Termin: 29. kwietnia 2021 Miejsce: on-line Cena: 339 zł (+VAT)

Sylwia Głowacka
tel. 504 268 795
e-mail: sburak@res.edu.pl

Korzyści

Korzyści:

1. Zapoznanie się z problematyką prowadzenia dokumentacji i funkcjonowania archiwów zakładowych i składnic akt.
2. Poznanie reguł kierujących obiegiem dokumentacji i zasad archiwizacji dokumentacji w jednostce organizacyjnej.
3. Nabycie umiejętności w zakresie znakowania, opisywania
   i ewidencjonowania dokumentacji w archiwum.
4. Zidentyfikowanie kluczowych momentów procesu zarządzania dokumentacja i osób za nie odpowiedzialnych.
5. Omówienie obowiązujących trendów w zarządzaniu dokumentacją.
6. Realizacja zapisów Instrukcji archiwalnej w zakresie obowiązku stałego podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników odpowiedzialnych za archiwa zakładowe.
7. Pozyskanie niezbędnych formularzy i druków kancelaryjno-archiwalnych.

Adresaci

Szkolenie skierowane jest przede wszystkim do nowych pracowników realizujących zadania archiwisty lub instytucji dopiero organizujących własne archiwum lub składnicę akt, zwłaszcza samorządowych podmiotów tj. szkół, przedszkoli, bibliotek, warsztatów terapii zajęciowej, ośrodków szkolno-wychowawczych, ośrodków pomocy społecznej, centrów usług wspólnych, zakładów usług komunalnych i mieszkaniowych, gminnych domów kultury, straży miejskich i gminnych, SP ZOZ-ów, itp.

W trakcie szkolenia uczestnicy – poprzez aktywny udział w zajęciach i swobodną dyskusję – zdobędą konieczną wiedzę do poprowadzenia archiwum instytucji.

Program szkolenia

W czasie szkolenia on-line uczestnicy otrzymają odpowiedzi na następujące pytania:

1. Jakie przepisy regulują postępowanie z dokumentacją i jakie są konsekwencje ich nieprzestrzegania dla państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych?
2. Kto sprawuje nadzór nad dokumentacją i posiada prawo do kontroli dokumentacji?
3. Ile lat przechowywać dany typ dokumentów? Ustalanie okresów przechowywania segregatorów z aktami i kontekst RODO.
4. Czym różni się znak sprawy od numeru pisma, a spis spraw od spisu zdawczo-odbiorczego?
5. Jak wyglądać powinien obieg dokumentacji?
6. Czym są akta sprawy i z czego się składają?
7. Jakie kompetencje ma komórka merytoryczna w trakcie tworzenia dokumentacji?
8. Jak oznaczać dokumentację i opisywać teczki aktowe?
9. Jak zorganizować archiwum/składnicy akt w instytucji? Jakie są wymogi lokalowe i techniczne zabezpieczenie dokumentacji?
10. Jakie rodzaje dokumentacji współczesnej przechowywać trzeba w archiwum?
11. Co wchodzi w zakres zadań archiwum/składnicy?
12. Jakie prawa i obowiązki ma personel archiwum?
13. Jak przebiega proces przejmowania dokumentacji do archiwum instytucji?
14. Czy układając dokumentację w magazynach archiwalnych należy kierować się szczegółowymi zasadami?
15. Jak postąpić z dokumentacją dotychczas nieuporządkowaną?
16. Co to są środki ewidencyjne archiwum i jak się je prowadzi?
17. Kto i na jakich zasadach może korzystać z archiwum (udostępnianie akt przez archiwistę i procedura wycofania dokumentacji z archiwum)?
18. Jak postąpić z niepotrzebną dokumentacją (zniszczenie czy brakowanie)?

Prowadzący

Specjalista ds. zarządzania dokumentacją najnowszą, doktor n. hum. z zakresu archiwistyki, biegły sądowy, trener i wykładowca akademicki, absolwentka UMCS w Lublinie i KUL, ukończyła studia menadżerskie MBA, wieloletni pracownik Archiwum Państwowego, prowadzi własną działalność gospodarczą z zakresu spraw kancelaryjno-archiwalnych.

Formularz zgłoszeniowy

Zgłoszenia przyjmujemy poprzez elektroniczny formularz zgłoszeniowy, który znajduje się poniżej informacji organizacyjnych lub poprzez wypełnienie tradycyjnego formularz zgłoszeniowego dostępnej tutaj i przesłanie do nas faksem 85 87 42 011 lub mailem na biuro@res.edu.pl

UWAGA!
Przy zgłoszeniu do 12. kwietnia cena szkolenia to 299 zł/os.

UWAGA!

Naruszenia stwierdzane przez UODO (casus UM w Aleksandrowie Kujawskim) dotyczyły nieprawidłowych okresów przechowywania danych oraz łamania zasad ograniczonego przechowywania, integralności i rozliczalności. Wszystkie one są nierozerwalnie związane z zarządzaniem dokumentacją w jednostce samorządowej, w tym przede wszystkim znajomością procedur kancelaryjnych i stosowaniem jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz procedury brakowania tj. rozliczania się z dokumentacja nieprzydatną w podmiocie.

SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE

RES Edukacja s.c. zapewnia Trenera, materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia.