Normatywy kancelaryjno-archiwalne w jednostka samorządu terytorialnego
Kategorie
ArchiwistykaRegion
Nie określonoTagi
Cel i korzyści
Co wyniesiesz z tego szkolenia?
Program szkolenia pozwala na poznanie kluczowych definicji i rozwiązań prawnych w zakresie regulacji normatywów kancelaryjno – archiwalnych. Celem szkolenia jest usystematyzowanie zagadnień związanych z obiegiem dokumentacji w jednostce i odpowiedzialnością w zakresie ewidencjonowania, znakowanie i przechowywania dokumentów.
Adresaci
Szkolenie dedykowane jest każdemu pracownikowi administracji publicznej, koordynatorom czynności kancelaryjnych oraz pracownikom obsługującym wpływy korespondencji do jednostki i wykonującym czynności kancelaryjne.
Program szkolenia
1.Rodzaje normatywów kancelaryjno-archiwalnych i inne regulacje wewnętrzne dotyczące zarządzania dokumentacja w jednostce organizacyjnej – obowiązki regulacyjne
2.Przedmiot i zakres instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej.
3.Kategoria archiwalna akt A i B – różnice w postępowaniu
4.Systemy kancelaryjne i obieg dokumentów w jednostce/kluczowe elementy obiegu dokumentacji/ punkty zatrzymania
5.Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją/ przesyłki papierowe w EZD – rejestracja, odwzorowania cyfrowe, oddawanie do składu chronologicznego/obieg dokumentów w EZD – dekretacja, rejestracja spraw, korespondencja wewnętrzna, współdziałanie komórek
6. System tradycyjny/przyjmowanie i rejestracja przesyłek
7.Dokumenty elektroniczne w systemie tradycyjnym – przyjmowanie i rejestracja maili, przesyłek ePUAP i nośników informatycznych, rola wydruków, tworzenie i wysyłka dokumentów elektronicznych, przechowywanie nośników informatycznych w systemie tradycyjnym
8.Rejestracja spraw i spis spraw, tworzenie znaku sprawy /teczki, podteczki, teczki zbiorcze i ich znaki/ sprawy w komórkach merytorycznych i pozostałych/tworzenie pism, załatwianie spraw
9.Procedura zatwierdzania i uzgadniania treści normatywów z archiwami państwowymi/ Wdrażanie procedur kancelaryjno-archiwalnych w jednostkach organizacyjnych
10.Jednolity rzeczowy wykaz akt podstawą klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji analogowej i elektronicznej/ budowa jrwa/ Jak poprawnie obliczyć czas przechowywania akt/Uzupełnianie jrwa o nowe zadania podmiotu
11.Zasady archiwizacji dokumentacji. Zakres i przedmiot instrukcji archiwalnej.
12.Ewidencja dokumentacji (spisy spraw, spisy zdawczo-odbiorcze, spis dokumentacji do brakowania) w oparciu o normatywy kancelaryjno-archiwalne.
Prowadzący
Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach na kierunku prawo z 12 – letnim doświadczeniem zawodowym w strukturach publicznych służb zatrudnienia. Obecnie Kierownik Referatu ds. obsługi prawnej i kadr jednostki samorządu terytorialnego. Z wykształcenia prawnik, z wyboru urzędniczka, z zamiłowania szkoleniowiec – trener.
Ukończyła studia podyplomowe na Wydziale Zarządzania GWSH na kierunku kadry i płace oraz studia podyplomowe na Wydziale Nauk Stosowanych na kierunku prawo zamówień publicznych i zarządzanie kapitałem ludzkim. Certyfikowana specjalistka procedury administracyjnej, pasjonatka cyfrowej administracji. Od 2014 r. związana z branżą szkoleniową. Prowadzi szkolenia, kursy warsztaty, projekty e-lerningowe dla administracji publicznej. Autorka kursu administracyjnego dla urzędników. Realizuje szkolenia autorskie w zakresie obsługi dokumentów elektronicznych, wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów – ezd, odmowy dostępu do informacji publicznej, praw pracowniczych, procedury administracyjnej, instrukcji kancelaryjnej.
SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE
- Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci,
- W oparciu o profesjonalną platformę szkoleniową,
- Szkolenia odbywają się w czasie rzeczywistym z możliwością bezpośredniego kontaktu z prowadzącym,
- Uczestnicy otrzymują bogate materiały szkoleniowe,
- Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem,
- Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo.
Podobne szkolenia
Co jeszcze może Cię zainteresować?
Instrukcja kancelaryjna dla organów gminy, powiatu, samorządu województwa, zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy.
Zobacz więcej
Nowelizacja Ustawy o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych
Zobacz więcej
Dowiedz się więcej
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie, organizowanych przez nas szkoleniach, kursach i warsztatach zadzwoń lub napisz!
Sprawdź nasze szkolenia