Termin: 3. grudnia Miejsce: on-line  Cena: 279 zł (+VAT)

Sylwia Głowacka
tel. 504 268 795
e-mail:sburak@res.edu.pl

Cel i korzyści

Uczestnicy poznają zasady funkcjonowania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz najnowsze zmiany prawne
z 2019r. i 2020r. i orzecznictwo dotyczące ZFŚS. Nabędą umiejętność praktycznego stosowania przepisów o ZFŚS
i unikania najczęściej popełnianych błędów w tym zakresie. Będą wiedzieć jakich zapisów powinni unikać w Regulaminie ZFŚS, a jakie warto zamieścić oraz jak dostosować Regulamin ZFŚS i dokumentację do nowych obowiązków, jakie przyniosła zmiana ustawy z 2019r. Nabędą wiedzę, jakie nowe obowiązki ciążą na pracodawcy i jakie grożą sankcje za ich zaniedbanie.

Adresaci

Szkolenie przeznaczone jest dla osób odpowiedzialnych za prawidłowe dysponowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w szczególności pracodawców (w tym dyrektorów szkół, przedszkoli, OPS, DPS), kierowników, kadrowych, członków komisji socjalnej, pracowników administracyjnych prowadzących sprawy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, jak również reprezentantów związków zawodowych i pracowników reprezentujących interesy załogi w sprawach dotyczących ZFŚS.

Program szkolenia

1. Zasady gospodarowania ZFŚS i cel działalności socjalnej
2. Skąd biorą się pieniądze na ZFŚS (odpisy i inne środki)
3. Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS
4. Regulamin ZFŚS –przykładowy wzór regulaminu, wniosków i oświadczenia o sytuacji
5. Problematyka związków zawodowych i rozszerzone kompetencje organizacji związkowych
6. Problematyka pracownika reprezentującego interesy załogi
7. Komisja socjalna – czy może być komisja socjalna?
8. Formy pomocy, w tym:
• rodzaje dopuszczalnych wydatków z ZFŚS i najczęstsze nieprawidłowości w tym zakresie. Wydatki niepodlegające finansowaniu z funduszu
• warunki przyznawania i rodzaje finansowej i rzeczowej pomocy materialnej (zapomóg, paczek świątecznych/okolicznościowych, biletów do kina)
• bony towarowe i inne znaki uprawniające do wymiany na towary lub usługi np. karty podarunkowe – orzecznictwo sądów, problem składek ZUS i podatku
• świadczenia na rzecz różnych form wypoczynku (problematyka imprez masowych)
• tzw. wczasy pod gruszą – najczęstsze błędy (m.in. problem urlopu)
• wycieczki grupowe i indywidualne, wczasy zagraniczne, obozy i kolonie dla dzieci
• finansowanie imprez okolicznościowych i integracyjnych – najczęstsze błędy,
• dopuszczalne sposoby dokumentowania długotrwałej choroby i zdarzeń losowych
9. Pożyczki mieszkaniowe – zarys
10. Badanie sytuacji socjalnej, a ochrona danych osobowych (RODO) w świetle zmiany ustawy z 2019r.
• problematyka ustalania dochodu/sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej (autorski praktyczny przykład)
• rozdzielność majątkowa a badanie dochodu
• świadczenia 500+, rodzinne, zasiłki i inne a kryterium socjalne
• skutki nieprzestrzegania kryteriów socjalnych – kiedy ZUS i odsetki z własnej kieszeni
• dopuszczalne sposoby pozyskiwania i potwierdzania przez pracodawcę sytuacji materialnej osób uprawnionych – po 2019r. na co pozwala RODO po zmianie ustawy
• dostęp do danych ZFŚS – jakie warunki należy spełnić?
• dokumenty i formy potwierdzania sytuacji życiowej, w tym dane sensytywne – czego może żądać pracodawca?
• czy niezłożenie dokumentów potwierdzających wysokość dochodów może być podstawą do odmowy świadczenia,
11. Zasady prawidłowej i efektywnej organizacji ZFŚS
• obsługa funduszu – kto może obsługiwać ZFŚS, jakie upoważnienia
• nadzór nad prawidłowym wydatkowaniem środków – co mogą związki zawodowe?
• zachowanie ważnych terminów – kiedy kary z PIP?
• uznaniowy charakter świadczeń
12. Ochrona danych osobowych a ZFŚS w obliczu zmiany ustawy o ZFŚS
13. Podatki i składki na ubezpieczenie społeczne od świadczeń z ZFŚS
• zwolnienia podatkowe – zmiana ustawy na 2020 i 2021r.
• nasilone kontrole ZUS – kiedy ZUS żąda naliczenia składek i odsetek?
• nasilone kontrole PIP – sankcje
14. Najczęściej popełniane błędy
15. Sankcje za nieprzestrzeganie ustawy o ZFŚS – co grozi pracodawcy i w jakim przypadku?
16. Skutki przyznawania świadczeń socjalnych „po równo”
17. ZFŚS w wyjaśnieniach i orzecznictwie sądowym.
18. Sesja pytań i odpowiedzi

Prowadzący

Joanna Krystyna Robak – Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz kadr i płac. Od 1997r. do 2013r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych.
W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010r. do 2017r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent Akademii Ekonomicznej
w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu
w Chrzanowie oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. Od 2009r. uznany i ceniony przez uczestników szkoleń trener z zakresu kadr i płac, prowadzenia firmy, księgowości,
a w szczególności ZFŚS. Posiada ponad 20-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych w jednostkach budżetowych, w tym oświatowych. Certyfikowany trener i egzaminator wg Standardów Jakości VCC z zakresu kadr i płac. Autor książki „Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych a komisja socjalna i związki zawodowe. Czy można utworzyć komisję socjalną? Rozwiązania praktyczne z omówieniem”. Praktyk.

Formularz zgłoszeniowy

Zgłoszenia przyjmujemy poprzez elektroniczny formularz zgłoszeniowy, który znajduje się poniżej informacji organizacyjnych lub poprzez wypełnienie tradycyjnego formularz zgłoszeniowego dostępnej tutaj i przesłanie do nas faksem 85 87 42 011 lub mailem na biuro@res.edu.pl

·       zmiany ustawy w 2019r i 2020r. ·       zasady badania sytuacji majątkowej w świetle zmiany z dnia 04.05.2019r. ·       nowe obowiązki pracodawców

·       ułatwienie obowiązkowej zmiany regulaminów i innych dokumentów ·       nowe orzecznictwo i interpretacje ·       praktyka kontroli ZUS, PIP i US

Uczestnicy szkolenia otrzymają autorskie materiały szkoleniowe, w tym w formie do edycji regulamin i inne wzory dokumentów.

SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE

• Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci
• W oparciu o  platformę szkoleniową
• Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem
• Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo