
Instrukcja kancelaryjna – praktyczne warsztaty z zakresu przygotowania i wdrożenia instrukcji kancelaryjnej
23 lutego_09:00 - 14:00
239zł (+VAT)Termin: 23. lutego Miejsce: SZKOLENIE ONLINE Cena: 239 zł (+VAT)
tel. 798 301 781
e-mail: kzajkowska@res.edu.pl
Korzyści ze szkolenia:
- Zapoznanie się z prawidłowym obiegiem dokumentów;
- Zdobycie wiedzy jak znakować sprawy;
- Zapoznanie się z klasyfikacją i kwalifikacją dokumentacji na podstawie JRWA;
- Zdobycie wiedzy w zakresie prawidłowego przekazywania akt
Adresaci:
Grupa docelowa:
- Pracownicy kancelarii, sekretariatów;
- Pracownicy merytoryczni;
- Osoby decyzyjne.
- Podstawy prawne postępowania z dokumentacją
- Ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego i kancelaryjnego
- Podział dokumentacji pod względem formy i podmiotowości
- Rodzaje dokumentacji aktowej i nie aktowej
- Rodzaje dokumentacji typowej i specyficznej
- Dokumentacja jawna i niejawna
Organizacja pracy kancelaryjnej- praktyczne warsztaty
- Systemy kancelaryjne:
- dziennikowy
- bezdziennikowy
- mieszany
- Instrukcja kancelaryjna
- Obieg akt (zasadnicze etapy obiegu dokumentacji, punkty zatrzymania);
- Zasady przyjmowania i przesyłania wpływów;
- Odbiór korespondencji przychodzącej;
- Rejestrowanie i znakowanie pism lub spraw (Zajęcia z uczestnikami)
- Znak sprawy (Zajęcia z uczestnikami)
- Interoperacyjność znaku sprawy
- Udział komórek innych niż merytoryczne przy załatwianiu spraw
- Formy załatwiania spraw;
- Podpisywanie pism;
- Terminy załatwiania spraw;
- Wysyłanie pism;
- Przechowywanie akt bieżących
- Jednolity rzeczowy wykaz akt
- Tworzenie Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt
- Przyporządkowanie doumentacji do klas końcowych JRWA
- Teczki tworzące akta spraw i nietworzące akt spraw3
- Co robić z dokumentacją niepodlegającą rejestracji / dokumentacją zbiorczą?
- Najczęstsze błędy popełniane w trakcie korzystania z JRWA
- Tryb przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego lub składnicy akt;
- A
- B50-B10
- Kat B9-Bc
- Kat BE
*- W ramach warsztatów odbędą się zajęcia praktyczne w trakcie których Uczestnicy zapoznają się, oraz posiądą wiedzę jak wypełniać:
- spisy spraw;
- spisy zdawczo- odbiorcze akt dokumentacji niearchiwalnej
- wykazy spisów zdawczo- odbiorczych
- karty udostępnienia akt
- spisy dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie
- protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej
- kartę zastępczą akt
- opisywać teczki z dokumentacją kat. A i kat. B
AMP Trainers’ HUB – Usługi szkoleniowe i archiwistyczne, zajmujące się prowadzeniem szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych (RODO), archiwistyki, platformy EPUAP2, systemów klasy EZD (ELOprofessional), Biuletynu Informacji Publicznej, prawa administracyjnego i dostępu do informacji publicznej. Wdraża systemy ochrony danych osobowych, zajmuje się audytem ryzyka związanego z przeważaniem danych osobowych, opracowuje dokumentację z zakresu ochrony danych osobowych, obiegu dokumentów w podmiocie oraz informacji publicznej., Ponadto wdraża platformę EPUAP2 wraz z jej konfiguracją, nadzoruje projekty archiwizacyjne oraz digitalizacyjne.
Przy zgłoszeniu dwóch i więcej osób z jednej instytucji – możliwa negocjacje ceny.
UWAGA!
Przy zgłoszeniu do 29 stycznia cena za szkolenie to 199 zł / osobę!
SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE
- Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci;
- W oparciu o platformę szkoleniową;
- Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem;
- Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo.