I Podstawy prawne postępowania z dokumentacją
a)Ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego
b)Podstawowe konstrukcje prawa archiwalnego
c)Ważniejsze regulacje prawne obowiązujące aktotwórców (w tym przepisy resortowe);
d) Sankcje prawno-karne;

II Podział współczesnej dokumentacji
a)Podział dokumentacji współczesnej pod względem formy zapisu
b)Podział dokumentacji w zależności od jej przeznaczenia
c)Akta typowe i specyficzne
d)Dokumenty elektroniczne
e)Podział dokumentacji w zależności od stopnia jej dostępności
f)Podział dokumentacji w zależności od jej znaczenia
g)Dokumentacja źródłowa i opracowanie końcowe

III Kwalifikacja archiwalna współczesnej dokumentacji
a)Kryteria kwalifikacji archiwalnej
b)Podział dokumentacji na kategorie archiwalne, sposoby oznaczania
c)Materiały archiwalne (kat. A)
d)Dokumentacja niearchiwalna (kat. B)
e)Akta typowe i specyficzne
f)Dokumentacja kategorii BE
g)Okresy przechowywania najważniejszych rodzajów dokumentacji
h)Specyficzne sposoby liczenia okresów przechowywania
i) wytyczne CKAOD i kryteria wartościowania niektórych rodzajów dokumentacji;

IV Czynności kancelaryjne
a)Systemy kancelaryjne: PODSTAWOWE RÓŻNICE
c) Obieg dokumentacji, typowe punkty zatrzymania
d)Dokumentacja tworząca i nietworząca akt sprawy
e)Obowiązki referentów, w tym rejestrowanie, znakowanie spraw;
f) formy prowadzenie teczek aktowych
g) system EZD

V Archiwum zakładowe/składnica akt – organizacja i zadania
a)Archiwum zakładowe a składnica akt – różnice
b)Personel archiwum zakładowego – kwalifikacje i zakres obowiązków
c) Lokal archiwum zakładowego
d)Zadania archiwum zakładowego i składnicy akt
e)Ewidencja archiwum zakładowego – jak to usprawnić?
f)Profilaktyka i konserwacja akt w archiwum zakładowym
g)Konserwacja dokumentacji

VI Porządkowanie dokumentacji aktowej i innej niż aktowa
a)Terminologia archiwalna
b)Etapy prac porządkowych
c)Standardy porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych przed ich przekazaniem do AP;
d) spisy zdawczo-odbiorcze dla specyficznych rodzajów dokumentacji;

VII Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
a)Inicjowanie brakowania (typowanie dokumentacji);
b) opiniowanie spisów
c) Procedura brakowania – zasady sporządzania wniosku i spisu/spisów;
d)Odpowiedzialność kierownika podmiotu;
e) Zmiana kwalifikacji archiwalnej, wyłączanie dokumentacji z procedury brakowania;
e)Przekazywanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia – niszczyć samodzielnie czy za pośrednictwem specjalistycznych firm?
f) aktualizowanie ewidencji.

IX Postępowanie z dokumentacją w momencie likwidacji lub reorganizacji jednostki

X Warsztaty
Case study, wypełnianie formularzy, zadania.

XI Dyskusja
XII Egzamin (odbywa się pisemnie w formie online, ostatniego dnia kursu)