
sierpień 2022
ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI PROJEKTÓW UNIJNYCH
Termin: 19 sierpnia Miejsce: Szkolenie ONLINE Cena: 270 zł (+VAT) Katarzyna Wardzińska tel. 888 549 572 e-mail: kwardzinska@res.edu.pl Szkolenie ma na celu zapoznanie i przygotowanie uczestników do samodzielnego zorganizowania oraz usystematyzowania w swojej instytucji procesu archiwizacji i obiegu dokumentów w domenie projektów finansowanych ze środków UE. Podczas szkolenia zostaną omówione podstawowe zasady, sposoby i metody podejścia do złożoności dokumentacyjnej, przed jakimi stają uczestnicy zespołów projektów dofinansowanych z Funduszy Europejskich. W szczególności, szkolenie ma wyrobić u uczestników zrozumienie dla metodologii obiegu…
Dowiedz się więcej »Brakowanie na podstawie spisu z natury – warsztaty praktyczne.
Termin: 22. sierpnia Miejsce: online Cena: 299zł (+VAT) Katarzyna Wardzińska tel. 888 549 572 e-mail: kwardzinska@res.edu.pl Brakowanie dokumentacji zazwyczaj odbywa się na podstawie istniejącej ewidencji zasobu archiwum zakładowego lub składnicy akt. Akta których okres przechowywania minął typuje się drogą analizy spisów zdawczo-odbiorczych. Czasem jednak, gdy proces porządkowania i ewidencjonowania zasobu jest dopiero wdrażany, jednostka jest zmuszona wybrakować przetrzymaną dokumentację na podstawie tzw. spisu z natury. Celem szkolenia jest przeprowadzenie słuchacza przez tę procedurę. W czasie szkolenia będziemy dokonywać brakowania dokumentacji…
Dowiedz się więcej »Digitalizacja materiałów archiwalnych
Termin: 22. sierpnia 2022 Miejsce: on-line Cena: 299zł (+VAT) Elwira Grygorczuk tel. 518 192 393 e-mail: egrygorczuk@res.edu.pl Archiwiści, bibliotekarze, genealodzy, Osoby zajmujące się zasobami cyfrowymi w organizacjach MODUŁ I 1. Wprowadzenie 2. Standardy digitalizacji i konserwacji 3. Proces digitalizacji i organizacja pracy (workflow), Infrastruktura, sprzęt, oprogramowanie do digitalizacji 4. Selekcja materiałów do digitalizacji 5. Przygotowanie dokumentów do digitalizacji MODUŁ II 1. Skanowanie z użyciem algorytmów 2. Rozpoznawanie tekstu (OCR/iOCR) 3. Definicja metadanych i podstawowe pojęcia (przegląd schematów, słowniki kontrolowane,…
Dowiedz się więcej »Wzorcowe archiwum zakładowe/składnica akt i bezpieczny archiwista
Termin: 23. sierpnia 2022 Miejsce: online Cena: 299zł (+VAT) Katarzyna Wardzińska tel. 888 549 572 e-mail: kwardzinska@res.edu.pl Część pierwsza Wprowadzenie do problematyki. Podstawowe definicje. Miejsce i rola archiwum zakładowego w jednostce organizacyjnej Archiwum zakładowe - lokalizacja. Biuro archiwisty - przygotowanie stałego miejsca pracy dla archiwisty. Niezbędne zabezpieczenia. Magazyn archiwalny - niezbędne wymogi jakim musi sprostać pomieszczenie przeznaczone do przechowywania akt. Zabezpieczenia przeciwpożarowe i antywłamaniowe magazynu archiwalnego. Wymogi dotyczące temperatury, wilgotności i naświetlenia archiwum zakładowego. Farby ścienne dopuszczone i niedopuszczone do…
Dowiedz się więcej »wrzesień 2022
Porządkowanie dokumentacji w podmiotach państwowych i samorządowych i jej udostępnianie zainteresowanym.
