Jak przygotować dokumentację do elektronicznego obiegu.

ID szkolenia: 1249

Region

Dolnośląskie, Kujawsko - Pomorskie, Lubelskie, Lubuskie, Łódzkie, Małopolskie, Mazowieckie, Opolskie, Podkarpackie, Podlaskie, Pomorskie, Śląskie, Świętokrzyskie, Warmińsko-mazurskie, Wielkopolskie, Zachodniopomorskie

Tagi

#elektroniczny obieg, #przygotowanie dokumentacji, #res edukacja, #szkolenie online, archiwum, dokumentacja
Opiekun szkolenia
Brak danych

Termin: 04 listopada   Miejsce: online Cena: 299 zł (+VAT)


Magda Rygorczuk
tel. 888 549 572
e-mail: mrygorczuk@res.edu.pl

Cele szkolenia

Cele szkolenia:

Celem szkolenia jest praktyczne omówienie  sposobów porządkowania  dokumentacji w zakresie klasyfikacji i kwalifikacji spraw.

Przeprowadzane kontrole wykazują, że nie wszystkie jednostki prawidłowo stosują  zapisy instrukcji dotyczące obiegu dokumentów, a  szczególnie  pracownicy  mają trudności w posługiwaniu się jednolitym rzeczowym wykazem akt przy  rejestracji spraw na stanowiskach pracy. Sprawy  otrzymują symbole ,które  nie odzwierciedlają   kryterium rzeczowości. Zagadnienie to  ma istotne znaczenie  przy przechodzeniu na elektroniczny obieg dokumentów.

 

[/su_tab]

Program szkolenia

Program:

1.Omówienie znaczenia prawidłowości stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt w tworzeniu dokumentacji ,a szczególnie przy  wdrażaniu elektronicznego obiegu  dokumentów.
2.Przyjmowanie  i obieg  korespondencji. Ewidencjonowanie .
3.Przydzielanie spraw. Dekretacja przełożonych.
4.Wewnętrzny obieg akt.
5.Charakterystyka  bez dziennikowego systemu kancelaryjnego.
6.Wykaz akt jako jednolita rzeczowa klasyfikacja dokumentacji
7.Stosowanie systemu klasyfikacji dziesiętnej w odniesieniu do tworzonej dokumentacji
8.Praktyczne  korzystanie z wykazu akt  –  ćwiczenia
– klasy  pierwszego i drugiego rzędu
– klasy trzeciego i czwartego rzędu

9.Rejestracja spraw na stanowiskach pracy.
–  zakładanie teczek
– spisy spraw
– rejestry  kancelaryjne prowadzone w formie tradycyjnej lub  elektronicznej
–  metody  porządkowania   spisów i rejestrów
10.Sposoby znakowania  spraw
-decyzji administracyjnych
– pism urzędowych

11.Praktyczne metody porządkowania dokumentacji pod kątem zgodności z jednolitym rzeczowym wykazem akt
12.Omówienie  przykładów wdrażania elektronicznego obiegu i związane z tym  utrudnienia wynikające z uchybień i nieprawidłowości w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt

Prowadzący

Prawnik –praktyk. Doświadczenie zdobyte w pracy w administracji rządowej -Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim, w wydziałach-Prawnym, Kontroli i Instruktażu, Organizacyjnym ,Kadr i Szkolenia. Doświadczenie w pracy w administracji samorządowej- Naczelnik Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta Gorzowa Wlkp. Szkolenie w ramach Projektu Rozwoju Ośrodków Szkoleniowych Administracji Publicznej w Polsce organizowane przez Uniwersytet w Leuven Public Management Center w Belgii. Pierwsze szkolenie dla pracowników nowozatrudnionych z zakresu kodeksu postepowania administracyjnego przeprowadzone w 1986,następne dla pracowników odbywających aplikację administracyjną.
Od 2000 roku wykładowca autorskich programów dla pracowników administracji publicznej. Opracowała i realizowała programy z zakresu
-praktycznego stosowania kodeksu postępowania administracyjnego;
-praktyczne stosowanie instrukcji kancelaryjnej w gminach, powiatach, urzędach marszałkowskich, wojewódzkich, ministerstwach, urzędach centralnych;
-profesjonalnej obsługi interesantów;
-zasad korespondencji urzędowej;
-funkcjonowania kontroli wewnętrznej;
-przygotowania dokumentacji do elektronicznego obiegu;
-roli kadry kierowniczej w organizacji i i funkcjonowaniu urzędów, jednostek organizacyjnych;
-Jak postępować ze skargami i wnioskami oraz petycjami.
Nadto prowadzę szkolenia dla pracowników ,którzy odbywają służbę przygotowawcza w administracji publicznej –bloki tematyczne dotyczące kodeksu postępowania administracyjnego oraz instrukcji kancelaryjnej.
Realizowałam projekt w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowany ze Środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu .Społecznego

Formularz zgłoszeniowy

Zgłoszenia przyjmujemy poprzez elektroniczny formularz zgłoszeniowy, który znajduje się poniżej informacji organizacyjnych lub poprzez wypełnienie tradycyjnego formularz zgłoszeniowego dostępnej tutaj i przesłanie do nas faksem 85 87 42 011 lub mailem na biuro@res.edu.pl

Przy zgłoszeniu do 30 września cena jedyne 279zł./os

SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE

  • Bez wyhodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci;
  • W oparciu o  platformę szkoleniową;
  • Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem;
  • Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo.

Przy zgłoszeniu dwóch i więcej osób z jednej instytucji – możliwa negocjacje ceny

Szczegóły i rejestracja

Data od:

04 listopad 2021 09:00

Data do:

04 listopad 2021 13:00

Miejsce:

Brak danych

Koszt:

299 zł + VAT

Formularz ogólny: Pobierz formularz

Podobne szkolenia

Co jeszcze może Cię zainteresować?

Obieg i archiwizacja dokumentów w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją

Zobacz więcej

Obieg i archiwizacja dokumentów, archiwum zakładowe

Zobacz więcej

Aktualizacja instrukcji kancelaryjnych oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt w związku z wdrażaniem EZD i e-Doręczenia

Zobacz więcej

Dowiedz się więcej

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie, organizowanych przez nas szkoleniach, kursach i warsztatach zadzwoń lub napisz!

Sprawdź nasze szkolenia