Jak przygotować dokumentację do elektronicznego obiegu.
Region
Dolnośląskie, Kujawsko - Pomorskie, Lubelskie, Lubuskie, Łódzkie, Małopolskie, Mazowieckie, Opolskie, Podkarpackie, Podlaskie, Pomorskie, Śląskie, Świętokrzyskie, Warmińsko-mazurskie, Wielkopolskie, ZachodniopomorskieTagi
Termin: 04 listopada Miejsce: online Cena: 299 zł (+VAT)
Magda Rygorczuk
tel. 888 549 572
e-mail: mrygorczuk@res.edu.pl
Cele szkolenia
Cele szkolenia:
Celem szkolenia jest praktyczne omówienie sposobów porządkowania dokumentacji w zakresie klasyfikacji i kwalifikacji spraw.
Przeprowadzane kontrole wykazują, że nie wszystkie jednostki prawidłowo stosują zapisy instrukcji dotyczące obiegu dokumentów, a szczególnie pracownicy mają trudności w posługiwaniu się jednolitym rzeczowym wykazem akt przy rejestracji spraw na stanowiskach pracy. Sprawy otrzymują symbole ,które nie odzwierciedlają kryterium rzeczowości. Zagadnienie to ma istotne znaczenie przy przechodzeniu na elektroniczny obieg dokumentów.
[/su_tab]
Program szkolenia
Program:
1.Omówienie znaczenia prawidłowości stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt w tworzeniu dokumentacji ,a szczególnie przy wdrażaniu elektronicznego obiegu dokumentów.
2.Przyjmowanie i obieg korespondencji. Ewidencjonowanie .
3.Przydzielanie spraw. Dekretacja przełożonych.
4.Wewnętrzny obieg akt.
5.Charakterystyka bez dziennikowego systemu kancelaryjnego.
6.Wykaz akt jako jednolita rzeczowa klasyfikacja dokumentacji
7.Stosowanie systemu klasyfikacji dziesiętnej w odniesieniu do tworzonej dokumentacji
8.Praktyczne korzystanie z wykazu akt – ćwiczenia
– klasy pierwszego i drugiego rzędu
– klasy trzeciego i czwartego rzędu
9.Rejestracja spraw na stanowiskach pracy.
– zakładanie teczek
– spisy spraw
– rejestry kancelaryjne prowadzone w formie tradycyjnej lub elektronicznej
– metody porządkowania spisów i rejestrów
10.Sposoby znakowania spraw
-decyzji administracyjnych
– pism urzędowych
11.Praktyczne metody porządkowania dokumentacji pod kątem zgodności z jednolitym rzeczowym wykazem akt
12.Omówienie przykładów wdrażania elektronicznego obiegu i związane z tym utrudnienia wynikające z uchybień i nieprawidłowości w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt
Prowadzący
Prawnik –praktyk. Doświadczenie zdobyte w pracy w administracji rządowej -Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim, w wydziałach-Prawnym, Kontroli i Instruktażu, Organizacyjnym ,Kadr i Szkolenia. Doświadczenie w pracy w administracji samorządowej- Naczelnik Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta Gorzowa Wlkp. Szkolenie w ramach Projektu Rozwoju Ośrodków Szkoleniowych Administracji Publicznej w Polsce organizowane przez Uniwersytet w Leuven Public Management Center w Belgii. Pierwsze szkolenie dla pracowników nowozatrudnionych z zakresu kodeksu postepowania administracyjnego przeprowadzone w 1986,następne dla pracowników odbywających aplikację administracyjną.
Od 2000 roku wykładowca autorskich programów dla pracowników administracji publicznej. Opracowała i realizowała programy z zakresu
-praktycznego stosowania kodeksu postępowania administracyjnego;
-praktyczne stosowanie instrukcji kancelaryjnej w gminach, powiatach, urzędach marszałkowskich, wojewódzkich, ministerstwach, urzędach centralnych;
-profesjonalnej obsługi interesantów;
-zasad korespondencji urzędowej;
-funkcjonowania kontroli wewnętrznej;
-przygotowania dokumentacji do elektronicznego obiegu;
-roli kadry kierowniczej w organizacji i i funkcjonowaniu urzędów, jednostek organizacyjnych;
-Jak postępować ze skargami i wnioskami oraz petycjami.
Nadto prowadzę szkolenia dla pracowników ,którzy odbywają służbę przygotowawcza w administracji publicznej –bloki tematyczne dotyczące kodeksu postępowania administracyjnego oraz instrukcji kancelaryjnej.
Realizowałam projekt w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowany ze Środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu .Społecznego
Formularz zgłoszeniowy
Zgłoszenia przyjmujemy poprzez elektroniczny formularz zgłoszeniowy, który znajduje się poniżej informacji organizacyjnych lub poprzez wypełnienie tradycyjnego formularz zgłoszeniowego dostępnej tutaj i przesłanie do nas faksem 85 87 42 011 lub mailem na biuro@res.edu.pl
Przy zgłoszeniu do 30 września cena jedyne 279zł./os
SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE
- Bez wyhodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci;
- W oparciu o platformę szkoleniową;
- Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem;
- Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo.
Przy zgłoszeniu dwóch i więcej osób z jednej instytucji – możliwa negocjacje ceny
Podobne szkolenia
Co jeszcze może Cię zainteresować?
Aktualizacja instrukcji kancelaryjnych oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt w związku z wdrażaniem EZD i e-Doręczenia
Zobacz więcejDowiedz się więcej
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie, organizowanych przez nas szkoleniach, kursach i warsztatach zadzwoń lub napisz!
Sprawdź nasze szkolenia