Termin: 02. września 2022 Miejsce: on-line Cena: 339 zł (+VAT) Elwira Grygorczuk tel. 518 192 393 e-mail: egrygorczuk@res.edu.pl Celem szkolenia jest przeanalizowanie formularzy i środków ewidencyjnych stosowanych przez archiwistów zakładowych w kontekście procedur archiwalnych. Omawiane będą zasady archiwizacji dokumentacji, ustalanie okresów przechowywania akt. Przeanalizujemy etapy prac porządkowych pokazując różnice w opracowaniu akt kat. A i B. Poruszymy także problematykę udostępniania dokumentacji zakończonej w archiwach zakładowych i składnicach akt z uwzględnieniem przepisów o ochronie danych osobowych. Korzyści: Omówienie obowiązujących zasad prowadzenia…
Dowiedz się więcej »Instrukcja kancelaryjna i archiwum zakładowe
Termin: 5. września Miejsce: Online Cena: 289 zł (+VAT) Elwira Grygorczuk tel. 518 192 393 e-mail: egrygorczuk@res.edu.pl Korzyści ze szkolenia: Zapoznanie się z prawidłowym obiegiem dokumentów; Zdobycie wiedzy jak znakować sprawy; Zapoznanie się z klasyfikacją i kwalifikacją dokumentacji na podstawie JRWA; Zdobycie wiedzy w zakresie prawidłowego przekazywania akt Grupa docelowa: Pracownicy kancelarii, sekretariatów; Pracownicy merytoryczni; Osoby decyzyjne. I. Instrukcja kancelaryjna – zakres przedmiotowy a) Określenie systemu kancelaryjnego oraz zdefiniowanie jednolitego rzeczowego wykazu akt b) Ustalenie podziału czynności kancelaryjnych i obiegu…
Dowiedz się więcej »URLOPY, ZWOLNIENIA OD PRACY I INNE NIEOBECNOŚCI W PRACY
Termin: 07.września Miejsce: Szkolenie on-line Cena: 359 zł (+VAT) Katarzyna Wardzińska tel. 888 549 572 e-mail: kwardzinska@res.edu.pl Szkolenie kierowane jest do przedsiębiorców zatrudniających pracowników, do pracodawców samorządowych, sekretarzy miast, gmin i powiatów oraz pracowników zajmujących się problematyką kadrową w urzędach i jednostkach samorządowych gminnych, powiatowych i wojewódzkich oraz osób zajmujących się problematyką kadrową, dla osób które rozpoczęły pracę w dziale kadr lub chcą podnieść swoje kwalifikacje. Głównym celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z podstawami prawnymi oraz zasadami udzielania pracownikom urlopów…
Dowiedz się więcej »Nadzór nad informacją w podmiotach państwowych i samorządowych w kontekście postępowania z dokumentacją
Termin: 12. września 2022 Miejsce: on-line Cena: 339 zł (+VAT) Elwira Grygorczuk tel. 518 192 393 e-mail: egrygorczuk@res.edu.pl Celem spotkania jest przeanalizowanie procesu tworzenia i gromadzenia dokumentacji pod kątem monitorowania pracy jednostek. Omawiane będą również zasady akceptacji i dekretacji dokumentacji, ustalanie okresu przechowywania akt i odpowiedzialność twórców za prowadzone akta spraw. Korzyści: Omówienie całokształtu zagadnień kancelaryjno-archiwalnych uzależnionych od bezpośrednich decyzji kierowników jednostek. Identyfikacja zagrożeń, propozycje rozwiązań problemów i usprawnień dotyczących obiegu dokumentacji w jednostce. Przekazywane na szkoleniu treści poparte zostaną…
Dowiedz się więcej »OBIEG I ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW W SYSTEMIE ELEKTRONICZNEGO ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ. Archiwizacja akt spraw zakończonych w EZD
Termin: 13 września Miejsce: SZKOLENIE ONLINE Cena: 279 zł (+VAT) Katarzyna Wardzińska tel. 888 549 572 e-mail: kwardzińska@res.edu.pl Celem szkolenia jest zapoznanie jego uczestników z pojęciem elektronicznego zarządzania dokumentacją, archiwizacją dokumentów, instrukcją kancelaryjną. Zakres tematyczny: Podczas zajęć uczestnicy zapoznają się ze wszystkimi zasadami i procedurami postępowania z dokumentacją w systemie EZD według aktualnych przepisów prawnych Szkolenie skierowane jest przede wszystkim do pracowników tych urzędów i instytucji, które jako podstawowy sposób dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw przyjęły bądź zamierzają przyjąć…
Dowiedz się więcej »DOKUMENTACJA PRACOWNICZA WEDŁUG AKTUALNYCH PRZEPISÓW – elektroniczna teczka akt osobowych, okresy przechowywania dokumentacji, zasady zawierania umów, w tym umów on-line
Termin: 15.września Cena: 299zł (+VAT) Katarzyna Wardzińska tel. 888 549 572 e-mail: kwardzinska@res.edu.pl 1.Zawieranie umów o pracę – obowiązujące zasady a)formy oświadczeń woli w obecnych przepisach Kodeksu Cywilnego: -forma pisemna, -forma elektroniczna (zasady użycia podpisu elektronicznego), -forma dokumentowa b)zawieranie umów on-line 2.Archiwizacja i zmiany dotyczące dokumentacji pracowniczej a)skrócenie terminu przechowywania teczek akt osobowych b)nowy termin ogólny i zastosowanie dotychczasowego 50-letniego terminu c)przechowywanie akt w czasie trwania postępowania w sprawie pracowniczej, d)digitalizacja akt osobowych e)formy prowadzenia teczki akt osobowych: tradycyjna (papier)…
Dowiedz się więcej »