Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
1. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej
2. Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej (w tym akt osobowych, dokumentacji czasu pracy, płacowej i urlopowej)
3. Jakie dokumenty powinny znaleźć w części A, B, C, D, E (nowość) akt osobowych?
4. Zasady prowadzenia dokumentacji w dobie epidemii.
5. Okres przechowywania akt.
6. Dokumentowanie pracy zdalnej na starych zasadach.
7. Dokumentowanie uprawnień związanych z rodzicielstwem.
8. Zmiany w umowach o pracę (porozumienia, aneksy do umowy, wypowiedzenia mieniające) i ich dokumentowanie w dobie epidemii
9. Badania lekarskie i szkolenia BHP w dobie epidemii.
10. Prowadzenie oraz archiwizacja dokumentacji personalnej zgodnie z RODO

Dokumentowanie pracy zdalnej
• Pojęcie pracy zdalnej.
• Polecenie pracy zdalnej wg dotychczasowych zasad.
• Miejsce wykonywania pracy zdalnej – obowiązki pracodawcy i pracownika.
o Jak określić miejsce wykonywania pracy zdalnej?
o Miejsce świadczenia pracy pracownika wykonującego pracę zdalną całkowicie
o Miejsce świadczenia pracy pracownika wykonującego pracę w sposób hybrydowy
o Czy pracodawca może narzucić miejsce świadczenia pracy zdalnej
• Rozszerzenie informacji o warunkach zatrudnienia.
• Sposoby świadczenia pracy zdalnej
o Całkowita praca zdalna
o Częściowa praca zdalna
o Polecenie pracy zdalnej
o Praca zdalna okazjonalna
• Zasady uzgodnienia pracy zdalnej między pracownikiem a pracodawcą.
• Polecenie pracy zdalnej – uprawnienie pracodawcy
o w jakich okolicznościach pracodawca może polecić wykonywanie pracy zdalnej?
o prawa i obowiązki pracodawcy
o prawa i obowiązki pracownika
o czym jest oświadczenie o warunkach lokalowych i technicznych do wykonywania pracy zdalnej
o czy polecenie pracy zdalnej dotyczy pracowników, którzy nie złożą oświadczenia o warunkach lokalowych i technicznych
▪ kiedy pracodawca cofa polecenie pracy zdalnej?
▪ w jakim czasie pracownik jest zobowiązany do pojawienia się w zakładzie pracy po cofnięciu polecenia pracy zdalnej?
▪ zmiana warunków lokalowych i technicznych – prawo pracownika do niezwłocznego cofnięcia polecenia pracy zdalnej
• Kiedy pracownik ma prawo wnioskować o pracę zdalną
o praca zdalna okazjonalna
o Kto może złożyć wniosek o pracę zdalną?
o Czy wniosek złożony przez pracownika jest wiążący dla pracodawcy?
o Pracownicy uprzywilejowani
o Zasady składania wniosków o pracę zdalną
o Prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy
• Zaprzestanie pracy zdalnej
• Jak prawidłowo skonstruować zasady pracy zdalnej.
• Co reguluje warunki pracy zdalnej:
o porozumienie zawierane między pracodawcą i zakładową organizacją związkową
o regulamin
o polecenie wykonywania pracy lub w porozumienie zawarte z pracownikiem
o Zasady tworzenia przepisów wewnątrzzakładowych
• Co powinny zawierać przepisy wewnątrzzakładowe:
o grupa lub grupy pracowników, którzy mogą być objęci pracą zdalną
▪ kto i w jakich okolicznościach nie może wykonywać pracy zdalnej
o jak wprowadzić zasady pokrywania przez pracodawcę kosztów związanych z wykonywaniem pracy zdalnej
▪ wyłączenie opodatkowania kosztów bezpośrednio związanych z wykonywaniem pracy zdalnej
o zasady ustalania ekwiwalentu pieniężnego lub ryczałtu;
o zasady porozumiewania się pracodawcy i pracownika wykonującego pracę zdalną, sposób potwierdzania obecności na stanowisku pracy przez pracownika wykonującego pracę zdalną;
o zasady kontroli wykonywania pracy przez pracownika wykonującego pracę zdalną
o zasady kontroli w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
o zasady kontroli przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych;
o zasady instalacji, inwentaryzacji, konserwacji, aktualizacji oprogramowania i serwisu powierzonych pracownikowi narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych
• Jak kontrolować pracownika zdalnego:
o kontrola a prawo do prywatności
o sposoby przeprowadzania kontroli
o czy pracownik może być kontrolowany osobiście przez pracodawcę
o uchybienia stwierdzone w czasie kontroli a prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy
• Ochrona pracownika wykonującego pracę zdalną:
o zakaz dyskryminacji ze względu na charakter pracy
o prawa pracownika
• BHP w pracy zdalnej
o Specyfika pracy zdalnej a BHP
o Miejsce pracy zdalnej a obowiązki pracodawcy
o Obowiązki pracodawcy
o Obowiązki pracownika
o Jakie przepisy BHP nie obowiązują pracodawców ze względu na charakter pracy zdalnej
o Zasady przeprowadzenia oceny ryzyka pracy zdalnej przez pracodawcę
o Stworzenie zasad bezpiecznej i higienicznej pracy zdalnej
o Obowiązek zapoznania pracownika z ryzykiem zawodowym związanym z wykonywaniem pracy na danym stanowisku pracy.
o Wypadek w pracy zdalnej
o Dokumentacja
• Zasady prowadzenia dokumentacji w przypadku pracy zdalnej
• Podsumowanie.
• Zakończenie.
Kontrola trzeźwości
• Kontrola trzeźwości
• Alkohol i środki odurzające w pracy – czy pracodawca będzie mieć nowe narzędzia kontroli?
• Czy pracodawca będzie mógł badać trzeźwość pracowników oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych i współpracujących z pracodawcą w ramach działalności gospodarczej?
• Czy możliwa będzie kontrola prewencyjna?
• Jak ustawodawca podchodzi do problemu tzw. środków odurzających?
• Co powinna zawierać procedura kontroli trzeźwości i jaki jest tryb jego wydania?
• Nowa teczka E – zasady tworzenia dokumentacji i okres przechowywania
 Pytania i odpowiedzi