w żłobkach i klubach dziecięcych.

ID szkolenia: 1244

Region

Dolnośląskie, Kujawsko - Pomorskie, Lubelskie, Lubuskie, Łódzkie, Małopolskie, Mazowieckie, Opolskie, Podkarpackie, Podlaskie, Pomorskie, Śląskie, Świętokrzyskie, Warmińsko-mazurskie, Wielkopolskie, Zachodniopomorskie

Tagi

#archiwizacja dokumentacji, #klub dziecięcy, #obieg i archiwizacja, #organizacja pracy kancelaryjnej, #res edukacja, #szkolenie online, #żłobke
Opiekun szkolenia
Brak danych

Termin: 04 października  Miejsce: online  Cena: 329zł (+VAT)


Magda Rygorczuk
tel.  888 549 572
e-mail: mrygorczuk@res.edu.pl

Adresaci

Szkolenie z obszaru czynności kancelaryjnych adresujemy do pracowników administracji rządowej i samorządowej oraz rządowych i samorządowych jednostek organizacyjnych a także organizacji i instytucji społecznych realizujących zadania z zakresu administracji publicznej. Szkolenie kierowane jest do osób wykonujących na co dzień czynności kancelaryjno-archiwalne prowadząc dokumentację w postaci papierowej lub elektronicznej.

Program szkolenia

Program
Obieg i archiwizacja dokumentów w żłobkach i klubach dziecięcych
1.Podstawy prawne postępowania z dokumentacją w żłobkach i klubach dziecięcych
a)Ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego
b)Podstawowe konstrukcje prawa archiwalnego
c)aństwowa sieć archiwalna
d)Nadzór archiwalny nad narodowym zasobem archiwalnym
e)Obowiązki placówki wytwarzającej i nie wytwarzającej materiałów archiwalnych
f)Formy ochrony prawnej dokumentacji.

2.Rodzaje współczesnej dokumentacji
3.Kwalifikacja archiwalna współczesnej dokumentacji:
a)Kryteria kwalifikacji
b)Podział dokumentacji na kategorie archiwalne
c)Rodzaje i okresy przechowywania dokumentacji w żłobkach i klubach dziecięcych

4.Organizacja pracy kancelaryjnej i obieg dokumentów w placówce:
a)Tradycyjny obieg dokumentacji
b)Elektroniczny system obiegu i zarządzania dokumentacją
c)Systemy kancelaryjne – rodzaje i różnice.
d)Instrukcja kancelaryjna – jak stworzyć i jaki system wybrać?
e)ednolity rzeczowy wykaz akt – jako podstawa rejestrowania spraw i kwalifikowania dokumentacji.

5.Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego/składnicy akt:
1)Organizacja i zasady działania archiwum i składnicy akt
a)cele i zadania archiwów zakładowych i składnic akt
b)planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego – kogo dotyczy?
c)personel archiwum zakładowego i składnicy akt
d)lokal archiwum zakładowego i składnicy akt
e)wyposażenie archiwum zakładowego
f)przejmowanie akt z komórek organizacyjnych
g)gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym i składnicy akt
h)środki ewidencyjne archiwum zakładowego
i)udostępnianie dokumentacji
j)brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
k)przekazywane akt do archiwum państwowego
l)kontrola archiwum zakładowego
2)Komputerowe zarządzanie dokumentacją w archiwum zakładowym.
3)Archiwizowanie dokumentacji aktowej – etapy prac.
4)Postępowanie z dokumentacją w przypadku ustania działalności lub reorganizacji jednostki organizacyjnej, w tym przekazywanie dokumentacji po zlikwidowanych placówkach.

6.Przykładowe przepisy wewnętrzne dla żłobków i klubów dziecięcych
– jak wprowadzić i od czego zacząć?

Prowadzący

Absolwentka studiów magisterskich na UMCS w Lublinie, studiów podyplomowych na Uniwersytecie Warszawskim
oraz kursów kancelaryjno-archiwalnych i szkoleń metodycznych, organizowanych przez Krajowe Centrum Edukacji Archiwalnej SAP i Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. Praktyk, na co dzień współpracuje z archiwami państwowymi, dzięki czemu wiedza przekazywana podczas szkoleń jest zawsze aktualna i zgodna z
najnowszymi przepisami. Od wielu lat tworzy i wdraża przepisy kancelaryjne, a także prowadzi szkolenia, warsztaty, konsultacje i prace archiwizacyjne na terenie całego kraju, dzięki czemu szkolenia charakteryzują się wysokim stopniem wiedzy praktycznej. Pracuje na zlecenie jednostek administracji rządowej i samorządowej,porządkując zasób archiwalny ministerstw, urzędów centralnych, samorządowych jednostek administracyjnych i firm prywatnych oraz organizując i prowadząc ich archiwa zakładowe i składnice akt. Współpracowała m.in. z Krajową Radą
Radiofonii i Telewizji, Krajowym Instytutem Polityki Przestrzennej i Mieszkalnictwa, Naczelną i Okręgową Radą Adwokacką w Warszawie, PAN, Ministerstwem Środowiska, Ministerstwem Sportu, Ministerstwem Edukacji Narodowej, Generalną i Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska, WFOŚiGW, Lasami Państwowymi, Polską Grupą Energetyczną, Polskimi Sieciami Elektroenergetycznymi, Polskim LNG, Przemysłowym Instytutem Automatyki i Pomiarów, Głównym Urzędem Miar, teatrami, instytucjami i ośrodkami kultury, biurami festiwalowymi, placówkami oświatowymi i medycznymi, ośrodkami naukowo-badawczymi. Specjalizuje się w archiwizacji dokumentów, obiegu i zarządzaniu dokumentacją w jednostce, prowadzeniu archiwów zakładowych i składnic akt oraz tworzeniu i wdrażaniu przepisów kancelaryjno -archiwalnych.

Formularz zgłoszeniowy

Zgłoszenia przyjmujemy poprzez elektroniczny formularz zgłoszeniowy, który znajduje się poniżej informacji organizacyjnych lub poprzez wypełnienie tradycyjnego formularz zgłoszeniowego dostępnej tutaj i przesłanie do nas faksem 85 87 42 011 lub mailem na biuro@res.edu.pl

Przy zgłoszeniu do 13 września  2021r. cena szkolenia to jedyne 299zł/os

SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE

Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci;
W oparciu o platformę szkoleniową;
Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem;
Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo.

Przy zgłoszeniu dwóch i więcej osób z jednej instytucji – możliwa negocjacje ceny.

SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE

  • Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci,
  • W oparciu o profesjonalną platformę szkoleniową,
  • Szkolenia odbywają się w czasie rzeczywistym z możliwością bezpośredniego kontaktu z prowadzącym,
  • Uczestnicy otrzymują bogate materiały szkoleniowe,
  • Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem,
  • Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo.
Szczegóły i rejestracja

Data od:

04 październik 2021 09:00

Data do:

04 październik 2021 13:00

Miejsce:

szkolenie online

Koszt:

329 zł + VAT

Formularz ogólny: Pobierz formularz

Podobne szkolenia

Co jeszcze może Cię zainteresować?

Obieg i archiwizacja dokumentów w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją

Zobacz więcej

Aktualizacja instrukcji kancelaryjnych oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt w związku z wdrażaniem EZD i e-Doręczenia

Zobacz więcej

Warsztaty kancelaryjne dla pracowników biurowych. Formy grupowania i łączenia pism.

Zobacz więcej

Dowiedz się więcej

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie, organizowanych przez nas szkoleniach, kursach i warsztatach zadzwoń lub napisz!

Sprawdź nasze szkolenia